3 wichtige Aktualisierungen in Exchange ActiveSync 2016

Verwenden Sie Exchange ActiveSync (EAS), um über Ihr Smartphone oder ein anderes Gerät auf Ihre Outlook E-Mail zuzugreifen?

Hier erfahren Sie, was das letzte Update für EAS Neues gebracht hat. Und sehen Sie sich eine Exchange-Synchronisationslösung an, die über EAS hinausgeht.

EAS ist ein Protokoll, das zum Synchronisieren von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Aufgaben auf mobilen Geräten verwendet wird. Wenn Sie Exchange 2016 installieren, haben Sie Exchange ActiveSync aktiviert. Wenn Sie also ein Exchange-Postfach (Outlook) besitzen, können Sie Ihr mobiles Gerät mit dem Microsoft Exchange-Server synchronisieren..

Wenn Sie ein Exchange Online-Konto (Office 365) haben und Outlook for the web auf Ihrem Gerät verwenden, wird EAS bereits ausgeführt und die unterstützten Mailbox-Elemente werden synchronisiert. Das liegt daran, dass Dienste wie Outlook for the web, Outlook.com und Office 365 EAS nutzen.

Darüber hinaus ist EAS-Client-Unterstützung mit enthalten: Android, iOS, Blackberry, sowie Windows Phone (einige sind noch in Gebrauch). Und Sie sollten bedenken, dass nicht alle Exchange-Funktionen oder Outlook-Elemente in jedem Betriebssystem unterstützt werden.

Darüber hinaus werden die so genannten Outlook-Elemente - Kalender, E-Mails, Aufgaben usw. (jedes Element steht für eine Spezialisierung) nur vom/zum Exchange-Server und Ihrem Gerät synchronisiert. Daher funktioniert die Synchronisierung nur auf Ihrem Smartphone oder einem anderen Gerät mit dem EAS-Setup.

Dies bedeutet, dass Sie nicht mehrere Konten synchronisieren können. Ob Exchange Online (O365) Konten oder Exchange Server 2010, 2013 oder 2016 Konten. Wie aus diesen MS klar hervorgeht FAQs über EAS: Sie können ein Gerät mit nur einem Konto synchronisieren; und Sie können Ihren Standard-Kalenderordner, Kontaktordner und Aufgabenordner synchronisieren.

Aber was ist mit den neuesten Verbesserungen oder Aktualisierungen?

Die letzte EAS-Version war diejenige, die in Exchange 2010 (v14.1) aufgenommen wurde. Sechs Jahre später kamen größere Aktualisierungen, zuerst in Office 365 und schließlich in Vor-Ort-Installationen von Exchange Server 2016.

Die wichtigste Verbesserung durch v16, aber auch diejenige, die von den Endbenutzern von Exchange ActiveSync v16 übersehen werden könnte, war die verbesserte Kalenderzuverlässigkeit durch eine Überarbeitung des Kalender-Workflows zwischen Server und Client. Dieses Update kann jedoch nur von Admins geschätzt werden, da es ihnen ermöglicht, sich auf die Suche nach besseren Lösungen für die Outlook Kalendersynchronisierung zu konzentrieren, anstatt Supportanfragen zu Kalenderproblemen zu beantworten.

Vor dem v16-Update wurden Anhänge wie Agenden, Decks oder Tabellenkalkulationen in der EAS nicht unterstützt. Die Version Exchange 2016 ermöglicht jedoch deren Aufnahme.

Die Synchronisierung des Entwurfsordners wurde auch in der vorherigen Version nicht unterstützt. EAS v16 führte diese Funktion ein. Damit war es möglich, mit dem Schreiben einer E-Mail auf dem Desktop zu beginnen, sie als Entwurf zu speichern und diesen Entwurf auf dem Telefon weiter zu bearbeiten. Oder andersherum, speichern Sie Ihren Entwurf auf dem Telefon und nehmen Sie dann einige letzte Anpassungen auf Ihrem Computer vor.

Mit Version 16.1 im Juni 2016 wurde die Fernlöschung nur über das Konto eingeführt. Die “Cmdlet "Clear-MobileDevice um alle Daten von einem Mobiltelefon zu löschen”, ist in Exchange 2013 und 2016 sowie in Exchange Online (O365) verfügbar.

Einfach ausgedrückt, ermöglicht diese Option einem Exchange-Administrator, alle Benutzerdaten von einem mobilen Gerät zu löschen, wenn es das nächste Mal Daten von Exchange empfängt. Dies kann natürlich nützlich sein, wenn Geräte verloren gehen, gestohlen oder kompromittiert werden.

Allerdings gibt es einige Raum für Debatten über die Verwendung der Fernlöschung auf den Geräten der Mitarbeiter. Insbesondere in Fällen, in denen persönliche Daten in denselben Postfächern, Kalendern usw. gespeichert sind. Es scheint also eine gute Funktion für Administratoren zu sein, um Exchange-Umgebungen sicher zu halten. Aber es ist auch eine Funktion, die Endbenutzer dazu bringen könnte, über die Sicherung ihrer Daten oder die Suche nach einem bessere Exchange Server-Synchronisationslösung.

EAS arbeitet also für Ihr einziges Outlook-Konto, das auf Exchange online (O365) oder Exchange Server gehostet wird, und synchronisiert einige (nicht alle) Mailboxdaten mit Ihren Geräten. Natürlich bietet es Vorteile für grundlegende Synchronisationsanforderungen. Insbesondere für ein Konto/Gerät kann diese Funktionalität ausreichend sein. Was aber, wenn (unter vielen anderen Sync-Szenarien):

• Sie haben mehr als ein Konto;
• Sie möchten Outlook-Elemente mit jedem anderen Exchange- oder O365-Benutzer synchronisieren;
• Sie möchten eine beliebige Anzahl von Konten mit einem Kalender synchronisieren?

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