3 principais actualizações no Exchange ActiveSync 2016

Está a usar o Exchange ActiveSync (EAS) para aceder ao seu e-mail Outlook a partir do seu smartphone ou outro dispositivo?

Aqui está o que há de novo na EAS a partir da última actualização. E, veja uma solução de sincronização Exchange que vai além do EAS.

EAS é um protocolo usado para sincronizar e-mails, contatos, calendários, tarefas em dispositivos móveis. Quando você instala o Exchange 2016, você tem Exchange ActiveSync activado. Assim, se tiver uma caixa de correio Exchange (Outlook), pode sincronizar o seu dispositivo móvel com o servidor Microsoft Exchange.

Se tem uma conta Exchange Online (Office 365), e usa o Outlook para a web no seu dispositivo, então o EAS já está a funcionar e os itens da caixa de correio suportados estão a ser sincronizados. Isso porque serviços como Outlook para a Web, Outlook.com e Office 365 estão a utilizar o EAS.

Além disso, o suporte do cliente EAS está incluído em: Android, iOS, Blackberry, bem como Windows Phone (alguns ainda estão em uso). E deve ter em conta que nem todas as funcionalidades Exchange ou itens Outlook são suportados em cada sistema operativo.

Além disso, os chamados itens Outlook - calendários, e-mails, tarefas, etc (cada item representa uma especialização) são sincronizados apenas de / para o Servidor Exchange e seu dispositivo. Portanto, a sincronização só funciona no seu smartphone ou outro dispositivo com o EAS configurado.

Isto significa que não se pode sincronizar várias contas. Seja contas Exchange Online (O365), ou contas Exchange Server 2010, 2013 ou 2016. Como está claramente indicado nestes MS FAQs sobre a EAS: Você pode sincronizar um dispositivo com apenas uma conta; e você pode sincronizar sua pasta padrão de calendário, pasta de contatos e pasta de tarefas.

Mas e as últimas melhorias ou actualizações?

A última versão da EAS foi a incorporada no Exchange 2010 (v14.1). Seis anos depois vieram grandes atualizações, primeiro no Office 365, e eventualmente nas instalações do Exchange Server 2016 no local.

A principal melhoria trazida pela v16, mas também a que pode ser negligenciada pelos utilizadores finais do Exchange ActiveSync v16, foi a melhoria da fiabilidade do calendário através da reformulação do fluxo de trabalho do calendário entre o servidor e o cliente. No entanto, esta actualização só pode ser apreciada pelos administradores, permitindo-lhes concentrarem-se em encontrar melhores soluções de sincronização de calendários Outlook, do que em responder a chamadas de suporte sobre problemas de calendário.

Antes da actualização v16, anexos como agendas, decks ou folhas de cálculo não eram suportados na EAS. No entanto, a versão Exchange 2016 permite a sua inclusão.

A sincronização da pasta de rascunhos também não era suportada na versão anterior. O EAS v16 introduziu essa função. Assim, foi possível começar a escrever um e-mail no seu desktop, salvá-lo como um rascunho e continuar a editar esse rascunho no seu telefone. Ou ao contrário, salve o seu rascunho no telefone e depois faça alguns últimos ajustes no seu computador.

Com a versão 16.1, em junho de 2016, surgiu a limpeza remota apenas por conta. A "Clear-MobileDevice cmdlet para apagar todos os dados de um telemóvel", está disponível no Exchange 2013 e 2016 no local, bem como no Exchange Online (O365).

Simplificando, esta opção permite que um administrador do Exchange apague todos os dados do usuário de um dispositivo móvel na próxima vez que receber dados do Exchange. Claramente, isto pode ser útil quando os dispositivos são perdidos, roubados ou comprometidos.

No entanto, há alguns espaço para debate sobre a utilização da limpeza remota nos dispositivos dos empregados. Especialmente nos casos em que os dados pessoais são armazenados na(s) mesma(s) caixa(s) de correio, calendários, etc. Portanto, aparentemente, é uma boa funcionalidade para os administradores manterem os ambientes Exchange seguros. Mas é também uma funcionalidade que pode fazer com que os utilizadores finais pensem em fazer cópias de segurança dos seus dados ou em encontrar um melhor solução de sincronização de servidores Exchange.

Assim, o EAS funciona para sua conta Outlook hospedada no Exchange online (O365) ou Exchange Server, e sincroniza alguns (não todos) dados da caixa de correio com seus dispositivos. Claramente, ele tem benefícios para os requisitos básicos de sincronização. Especialmente para uma conta / dispositivo, esta funcionalidade pode ser suficiente. Mas e se (entre muitos outros cenários de sincronia):

• Você tem mais de uma conta;
• Você deseja sincronizar itens Outlook com qualquer outro usuário Exchange ou O365;
• Quer sincronizar qualquer número de contas com um calendário?

Nesse caso, terá de utilizar uma solução experimentada e testada. De preferência, uma solução oferecida por um parceiro ISV da Microsoft reconhecido, com 3 competências Microsoft Gold e 3 Silver, que desenvolve soluções únicas a nível mundial integração, sincronização e soluções de produtividade.

As aplicações executadas na nuvem são óptimas, mas muitas vezes não se sabe onde os seus dados são armazenados ou processados. Mas connosco não é assim.

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Além disso, as nossas aplicações nunca acessam as suas bases de dados back-end. Em vez disso, comunicam-se através de chamadas API no nível do servidor, proporcionando integração constante e sincronização 24/7.

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