Одна ошибка или подделка документа может стать дорогостоящим штрафом, кошмаром для репутации или узким местом в работе. Таковы условия ведения бизнеса в Европе и, в данном случае, в Германии. Мы предлагаем решение, которое поможет вам подтверждение подлинности ваших цифровых активов и получить надежное подтверждение своей честности. В процессе проверки будут учитываться человеческие ошибки и злонамеренное вмешательство - все изменения будут выявлены.
Мы понимаем, что соблюдение нормативных требований при одновременном поддержании деятельности и получении прибыли является основной потребностью предприятий, особенно тех, которые стремятся к развитию. В этом смысле понимание и соблюдение Торгового кодекса Германии (Handelsgesetzbuch, HGB) и Закона об укреплении целостности финансового рынка (Finanzmarktintegritätsstärkungsgesetz, FISG) - это ключевой компонент для тех, кто работает на немецком рынке.
Торговый кодекс Германии (HGB) и Закон об укреплении целостности финансового рынка (FISG)
HGB и FISG служат руководством к действию в отношении коммерческих сделок, финансовой отчетности, корпоративного управления и других аспектов бизнеса.
Сайт Торговый кодекс ГерманииВ центре внимания стандарты бухгалтерского учёта когда промышленные предприятия представляют свою финансовую отчетность, состоит из трех основных разделов, которые иметь дело с целостность записей и то, как она должна поддерживаться в отчетности.
Раздел 239 подтверждает, что цифровые записи должны "(...) быть доступны для чтения в любое время в течение разумного периода (...)" и "(...) должны быть полными, правильными и своевременными (...)". - указывая на то, что оба доступность и целостность. В этом разделе также подробно говорится о том, что "запись или документированная запись не может быть изменена (...)". Раздел 317 удваивает необходимость точность заявив, что "(...) отчет точно отражает в целом положение группы (...)".
Чтобы ваш бизнес стал надежным участником рынка, вы должны внедрить механизм внутреннего управления, обеспечивающий не только соблюдение базовых требований. Вам нужна система, которая постоянно обеспечивает доступ к документации и возможность ее проверки. Это путь к соответствовать корпоративной информации, сохраняя при этом операционную эффективность.
С другой стороны, в отношении Закон об укреплении целостности финансового рынкаМы сталкиваемся с похожим взглядом на корпоративное отношение и действие: финансовые отчеты и их достоверность. Сам закон уже представляет собой реформа предыдущих законов о финансовой отчетности.
КПМГ выделяет три ключевых момента в Законе на которые компаниям следует обратить внимание:
В разделе 91 III AktG говорится о необходимости наличия "(...) адекватных и эффективных систем внутреннего контроля (СВК) и систем управления рисками (СУР) (...)" в структуре предприятия. Все до выявлять и предотвращать финансовые искажения, мошенничествои корпоративные риски.
Раздел 107(4) требует "(...) создать комитет по аудиту (...)", что усиливает необходимость уделять больше внимания целостности финансовой документации.
331a отмечает, что предоставление неверной "клятвы баланса" (Bilanz-Eid) является отдельным уголовным преступлением, которое применяется к руководителям, таким как члены совета директоров, управляющие директора и аудиторы, которые дают ложные заверения в отношении точность финансовой отчетности или отчетов.
Эти три пункта четко определяют намерения Федерального ведомства по финансовому надзору (BaFin): усиление контроля, усиление надзора/контроля и ужесточение уголовной ответственности. Организациям финансового сектора необходимо понимать, что это основано на прецеденте (Скандал с банковской картой) и стремится укрепить свои позиции на международном и европейском рынках. Это не просто проверка списка требований.
Соответствие и целостность финансовых документов
На фоне этих коммерческих норм (HGB) и отраслевых укреплений (FISG) мы представляем вам Truth Enforcer. Решение, использующее технологию (blockchain) для проверки ваших цифровых активов и безошибочного выявления любых фальсификаций.
Создайте экосистему, в которой вы сможете продолжать свои бизнес-операции, соблюдая при этом нормативно-правовые акты и проверки целостности - выявление любой фальсификации является приоритетной задачей.
