3 mises à jour majeures dans Exchange ActiveSync 2016

Utilisez-vous Exchange ActiveSync (EAS) pour accéder à votre courrier électronique Outlook depuis votre smartphone ou un autre appareil ?

Voici ce qu'il y a de nouveau dans l'EAS depuis la dernière mise à jour. Et découvrez une solution de synchronisation Exchange qui va au-delà de l'EAS.

L'EAS est un protocole utilisé pour synchroniser les courriels, les contacts, les calendriers et les tâches sur les appareils mobiles. Lorsque vous installez Exchange 2016, vous avez Exchange ActiveSync activé. Ainsi, si vous disposez d'une boîte aux lettres Exchange (Outlook), vous pouvez synchroniser votre appareil mobile avec le serveur Microsoft Exchange.

Si vous avez un compte Exchange Online (Office 365) et que vous utilisez Outlook for the web sur votre appareil, l'EAS fonctionne déjà et les éléments de la boîte aux lettres pris en charge sont synchronisés. En effet, des services tels que Outlook for the web, Outlook.com et Office 365 utilisent l'EAS.

De plus, la prise en charge des clients EAS est incluse avec : Android, iOS, Blackberry, ainsi que Windows Phone (certains sont encore utilisés). Il convient de garder à l'esprit que toutes les fonctionnalités de Exchange ou tous les éléments de Outlook ne sont pas pris en charge par chaque système d'exploitation.

En outre, les éléments dits Outlook - calendriers, courriels, tâches, etc. (chaque élément représentant une spécialisation) ne sont synchronisés que depuis / vers le serveur Exchange et votre appareil. Par conséquent, la synchronisation ne fonctionne que sur votre smartphone ou tout autre appareil équipé de l'EAS.

Cela signifie que vous ne pouvez pas synchroniser plusieurs comptes. Qu'il s'agisse de comptes Exchange en ligne (O365) ou de comptes Exchange serveur 2010, 2013 ou 2016. Comme il est clairement indiqué dans ces EM FAQ sur l'EAS: Vous pouvez synchroniser un appareil avec un seul compte ; et vous pouvez synchroniser votre dossier de calendrier, votre dossier de contacts et votre dossier de tâches par défaut.

Mais qu'en est-il des dernières améliorations ou mises à jour ?

La dernière version de l'EAS était celle incorporée dans Exchange 2010 (v14.1). Six ans plus tard, des mises à jour majeures ont été apportées, d'abord dans le Office 365, puis dans les installations sur site du serveur Exchange 2016.

La principale amélioration apportée par la v16, mais aussi celle qui pourrait être négligée par les utilisateurs finaux de Exchange ActiveSync v16, a été l'amélioration de la fiabilité des calendriers grâce à la refonte du flux de travail entre le serveur et le client. Cependant, cette mise à jour ne peut être appréciée que par les administrateurs, ce qui leur permet de se concentrer sur la recherche de meilleures solutions de synchronisation du calendrier Outlook, plutôt que de répondre aux appels de support concernant des problèmes de calendrier.

Avant la mise à jour de la v16, les pièces jointes telles que les agendas, les tableaux ou les feuilles de calcul n'étaient pas prises en charge par l'EAS. Cependant, la version Exchange 2016 permet de les inclure.

La synchronisation du dossier des brouillons n'était pas non plus prise en charge dans la version précédente. L'EAS v16 a introduit cette fonction. Il était ainsi possible de commencer à écrire un courriel sur votre bureau, de le sauvegarder comme brouillon et de continuer à le modifier sur votre téléphone. Ou, à l'inverse, de sauvegarder votre brouillon sur votre téléphone, puis de faire quelques derniers réglages sur votre ordinateur.

La version 16.1 de juin 2016 a introduit l'effacement à distance uniquement à partir d'un compte. Le “Clear-MobileDevice cmdlet pour effacer toutes les données d'un téléphone portable”, est disponible dans Exchange 2013 et 2016 sur site, ainsi que dans Exchange Online (O365).

En termes simples, cette option permet à un administrateur Exchange de supprimer toutes les données utilisateur d'un appareil mobile la prochaine fois qu'il reçoit des données de Exchange. Il est évident que cette option peut être utile en cas de perte, de vol ou de compromission d'un appareil.

Cependant, il y a quelques salle de débat sur l'utilisation de l'effacement à distance sur les appareils des employés. En particulier dans les cas où des données personnelles sont stockées dans les mêmes boîtes aux lettres, calendriers, etc. Il semble donc qu'il s'agisse d'une bonne fonctionnalité pour les administrateurs afin de sécuriser les environnements Exchange. Mais c'est aussi une fonction qui pourrait inciter les utilisateurs finaux à sauvegarder leurs données ou à trouver une solution de rechange. meilleure solution de synchronisation du serveur Exchange.

Ainsi, l'EAS fonctionne pour votre seul compte Outlook hébergé sur le serveur Exchange en ligne (O365) ou Exchange, et synchronise certaines (pas toutes) les données de votre boîte aux lettres avec vos appareils. Il est clair qu'il présente des avantages pour les besoins de synchronisation de base. Cette fonctionnalité peut être suffisante, en particulier pour un compte ou un appareil. Mais que se passe-t-il si (parmi de nombreux autres scénarios de synchronisation):

• Vous avez plus d'un compte ;
• Vous souhaitez synchroniser des éléments Outlook avec tout autre utilisateur Exchange ou O365 ;
• Vous voulez synchroniser un nombre quelconque de comptes avec un calendrier ?

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