解决可怕的会议室重复预订问题的办法

创业节拍

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时间就是金钱,当一个企业不能有效地管理其时间,底线就会受到打击。日程表和会议对于企业的组织是必不可少的。但是,当会议和日程安排本质上是无序的时候,企业能做什么呢。

对于生产各种婴儿产品的铁山公司来说,这确实是一个问题。

"我们在Exchange中拥有会议室等资源账户,需要在同一大楼的多个组织之间共享。我们使用CB Exchange Server Sync在多个域中保持对同一资源的多个引用同步。这样可以帮助不同组织的用户避免重复预订,并看到准确的可用性",铁山公司信息技术总监Alan Stone说。

幸运的是,Connecting Software,一家提供整合、同步和生产力解决方案的公司,前来救援。

根据Connecting Software网站上的案例研究,CB Exchange Server Sync是Exchange服务器之间安全同步和迁移数据的解决方案,因为它可以轻松同步Exchange服务器或Office 365中托管的多个Outlook账户。

那么,铁山公司为什么选择CB Exchange Server Sync呢?"这是我所知道的唯一一款能够满足我们需求的产品,而且成本合理,操作简单。铁山公司信息技术总监Alan Stone说:"一般来说,它运行得非常好--我们必须偶尔调整一下,但它通常非常稳定。

为了更好地了解该解决方案,我们联系了Connecting Software的创始人兼首席执行官托马斯-贝恩多尔夫。

1)你和铁山公司未来有什么项目计划吗?

只有Exchange服务器同步,同时他们评估我们的解决方案如何帮助改善他们未来的IT环境。

2)在案例研究中,Iron Mountains的信息技术总监Alan Stone说:"这是我所知道的唯一能够满足我们需求的产品"。你能解释一下Connecting Software与市场上的竞争对手有何不同吗?

具体而言,不同服务器或Office365域之间的日历同步以及我们的方式在市场上是独一无二的。

此外,我们涵盖了所有实体:日历、任务、联系人、电子邮件等。许多人不这样做,我们可以以同样的方式与从2010年到今天的所有Exchange服务器版本工作。我们的工作是跨域的,在前, ,云和混合。我们有一个便宜的SaaS版本,为小客户提供每月5美元起的服务,直到为成千上万的用户提供基于服务器的解决方案。我们甚至可以为例如金融、研究和政府等高安全环境中的外部用户审查内容。

3)关于所使用的解决方案,最初为企业解决这个问题的主要动机是什么,例如,它是源于个人经历还是你认识到其他人有问题?

我们是连接软件的专家--所以当我们开始建立我们的平台时,我们从Exchange服务器开始:在2008年,Exchange服务器是一种单片机,没有人提供与Exchange服务器的集成;只有通过Outlook。这对所有公司来说都是艰苦的工作,因为你必须支持每个客户。有了基于服务器的解决方案,你可以节省大量的时间和精力。

因此,我们最初进行整合的动力是在Exchange/Outlook这个商业中的主要通信工具与所有其他应用之间建立一座桥梁。在那些日子里,接口要复杂得多,因此我们几乎没有竞争对手。具有讽刺意味的是,市场并不相信我们能够解决这个长期的问题--只有在发布了一些其他的连接器之后,我们才获得了市场的信任。

4)你是否有任何其他令人兴奋的项目,可以与我们分享?

目前我们有2个大的新项目。

工业和商业软件之间的整合方式完全相同。今天,这两个世界或多或少地被分离和孤立了。在过去的2-3年里,他们已经开始打开大门,进行更友好和更容易的整合。但各方都只提供自己的观点,所以另一方总是需要学习新的观点。在技术方面,这是相当困难的。

因此,他们与来自双方的更大的团队一起做项目,这需要大量的资金和沟通。我们是第一个能够以同样的方式与机器人或机器以及SharePoint、Salesforce org或Dynamics365应用程序对话的人。所有这些都是以各方都能理解的方式,并能在一天内完成工作。这可以彻底改变工业和商业软件之间的互动。