3 grote updates in Exchange ActiveSync 2016

Gebruikt u Exchange ActiveSync (EAS) om toegang te krijgen tot uw Outlook e-mail vanaf uw smartphone of een ander apparaat?

Dit is wat er nieuw is in EAS vanaf de laatste update. En, kijk eens naar een Exchange synchronisatie oplossing die verder gaat dan EAS.

EAS is een protocol dat wordt gebruikt om e-mails, contacten, agenda's, taken op mobiele apparaten te synchroniseren. Wanneer u Exchange 2016 installeert, heeft u Exchange ActiveSync ingeschakeld. Dus, als u een Exchange mailbox (Outlook) heeft, kunt u uw mobiele toestel synchroniseren met de Microsoft Exchange server.

Als je een Exchange Online (Office 365) account hebt, en je gebruikt Outlook for the web op je device, dan draait EAS al en worden de ondersteunde mailbox items gesynchroniseerd. Dat komt omdat diensten als Outlook for the web, Outlook.com en Office 365 gebruik maken van EAS.

Bovendien wordt de EAS-client ondersteund door: Android, iOS, Blackberry en Windows Phone (sommige zijn nog in gebruik). En, je moet in gedachten houden dat niet alle Exchange functies of Outlook items worden ondersteund in elk besturingssysteem.

Bovendien worden de zogenaamde Outlook items - agenda's, emails, taken, etc (elk item vertegenwoordigt een specialisatie) alleen gesynchroniseerd van/naar de Exchange Server en uw toestel. Daarom werkt de synchronisatie alleen op uw smartphone of ander apparaat met de EAS set up.

Dit betekent dat u niet meerdere accounts kunt synchroniseren. Of het nu gaat om Exchange Online (O365) accounts, of Exchange Server 2010, 2013 of 2016 accounts. Zoals duidelijk is aangegeven in deze MS FAQs over EAS: U kunt een apparaat synchroniseren met slechts één account; en u kunt uw standaard agendamap, map met contactpersonen en map met taken synchroniseren.

Maar hoe zit het met de laatste verbeteringen of updates?

De laatste EAS-versie was die welke in Exchange 2010 (v14.1) was opgenomen. Zes jaar later kwamen er grote updates, eerst in Office 365, en uiteindelijk in on-premises installaties van Exchange Server 2016.

De belangrijkste verbetering van v16, maar ook degene die misschien over het hoofd wordt gezien door de Exchange ActiveSync v16 eindgebruikers, was de verbeterde agenda betrouwbaarheid door het herwerken van de agenda workflow tussen server en client. Deze update zal echter enkel door admins geapprecieerd worden, zodat zij zich kunnen concentreren op het vinden van betere Outlook kalender synchronisatie oplossingen, in plaats van het beantwoorden van support telefoontjes over kalender problemen.

Vóór de update v16 werden bijlagen zoals agenda's, decks of spreadsheets niet ondersteund in EAS. In versie Exchange 2016 kunnen ze echter wel worden opgenomen.

Het synchroniseren van de klad map werd in de vorige versie ook niet ondersteund. EAS v16 introduceerde die functie. Zo werd het mogelijk om een e-mail te beginnen schrijven op je desktop, deze op te slaan als kladversie en die kladversie verder te bewerken op je telefoon. Of andersom, je klad op de telefoon opslaan en dan op je computer nog wat laatste aanpassingen doen.

Met v16.1 in juni 2016 kwam account-only remote wipe. De "cmdlet wissen-mobiel apparaat om alle gegevens van een mobiele telefoon te wissen," is beschikbaar in on-premises Exchange 2013 & 2016, alsook in Exchange Online (O365).

Simpel gezegd stelt deze optie een Exchange admin in staat alle gebruikersdata van een mobiel apparaat te wissen de eerstvolgende keer dat hij data van Exchange ontvangt. Het is duidelijk dat dit nuttig kan zijn wanneer apparaten verloren, gestolen of gecompromitteerd zijn.

Maar, er is wat ruimte voor debat over het gebruik van remote wipe op apparaten van werknemers. Met name in gevallen waar persoonlijke gegevens zijn opgeslagen in dezelfde mailbox(en), agenda's, etc. Het lijkt dus een goede functie voor beheerders om Exchange-omgevingen veilig te houden. Maar het is ook een feature die eindgebruikers aan het denken kan zetten over het backuppen van hun data, of het vinden van een betere Exchange Server synchronisatie oplossing.

Dus, EAS werkt voor uw ene Outlook account gehost op Exchange online (O365) of Exchange Server, en synchroniseert sommige (niet alle) mailbox gegevens met uw apparaten. Het is duidelijk dat het voordelen heeft voor basis synchronisatie eisen. Vooral voor één account / apparaat kan deze functionaliteit voldoende zijn. Maar wat als (naast vele andere synchronisatie scenario's):

• U hebt meer dan één rekening;
• U wilt Outlook items synchroniseren met elke andere Exchange of O365 gebruiker;
• U wilt een willekeurig aantal accounts synchroniseren met één agenda?

Dan moet u een beproefde oplossing gebruiken. Bij voorkeur een oplossing die wordt aangeboden door een erkende Microsoft ISV-partner, die 3 gouden en 3 zilveren Microsoft-competenties bezit, wereldwijd unieke integratie, synchronisatie en productiviteitsoplossingen.

Toepassingen die in de cloud draaien zijn geweldig, maar het is vaak onduidelijk waar uw gegevens worden opgeslagen of verwerkt. Maar niet bij ons.

Connecting Software's cloud diensten worden aangeboden via onze Azure-built SaaS-portaal. Beveiliging, updates, schaalbaarheid worden gewaarborgd door de architectuur van het SaaS-platform zelf. 

Bovendien hebben onze applicaties nooit toegang tot uw back-end databases. In plaats daarvan communiceren ze via API-calls op serverniveau, wat zorgt voor een constante integratie en 24/7 synchronisatie.

Om te beginnen, hoeft u alleen maar uw gratis proefversieVolg de stappen die per e-mail worden verstrekt. Dan, de activering en configuratie zijn rechttoe rechtaan, en goed gedocumenteerd. En, we zijn er altijd om je te steunen.