3 aggiornamenti principali in Exchange ActiveSync 2016

Stai usando Exchange ActiveSync (EAS) per accedere alla tua email Outlook dal tuo smartphone o altro dispositivo?

Ecco cosa c'è di nuovo in EAS con l'ultimo aggiornamento. E guarda una soluzione di sincronizzazione Exchange che va oltre EAS.

EAS è un protocollo utilizzato per sincronizzare e-mail, contatti, calendari, attività su dispositivi mobili. Quando si installa Exchange 2016, si ha Exchange ActiveSync abilitato. Quindi, se si dispone di una mailbox Exchange (Outlook), è possibile sincronizzare il dispositivo mobile con il server Microsoft Exchange.

Se disponi di un account Exchange Online (Office 365) e utilizzi Outlook per il web sul tuo dispositivo, allora EAS è già in esecuzione e gli elementi della casella di posta supportati vengono sincronizzati. Questo perché servizi come Outlook per il web, Outlook.com e Office 365 utilizzano EAS.

Inoltre, il supporto del client EAS è incluso con: Android, iOS, Blackberry e Windows Phone (alcuni sono ancora in uso). È necessario tenere presente che non tutte le funzioni Exchange o gli elementi Outlook sono supportati da ciascun sistema operativo.

Inoltre, i cosiddetti elementi Outlook – calendari, e-mail, attività, ecc. (ogni elemento rappresenta una specializzazione) vengono sincronizzati solo dal/al server Exchange e dal tuo dispositivo. Pertanto, la sincronizzazione funziona solo sul tuo smartphone o su altri dispositivi con EAS configurato.

Ciò significa che non è possibile sincronizzare più conti. Sia che si tratti di conti Exchange Online (O365), o di conti Exchange Server 2010, 2013 o 2016. Come è chiaramente indicato in questi MS FAQ su EAS: È possibile sincronizzare un dispositivo con un solo account; e si può sincronizzare la cartella di calendario predefinita, la cartella dei contatti e la cartella delle attività.

Ma che dire degli ultimi miglioramenti o aggiornamenti?

L'ultima versione EAS è stata quella incorporata in Exchange 2010 (v14.1). Sei anni dopo sono arrivati importanti aggiornamenti, prima in Office 365, e infine nelle installazioni on-premise di Exchange Server 2016.

Il principale miglioramento apportato dalla v16, ma anche quello che potrebbe essere trascurato dagli utenti finali di Exchange ActiveSync v16, è stato il miglioramento dell'affidabilità del calendario attraverso la rielaborazione del flusso di lavoro del calendario tra server e client. Tuttavia, questo aggiornamento può essere apprezzato solo dagli amministratori, permettendo loro di concentrarsi sulla ricerca di soluzioni migliori per la sincronizzazione del calendario Outlook, piuttosto che rispondere alle chiamate di supporto per problemi di calendario.

Prima dell'aggiornamento della v16, gli allegati come gli ordini del giorno, i deck o i fogli di calcolo non erano supportati da EAS. Tuttavia, la versione Exchange 2016 ne consente l'inclusione.

La sincronizzazione della cartella delle bozze non era supportata nemmeno nella versione precedente. La EAS v16 ha introdotto questa funzione. In questo modo è stato possibile iniziare a scrivere un'e-mail sul desktop, salvarla come bozza e continuare a modificarla sul telefono. Oppure, al contrario, salvare la bozza sul telefono, quindi effettuare alcune ultime modifiche sul computer.

Con la versione 16.1 del giugno 2016 è stata introdotta la cancellazione remota solo dall'account. Il “Clear-MobileDevice cmdlet per eliminare tutti i dati da un telefono cellulare”, è disponibile in locale Exchange 2013 e 2016, nonché in Exchange Online (O365).

In parole povere, questa opzione consente ad un amministratore Exchange di cancellare tutti i dati dell'utente da un dispositivo mobile la prossima volta che riceve dati da Exchange. Chiaramente, questo può essere utile quando i dispositivi vengono persi, rubati o compromessi.

Tuttavia, c'è qualcosa spazio al dibattito riguardo all'uso della cancellazione remota sui dispositivi dei dipendenti. In particolare nei casi in cui i dati personali sono archiviati nella stessa casella di posta, negli stessi calendari, ecc. Quindi, apparentemente è una buona funzionalità per gli amministratori per mantenere sicuri gli ambienti Exchange. Ma è anche una funzionalità che potrebbe indurre gli utenti finali a pensare di eseguire il backup dei propri dati o di trovare un migliore soluzione di sincronizzazione del server Exchange.

Quindi, EAS funziona per il vostro unico account Outlook ospitato su Exchange online (O365) o Exchange Server, e sincronizza alcuni (non tutti) i dati della mailbox con i vostri dispositivi. Chiaramente, ha dei vantaggi per i requisiti di sincronizzazione di base. Specialmente per un account / dispositivo, questa funzionalità potrebbe essere sufficiente. Ma cosa succede se (tra molti altri scenari di sincronizzazione):

• Hai più di un conto;
• Si desidera sincronizzare gli elementi Outlook con qualsiasi altro utente Exchange o O365;
• Volete sincronizzare un numero qualsiasi di conti con un solo calendario?

Allora dovrai utilizzare una soluzione collaudata. Preferibilmente una soluzione offerta da un partner ISV Microsoft riconosciuto, in possesso di 3 competenze Microsoft Gold e 3 Silver, che sviluppa soluzioni uniche a livello globale. integrazione, sincronizzazione e soluzioni di produttività.

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