3 actualizaciones importantes en Exchange ActiveSync 2016

¿Utiliza Exchange ActiveSync (EAS) para acceder a su correo electrónico Outlook desde su smartphone u otro dispositivo?

Estas son las novedades de EAS a partir de la última actualización. Y, echa un vistazo a una solución de sincronización Exchange que va más allá de EAS.

EAS es un protocolo utilizado para sincronizar correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas en dispositivos móviles. Cuando se instala Exchange 2016, se tiene Exchange ActiveSync activado. Así, si tienes un buzón Exchange (Outlook), puedes sincronizar tu dispositivo móvil con el servidor Microsoft Exchange.

Si tienes una cuenta Exchange Online (Office 365) y utilizas Outlook para la web en tu dispositivo, entonces EAS ya se está ejecutando y los elementos del buzón compatibles se están sincronizando. Esto se debe a que servicios como Outlook para la web, Outlook.com y Office 365 utilizan EAS.

Además, se incluye soporte para clientes EAS con: Android, iOS, Blackberry, así como Windows Phone (algunos todavía están en uso). Y, debe tener en cuenta que no todas las características Exchange o elementos Outlook son compatibles en cada sistema operativo.

Además, los elementos denominados Outlook (calendarios, correos electrónicos, tareas, etc., cada uno de los cuales representa una especialización) solo se sincronizan desde/hacia el servidor Exchange y su dispositivo. Por lo tanto, la sincronización solo funciona en su smartphone u otro dispositivo con EAS configurado.

Esto significa que no puedes sincronizar varias cuentas. Ya sea que se trate de cuentas Exchange en línea (O365) o de cuentas Exchange de servidor 2010, 2013 o 2016. Como se indica claramente en estos MS Preguntas frecuentes sobre EAS: Puedes sincronizar un dispositivo con una sola cuenta; y puedes sincronizar tu carpeta de calendario predeterminada, tu carpeta de contactos y tu carpeta de tareas.

¿Pero qué hay de las últimas mejoras o actualizaciones?

La última versión del EAS fue la incorporada en Exchange 2010 (v14.1). Seis años después vinieron actualizaciones importantes, primero en Office 365, y eventualmente en instalaciones in situ de Exchange Server 2016.

La principal mejora aportada por la v16, pero también la que podría ser pasada por alto por los usuarios finales del Exchange ActiveSync v16, fue la mejora de la fiabilidad del calendario mediante la reelaboración del flujo de trabajo del calendario entre el servidor y el cliente. Sin embargo, esta actualización sólo puede ser apreciada por los administradores, permitiéndoles concentrarse en encontrar mejores soluciones de sincronización de calendario Outlook, que en responder a las llamadas de soporte sobre problemas de calendario.

Antes de la actualización de la v16, los anexos como agendas, cubiertas u hojas de cálculo no estaban soportados en EAS. Sin embargo, la versión Exchange 2016 permite su inclusión.

La sincronización de la carpeta de borradores tampoco era compatible con la versión anterior. EAS v16 introdujo esa función. De esta manera, hizo posible comenzar a escribir un correo electrónico en el escritorio, guardarlo como borrador y continuar editando ese borrador en el teléfono. O al revés, guardar el borrador en el teléfono y luego hacer los últimos ajustes en el ordenador.

Con la versión 16.1, lanzada en junio de 2016, se introdujo el borrado remoto solo desde la cuenta. El “Ccmdlet de Clear-MobileDevice para eliminar todos los datos de un teléfono móvil”, está disponible en las versiones locales Exchange 2013 y 2016, así como en Exchange Online (O365).

En pocas palabras, esta opción permite a un administrador del Exchange borrar todos los datos de usuario de un dispositivo móvil la próxima vez que reciba datos del Exchange. Claramente, esto puede ser útil cuando los dispositivos se pierden, son robados o están comprometidos.

Sin embargo, hay algunos sala de debate sobre el uso del borrado remoto en los dispositivos de los empleados. Especialmente en los casos en los que los datos personales se almacenan en los mismos buzones de correo, calendarios, etc. Por lo tanto, aparentemente es una buena función para que los administradores mantengan seguros los entornos Exchange. Pero también es una función que podría hacer que los usuarios finales piensen en hacer copias de seguridad de sus datos o en buscar un mejor solución de sincronización del servidor Exchange.

Así que, EAS funciona para tu única cuenta Outlook alojada en el servidor Exchange online (O365) o Exchange, y sincroniza algunos (no todos) los datos del buzón con tus dispositivos. Claramente, tiene beneficios para los requerimientos básicos de sincronización. Especialmente para una cuenta / dispositivo, esta funcionalidad podría ser suficiente. Pero, ¿y si (entre muchos otros escenarios de sincronización):

• Tienes más de una cuenta;
• Quieres sincronizar los elementos de Outlook con cualquier otro usuario de Exchange o O365;
• ¿Quieres sincronizar cualquier número de cuentas con un calendario?

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