- Обеспечение соответствия законодательству и повышение возможности проверки: Выполнение требований HGB и FISG по проверке целостности путем ведения проверяемых записей и неизменяемых аудиторских следов.
- Повышение эффективности аудита и готовности к проверкам регулирующих органов: Любой внутренний или внешний аудит проводится без задержек и заминок.
- Усиление надзорного контроля: BaFin и другие регулирующие органы могут проверить статус вашей подлинности, не имея доступа к вашим данным, а вы можете сделать то же самое внутри компании на разных уровнях иерархии. У вас будет внутренний контроль, который снизит риск финансовых искажений.
- Поддерживайте доверие и прозрачность: В любых коммерческих сделках особое внимание будет уделяться прозрачности и сохранению целостности экосистемы, созданной для внутренних и внешних проверок - это повысит доверие всех заинтересованных сторон.
Эти факторы могут стать опорой для достижения соответствия и целостности ваших финансовых документов. Именно здесь вы сможете создать надежную систему, не раскрывая своих данных и при этом придерживаясь принципов прозрачности и подотчетности.
Эффективная целостность документов и безопасная верификация
Мы хотим помочь вам представить это на примере реального сценария. Допустим, у вас есть финансовая консультационная фирма среднего размера, работающая в Германии и столкнувшаяся с проверкой со стороны регулирующих органов в связи с Законом об укреплении целостности финансового рынка (FISG). В этом случае им необходимо убедиться, что все финансовые отчеты, аудиторские записи и внутренние оценки рисков учтены и не изменились.
Важно отметить, что эта компания столкнулась с рядом проблем, когда внешние аудиторы выявляли несоответствия, изменяли документы, а заинтересованные стороны требовали обеспечить подлинность.
Теперь они интегрированы Truth Enforcer в свою систему, специально выбрав Truth Enforcer for SharePoint - готовое к использованию решение - поскольку все их файлы хранятся в среде Microsoft 365, а именно в Microsoft SharePoint.
Результат? Внутренние и внешние аудиторы могут проверить все файлы, не имея доступа к самому содержимому (доступность зависит от настроек). Проверка может проводиться в любое время, и фальсификация легко выявляется без длительных расследований.
Теперь фирма может наслаждаться Повышение эффективности аудита по сравнению с 50% потому что она устраняет несколько ручных операций, позволяет легко обнаружить подлинность любых незамеченных модификаций или мошеннических изменений, а также обеспечивает доверие со стороны регулирующих органов и прозрачность, подтверждающую это.
Гарантия целостности финансовой отчетности означает, что каждый файл является точным и не подвергается манипуляциям. Эта система является вашим внутренним контролем для предотвращения мошенничества, искажения информации и финансовых нарушений. Благодаря этому вы можете получить надежную и устойчивую репутацию, которая не ограничится только юридическими последствиями.
Одним из существенных преимуществ внедрения Truth Enforcer это освободит ваше время и ресурсы, чтобы сосредоточиться на развитии бизнеса. Если вы приложите первоначальные усилия для исправления финансового отчета, остальное можно будет сделать, не беспокоясь о том, что в него могут быть внесены несанкционированные изменения.
Truth Enforcer делает целостность, поддающаяся проверке, и доступность инноваций. Свяжитесь с нами - мы с нетерпением ждем встречи с вами.
По адресу Франсиско РодригесМенеджер по продукции
"Я пишу о том, как программные интеграции могут адаптироваться к бизнес-среде и отвечать требованиям конкретной отрасли. Я хочу показать предприятиям путь к рационализации процессов, устранению узких мест и обеспечению соответствия нормативным требованиям путем предоставления командам и руководителям высшего звена необходимых инструментов".
Связанные чтения
Директива ЕС по бухгалтерскому учету и Положение об аудите: Финансовая отчетность с сохранением целостности документов
Подлинность информации о клиентах в финансовом секторе: GLBA и Truth Enforcer
Целостность и соответствие нормативным требованиям в немецком финансовом ландшафте: HGB, FISG и Truth Enforcer