Salesforceが承認しました。Document Extractor AppExchangeで起動中

Salesforceプラットフォーム用に構築されたDocument Extractorが に正式に発売されました。 アプリExchangeの一覧を見る. セキュリティとドキュメントのチェックという入念なプロセスを経て、このソフトウェアはついにSalesforceの目の前で公開されました。公式CRMマーケットプレイスに製品を掲載することは、顧客に近づくためのもう一つのステップです。

“今があることを嬉しく思います。 呈示 AppExchangeで他のリストに加えてこれで、Salesforce のユーザーは、期待される場所で当社のソリューションを見つけることができるようになりました。とトーマスは言う。 ベルンドルファーCEO Connecting Software  

あなたの組織が顧客との関係を管理している場合 に於いて セールスフォースです。 Document Extractor でしょう.その主な機能は、保存されたファイルをSalesforceからSharePointに転送することです。なぜそれをするのか? 

まず、Salesforceのドキュメントストレージは、CRMの世界では最も高額なものの一つです。添付ファイルをSharePointに移行することで コストカット と保証します。 とうしりえき 初日から 

第二に、Salesforce ございます 顧客との関係やビジネス開発を管理するためのものであり、大量のファイルを保存するためのものではありません。はい、それはアカウントにドキュメントやノートを添付するこの機能を持っています - オプションとして.Bすべての請求書、契約書、仕事のステートメントなどを使用して、貴重な操作能力を盗みます。 CRMシステムの健全性に嫌がらせをする.そのために設計された文書管理システムにファイルを移動することが、より多くの機能を提供し、より少ないコストで、はるかに賢明な選択です。 

次に、真面目に組織を運営していると 金融やクライアント関連のファイルをクラウドに保存したくないかもしれません。 Salesforce をベースにしている場所: 監査や GDPR などのデータ保護規制へのコンプライアンスを向上させるため。ドキュメントを保存することで、より多くのコントロールが可能になります。 oあなたの敷地内に 

最後に SharePointは広大なチームとドキュメントのコラボレーションの機会を提供します。 Salesforceとは比較にならない：同僚と一緒に文書を作成したり、外部ユーザーとファイルを共有したり、例えば顧客への契約書のドラフトを作成したりすることができます。, など、完全な文書履歴をご覧ください。 

それの最良の部分は、まだあなたがそれらを保存したファイルに到達することです - それぞれのアカウントの下でSalesforceで。ユーザーエクスペリエンスは変わりません。バックグラウンドで動作している Document Extractor は、ファイルを検出し、SharePoint のそれぞれのフォルダに移動し、代わりにリンクを残します。  

また、本サービスでは、Salesforceドキュメントの作成者、編集者、所有者に関する情報をSharePointに転送し、ドキュメントの追跡を容易にします。スタブ化されたファイルは、元のファイルと同じ名前と拡張子を持っています。   

さらに、サービスは、Salesforce 上の同じ場所にある同じ名前のドキュメントを 2 つ見つけると、SharePoint 上に 2 つのドキュメントを作成し、両方のファイルに以下のような postfix を追加します。 SharePointに存在する, 是が非でも. サービス管理者がプレフィックスを設定することができます。  

要約すると、Document Extractor メリットだけをもたらし、ストレージコストを大幅に削減するのに役立ちます。  

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