会議室のダブルブッキングを解決するために
スタートアップ・ビート
時は金なりというが、時間を効率的に管理できないビジネスは、収益に打撃を与える。スケジュールやミーティングは、ビジネスが組織的であるために不可欠である。しかし、会議やスケジュールの手配が本質的に無秩序な場合、ビジネスに何ができるだろうか。.
様々なベビー用品を製造しているIron Mountains社にとって、これは正真正銘の問題でした。
“「Exchangeには会議室などのリソースアカウントがあり、同じビル内の複数の組織で共有する必要があります。CB Exchange Server Syncを使用して、同じリソースへの複数の参照を複数のドメイン間で同期させています。これにより、異なる組織のユーザーが重複予約を避け、正確な空き状況を確認することができます」と、アイアン・マウンテンの情報技術担当ディレクター、アラン・ストーン氏は述べています。.
幸いなことに、統合・同期・生産性向上のソリューションを提供するConnecting Software社が助けに来てくれました。
Connecting Softwareのウェブサイトのケーススタディによると、CB Exchange Server Syncは、Exchange ServerまたはOffice 365でホストされている複数のOutlookアカウントを簡単に同期できるため、Exchange Server間のデータの安全な同期と移行のためのソリューションであった。.
では、なぜ鉄山はCB Exchange Server Syncを選んだのか？「CB Exchange Server Syncは、私たちが必要としていることをシンプルかつリーズナブルなコストで実現してくれる唯一の製品です。たまに微調整は必要ですが、通常は非常に安定しています」とアイアン・マウンテンのインフォメーション・テクノロジー・ディレクター、アラン・ストーンは言う。.
このソリューションについて理解を深めるために、Connecting Softwareの創業者兼CEOであるThomas Berndorfer氏に話を聞きました。
1) 今後、Iron Mountains社との間で予定されているプロジェクトはありますか？
Exchangeサーバーの同期のみで、今後のIT環境の改善に向けて、当社のソリューションがどのように役立つかを評価していただきます。
2) ケーススタディの中で、Iron Mountains社の情報技術部長であるAlan Stone氏は、“私たちが必要としていることを実現してくれるのは、私が知る限りこの製品だけです ”と述べています。Connecting Softwareが市場の競合他社と何が違うのか説明していただけますか？
具体的には、異なるサーバーやOffice365ドメイン間でのカレンダーの同期とその方法は、市場ではユニークなものとなっています。
また、カレンダー、タスク、連絡先、電子メールなど、すべてのエンティティをカバーしています。2010年から今日までのすべてのExchange Serverのバージョンで、同じように作業することができます。私たちは、クロスドメイン、オンプレ、クラウド、ハイブリッドに対応しています。小規模なお客様向けの安価なSaaSバージョンは月額5ドルから、数千ユーザー向けのサーバーベースのソリューションまで用意しています。また、金融、研究、政府機関などの安全性の高い環境にいる外部ユーザーのコンテンツを検閲することも可能です。
3) 使用したソリューションについて、企業がこの問題を最初に解決した主な動機は何でしたか？例えば、個人的な経験や他の人が問題を抱えていると認識したことから生じたものでしたか？
2008年当時、Exchangeサーバーは一種のモノリスで、誰もExchangeサーバーとの統合を提供していませんでした。これは、各クライアントをサポートしなければならないため、すべての企業にとって大変な作業です。サーバーベースのソリューションなら、時間と労力を大幅に節約できます。.
ですから、私たちが統合を実現しようとした当初の原動力は、ビジネスにおける主要な通信ツールであるExchange/Outlookと、他のすべてのアプリケーションとの間に橋を架けることでした。当時、インターフェースはもっと複雑で、そのため競合他社はほとんどありませんでした。皮肉なことに、市場は私たちがこの長期的な問題をカバーできるとは思っていませんでした。他のコネクタをいくつか発表して初めて、私たちは市場からの信頼を得ることができたのです。.
4) 他に何かエキサイティングなプロジェクトがあれば教えてください。
現在、2つの大きな新商品があります。
産業用ソフトウェアとビジネス用ソフトウェアの統合も、まったく同じように行われる。今日、この2つの世界は多かれ少なかれ分離され、サイロ化されている。ここ2～3年の間に、両者はより友好的で簡単な統合への扉を開き始めた。しかし、どの側も自分たちの視点からの見方しか提供しないため、相手側は常に新しい視点を学ぶ必要がある。技術的には、これはかなり難しい。.
そのため、双方からより大きなチームを編成してプロジェクトを行い、多くの資金とコミュニケーションを必要としています。私たちは、SharePointやSalesforce org、Dynamics365アプリケーションと同じように、ロボットや機械と対話することができる初めての企業です。すべての人が理解できる方法で、1日で作業できるようになります。これは、産業界とビジネスソフトウェアの相互作用に革命をもたらします。