Dynamics AX - Nieuwe functies

De langverwachte release van een vooraanstaand ERP-systeem, Dynamics AX, is nu een feit. Laten we eens kijken of het het wachten waard was.

Mike Ehrenberg, Technical Fellow, Microsoft Dynamics ERP heeft gezegd dat in zijn 12-jarige carrière met Dynamics, dit de “belangrijkste release die we ooit hebben gedaan“. Microsoft Dynamics partners die het voorrecht hadden om het product te testen voordat het werd uitgebracht, beschrijven het ook in sterke bewoordingen: ‘...‘empowerment’, ‘kans’, ‘volgende generatie’.’, of‘geweldig’.

De eerste grote verandering doet zich voor in de naam van het product. Er is niet langer sprake van een versienummer (Dynamics AX 7), releasejaar (Dynamics AX 2016) of naam zoals eerder genoemd, Rainer. In plaats daarvan wordt het gewoon Microsoft Dynamics AX genoemd. De naam zonder versienummer geeft aan dat Dynamics AX een cloud-gebaseerde service is en voortdurend zal worden bijgewerkt en onderhouden. Geen updates meer in grote batches! De trend naar cloud-gebaseerde applicaties is nu op een hoger niveau.

Hier zijn vier nieuwe functies die het vermelden waard zijn:

1) Bijgewerkte gebruikerservaring

De focus op het verbeteren van de gebruikerservaring is een van de sleutels geweest in het vernieuwde Dynamics AX. De sleutelwoorden hierbij zijn gebruiksvriendelijkheid en design. Een traditionele ERP is geëvolueerd naar een moderne en lichte gebruikerservaring die doet denken aan hoe een consumentenapplicatie eruit zou zien. De nieuwe Dynamics AX is intuïtiever en visueler.

De ‘mobile - first’ strategie is een van de prioriteiten. Dynamics AX-gebruikers zijn niet langer gebonden aan de Windows-computer. Dankzij de flexibiliteit van de nieuwe Dynamics AX hebben ze toegang vanaf verschillende apparaten, waaronder Windows, Android, iOS of zelfs Xbox als dat nodig is. Dat is een groot pluspunt voor gebruikers die onderweg of vanaf verschillende locaties toegang tot gegevens nodig hebben.

Bovendien is Dynamics AX geschreven in HTML5 en is het nu toegankelijk via een webclient in plaats van een Windows desktopclient. Dat betekent dat het niet meer nodig is om Dynamics AX op elke machine te installeren. In plaats daarvan hebben gebruikers overal toegang tot Dynamics AX via een webbrowser.

2) ‘Cloud-eerst’

Microsoft zet de trend voort en brengt Dynamics AX eerst uit als een cloudgebaseerd model. De on premise versie kwam later in 2016 beschikbaar. Dat heeft de aanmeldingservaring verbeterd en de ‘bijna onmiddellijke bevoorrading’.

3) Prijsstelling en licenties

De licentiëring van Dynamics AX is gebaseerd op een abonnementsmodel. Er zijn twee soorten licenties beschikbaar: op basis van gebruikers of op basis van apparaten. Deze flexibiliteit is goed nieuws voor bedrijven met schommelingen in volume of aantal gebruikers. Bedrijven betalen niet langer voor ongebruikte licenties!

4) Extra functies

Nieuwe functies zijn onder andere ‘taakgidsen’waarmee gebruikers stappen in het ERP kunnen vastleggen en nieuwe mensen kunnen trainen met een eenvoudig te volgen handleiding; of gebruik Cortana om de Dynamics AX met de stem te beheren.

Integratie, integratie, integratie

De functionaliteit van Dynamics AX is zeker verbeterd, maar de vraag blijft: Hoe eenvoudig is het om te integreren met andere bedrijfssystemen? De oplossing voor universele integratie van Dynamics AX met zowel Microsoft als niet-Microsoft producten heet Connect Bridge. Het is een platform voor integratie, synchronisatie en migratie van gegevens, documenten en processen. Het maakt live en bi- directionele integratie mogelijk van Dynamics AX met populaire LOB's zoals Dynamics CRM, SharePoint, Marketo, Exchange, en meer. Zie de lijst van 30+ connectoren. Een ontwikkelaar of systeemintegrator kan Connect Bridge snel en eenvoudig implementeren. De flexibiliteit van de oplossing biedt controle over het integratieproces.

Contacteer ons om te ontdekken hoe u Dynamics AX kunt integreren met andere bedrijfssystemen die door uw bedrijf worden gebruikt.

Al met al heeft Microsoft een vernieuwd product afgeleverd dat het gebruik van een ERP-systeem gebruiksvriendelijker en efficiënter maakt.