Отдел продаж одобрил: Document Extractor Запуск на AppExchange

Анастасия Мазур Новости компании, Продукты и решения 2 Комментарии

Мы рады объявить, что Document Extractor, построенный для платформы Salesforce, в настоящее время официально запущенный Список AppExchange. После скрупулезного процесса проверки безопасности и документации, программное обеспечение, наконец, демонстрируется прямо на глазах у племени Salesforce. Размещение продукта на официальном CRM-рынке - это еще один шаг, который приближает нас к клиенту.

Мы счастливы быть сейчас представленный в AppExchangeв дополнение к другим спискам. Теперь пользователи Salesforce могут найти наше решение там, где они ожидают его увидеть"., - говорит Томас БерндорферГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР 1ТП17Т.  

Если ваша организация управляет отношениями с клиентами на сайте Отдел продаж, Document Extractor для тебя. Его основной функцией является передача сохраненных файлов из Salesforce в SharePoint. Зачем это делать? 

Во-первых, хранение документов в Salesforce является одним из самых дорогих в мире CRM. Перемещая вложения на SharePoint, вы снизить затраты и гарантировать окупаемость инвестиций с первого дня. 

Во-вторых, отдел продаж существует для управления взаимоотношениями с клиентами и развития бизнеса, а не для хранения большого количества файлов. Да, он имеет такую функциональность прикрепления документов и примечаний к счетам - как опция. But все счета-фактуры, контракты, ведомости работ и т.д. крадут ценные производственные мощности и домогаться здоровья вашей CRM-системы. Гораздо более мудрым выбором является перемещение файлов в систему управления документами - предназначенную для этого, предоставляющую больше возможностей и при меньших затратах. 

Далее, если ты управляешь серьезной организацией. может не захотеть хранить финансовые файлы и файлы, связанные с клиентами, в облаке. где Salesforce основывается: на аудите или лучшем соблюдении правил защиты данных, таких как GDPR и т.д. Вы осуществляете больший контроль над документами при их хранении. oв вашем помещении. 

Наконец-то, SharePoint предоставляет огромные возможности для совместной работы в команде и документообороте. несравнимы с Salesforce: вы можете работать над документами вместе с коллегами, обмениваться файлами с внешними пользователями, например, черновиками контрактов с клиентами, и т.д., см. полную историю документов и многое другое. 

Самое приятное в том, что вы все еще получаете доступ к файлам, в которых вы их сохранили - в Salesforce под соответствующими учетными записями. Опыт работы пользователя не меняется. Работая в фоновом режиме, Document Extractor обнаруживает файлы, перемещает их в соответствующие папки в SharePoint и оставляет вместо них ссылку - так что вы нажимаете и получаете документ, когда это необходимо.  

Сервис также передает информацию о создателе, редакторе и владельце документа Salesforce в SharePoint для более легкого отслеживания документов. Файлы с корешками имеют те же названия и расширения, что и оригинальные файлы.   

Более того, когда сервис находит два документа с одним и тем же именем в одном и том же месте в Salesforce, он создает 2 документа на SharePoint и добавляет постфикс, который позволяет обоим файлам функционировать на 1ТП24Т, что безопасно - и умно. Администратор сервиса может настроить префикс для вас.  

Подводя итог, 1ТП14Т приносит только пользу и помогает значительно снизить затраты на хранение.  

На рынке вы можете ознакомиться с описанием продукта и его характеристиками, попробовать бесплатно или купить SaaS-версию. Другой вариант для SaaS развёртывание заказывает продукт на нашем сайте. Кроме того, если вы управляете крупной организацией и предпочитаете полностью контролировать продукт, то на сайте вы можете сделать выбор-в преддверии он-лайн версия. Попробуйте бесплатно сегодня! 

*** 

AppExchange является Salesforce.com's официальный сайт рынок облачных вычислений, через который конечные пользователи могут получить доступ, загрузить и установить программные приложения. 

Запущенный в 2005 году, AppExchange предлагает смесь бесплатных и платные приложения, организованные по коллекциям, категориям и отраслевым решениям, которые охватывают различные области, включая малый бизнес, обслуживание клиентов, образование, производство и недвижимость.  

Комментарии 2

  1. пожалуйста, предоставьте мне информацию о том, как интегрировать извлекатель документов с отделом продаж.

  2. Post
    Автор

    Здравствуйте Vijay, вы можете скачать Document Extractor со страницы AppExchange и следовать инструкциям; более подробное описание здесь https://www.connecting-software.com/online-documentation-document-extractor/. А также не стесняйтесь обращаться к нам в любое время - наши ребята будут рады помочь вам в этом процессе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *