Salesforce goedgekeurd: Document Extractor wordt gelanceerd op AppExchange

We zijn verheugd om aan te kondigen dat Document Extractor gebouwd voor het Salesforce platform nu officieel gelanceerd op de AppExchange lijst. Na het nauwgezette proces van veiligheids- en documentatiecontroles wordt de software eindelijk gepresenteerd aan de Salesforce-stam. Het product noteren op de officiële CRM-marktplaats is weer een stap die ons dichter bij de klant brengt.

“We zijn blij dat we nu gepresenteerd in de AppExchangenaast andere vermeldingen. Nu kunnen Salesforce-gebruikers onze oplossing vinden waar ze die verwachten te zien.", - zegt Thomas Berndorfer, CEO Connecting Software.  

Als uw organisatie klantenrelaties beheert in Salesforce, Document Extractor is voor jou. De belangrijkste functie is het overbrengen van opgeslagen bestanden van Salesforce naar SharePoint. Waarom zou u dat doen? 

Ten eerste is de opslag van documenten in Salesforce een van de duurste in de CRM-wereld. Door bijlagen te verplaatsen naar SharePoint, kunt u de kosten te drukken en garanderen de rendement op investering vanaf de eerste dag. 

Ten tweede, Salesforce bestaat voor het beheer van klantenrelaties en bedrijfsontwikkeling, en niet voor de opslag van massa's bestanden. Ja, het heeft de functionaliteit om documenten en notities aan rekeningen toe te voegen - als een optie. Balle facturen, contracten, werkstaten enz. stelen de waardevolle operationele capaciteit en de gezondheid van uw CRM systeem aantasten. Een veel verstandiger keuze is het verplaatsen van bestanden naar een documentbeheersysteem - daarvoor ontworpen, met meer mogelijkheden en tegen lagere kosten. 

Vervolgens, als je een serieuze organisatie runt, moet je misschien geen financiële en klantgerelateerde bestanden in de cloud willen opslaan waar Salesforce is gevestigd: voor audits of betere naleving van gegevensbeschermingsvoorschriften, zoals GDPR, enz. U oefent meer controle uit over documenten wanneer u ze opslaat on uw gebouwen. 

Eindelijk, SharePoint biedt immense mogelijkheden voor samenwerking tussen teams en documenten onvergelijkbaar met Salesforce: u kunt samen met collega's aan de documenten werken, bestanden delen met externe gebruikers, bijvoorbeeld contractontwerpen aan klanten, enz. 

Het beste is dat u nog steeds de bestanden kunt bereiken waar u ze hebt opgeslagen - in Salesforce onder de respectieve accounts. De gebruikerservaring verandert niet. Draaiend op de achtergrond, Document Extractor detecteert bestanden, verplaatst ze naar de respectievelijke mappen in SharePoint en laat in plaats daarvan een link achter - zodat u klikt en het document krijgt wanneer het nodig is.  

De service draagt ook de informatie over de maker, editor en eigenaar van het Salesforce-document over naar SharePoint om de documenten gemakkelijker te kunnen traceren. Stubbed bestanden hebben dezelfde naam en extensie als de originele bestanden.   

Bovendien, wanneer de dienst twee documenten met dezelfde naam vindt op dezelfde locatie in Salesforce, maakt het 2 documenten aan op SharePoint, en voegt het een postfix toe die beide bestanden toestaat om bestaan op SharePoint, dat is veilig - en slim. Een service-admin kan de prefix voor u configureren.  

Samenvattend, Document Extractor levert u alleen maar voordelen op en helpt de opslagkosten drastisch te verlagen.  

Op de marktplaats kunt u de productbeschrijving en functies bestuderen, het gratis uitproberen of de SaaS-versie kopen. Een andere optie voor SaaS-implementatie is het bestellen van het product op onze website. Bovendien, als u een grotere organisatie runt en liever de volledige controle heeft over het product, kunt u op de website kiezen voor-in voor de on-prem versie. Probeer het vandaag nog gratis uit! 

*** 

AppExchange is Salesforce.com's officieel cloud computing-marktplaats waar eindgebruikers software-apps kunnen openen, downloaden en installeren. 

AppExchange werd in 2005 gelanceerd en biedt een mix van gratis en betaalde apps georganiseerd in collecties, categorieën en industrieoplossingen die een verscheidenheid aan gebieden omvatten, waaronder kleine bedrijven, klantenservice, onderwijs, productie en onroerend goed.