3 mises à jour majeures dans Exchange ActiveSync 2016

Utilisez-vous Exchange ActiveSync (EAS) pour accéder à votre courrier électronique Outlook depuis votre smartphone ou un autre appareil ?

Voici ce qu'il y a de nouveau dans l'EAS depuis la dernière mise à jour. Et découvrez une solution de synchronisation Exchange qui va au-delà de l'EAS.

L'EAS est un protocole utilisé pour synchroniser les courriels, les contacts, les calendriers et les tâches sur les appareils mobiles. Lorsque vous installez Exchange 2016, vous avez Exchange ActiveSync activé. Ainsi, si vous disposez d'une boîte aux lettres Exchange (Outlook), vous pouvez synchroniser votre appareil mobile avec le serveur Microsoft Exchange.

Si vous avez un compte Exchange en ligne (Office 365) et que vous utilisez Outlook pour le web sur votre appareil, alors l'EAS est déjà en cours d'exécution et les éléments de la boîte aux lettres pris en charge sont synchronisés. C'est parce que des services comme Outlook pour le web, Outlook.com et Office 365 utilisent l'EAS.

De plus, la prise en charge des clients EAS est incluse avec : Android, iOS, Blackberry, ainsi que Windows Phone (certains sont encore utilisés). Il convient de garder à l'esprit que toutes les fonctionnalités de Exchange ou tous les éléments de Outlook ne sont pas pris en charge par chaque système d'exploitation.

En outre, les éléments dits Outlook - calendriers, courriers électroniques, tâches, etc. (chaque élément représentant une spécialisation) ne sont synchronisés qu'entre le serveur Exchange et votre appareil. Par conséquent, la synchronisation ne fonctionne que sur votre smartphone ou autre appareil avec l'EAS configuré.

Cela signifie que vous ne pouvez pas synchroniser plusieurs comptes. Qu'il s'agisse de comptes Exchange en ligne (O365) ou de comptes Exchange serveur 2010, 2013 ou 2016. Comme il est clairement indiqué dans ces EM FAQ sur l'EAS: Vous pouvez synchroniser un appareil avec un seul compte ; et vous pouvez synchroniser votre dossier de calendrier, votre dossier de contacts et votre dossier de tâches par défaut.

Mais qu'en est-il des dernières améliorations ou mises à jour ?

La dernière version de l'EAS était celle incorporée dans Exchange 2010 (v14.1). Six ans plus tard, des mises à jour majeures ont été apportées, d'abord dans le Office 365, puis dans les installations sur site du serveur Exchange 2016.

La principale amélioration apportée par la v16, mais aussi celle qui pourrait être négligée par les utilisateurs finaux de Exchange ActiveSync v16, a été l'amélioration de la fiabilité des calendriers grâce à la refonte du flux de travail entre le serveur et le client. Cependant, cette mise à jour ne peut être appréciée que par les administrateurs, ce qui leur permet de se concentrer sur la recherche de meilleures solutions de synchronisation du calendrier Outlook, plutôt que de répondre aux appels de support concernant des problèmes de calendrier.

Avant la mise à jour de la v16, les pièces jointes telles que les agendas, les tableaux ou les feuilles de calcul n'étaient pas prises en charge par l'EAS. Cependant, la version Exchange 2016 permet de les inclure.

La synchronisation du dossier des brouillons n'était pas non plus prise en charge dans la version précédente. L'EAS v16 a introduit cette fonction. Il était ainsi possible de commencer à écrire un courriel sur votre bureau, de le sauvegarder comme brouillon et de continuer à le modifier sur votre téléphone. Ou, à l'inverse, de sauvegarder votre brouillon sur votre téléphone, puis de faire quelques derniers réglages sur votre ordinateur.

Avec la version 16.1 de juin 2016, le compte a été effacé à distance. La "Clear-MobileDevice cmdlet pour supprimer toutes les données d'un téléphone portable", est disponible dans les locaux Exchange 2013 & 2016, ainsi que Exchange en ligne (O365).

En termes simples, cette option permet à un administrateur Exchange de supprimer toutes les données utilisateur d'un appareil mobile la prochaine fois qu'il reçoit des données de Exchange. Il est évident que cette option peut être utile en cas de perte, de vol ou de compromission d'un appareil.

Cependant, il y a quelques salle de débat sur l'utilisation de l'effacement à distance sur les appareils des employés. En particulier dans les cas où des données personnelles sont stockées dans la ou les mêmes boîtes aux lettres, calendriers, etc. Il s'agit donc apparemment d'une bonne fonctionnalité pour les administrateurs, qui permet de sécuriser les environnements Exchange. Mais il s'agit également d'une fonctionnalité qui pourrait inciter les utilisateurs finaux à sauvegarder leurs données ou à trouver une solution de remplacement. meilleure solution de synchronisation du serveur Exchange.

Ainsi, l'EAS fonctionne pour votre seul compte Outlook hébergé sur le serveur Exchange en ligne (O365) ou Exchange, et synchronise certaines (pas toutes) les données de votre boîte aux lettres avec vos appareils. Il est clair qu'il présente des avantages pour les besoins de synchronisation de base. Cette fonctionnalité peut être suffisante, en particulier pour un compte ou un appareil. Mais que se passe-t-il si (parmi de nombreux autres scénarios de synchronisation):

• Vous avez plus d'un compte ;
• Vous souhaitez synchroniser des éléments Outlook avec tout autre utilisateur Exchange ou O365 ;
• Vous voulez synchroniser un nombre quelconque de comptes avec un calendrier ?

Vous devrez alors utiliser une solution éprouvée. De préférence une solution proposée par un partenaire ISV Microsoft reconnu, détenant 3 compétences Microsoft or et 3 compétences Microsoft argent, développant des intégration, synchronisation et des solutions de productivité.

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