Um único erro ou um documento adulterado pode tornar-se uma penalização dispendiosa, um pesadelo para a reputação ou um estrangulamento operacional. É este o ambiente empresarial na Europa e, neste caso, na Alemanha. Nós fornecemos-lhe uma solução para validar a autenticidade dos seus activos digitais e obter uma prova fiável da sua integridade. Esta validação através da verificação incluirá erros humanos e adulterações maliciosas - todas as alterações serão identificadas.
Compreendemos que acompanhar a pressão regulamentar e, ao mesmo tempo, manter as operações e obter um lucro saudável são consideradas necessidades básicas das empresas, especialmente daquelas que pretendem crescer. Nesse sentido, a compreensão e o alinhamento com o Código Comercial Alemão (Handelsgesetzbuch, HGB) e a Lei de Reforço da Integridade do Mercado Financeiro (Finanzmarktintegritätsstärkungsgesetz, FISG) é uma componente essencial para quem está inserido no mercado alemão.
O Código Comercial Alemão (HGB) e a Lei de Reforço da Integridade do Mercado Financeiro (FISG)
O HGB e o FISG servem de diretrizes para a forma como devem ser tratadas as transacções comerciais, as demonstrações financeiras, a gestão empresarial e outros aspectos da atividade empresarial.
O Código Comercial Alemão, que incide sobre normas contabilísticas quando as indústrias apresentam as suas demonstrações financeiras, tem três secções principais que lidar com a integridade dos registos e a forma como esta deve ser mantida nos relatórios.
A secção 239 reforça a necessidade de os registos digitais "(...) serem legíveis a qualquer momento dentro de um prazo razoável (...)" e "(...) serem completos, corretos e oportunos (...)" - indicando ambos disponibilidade e integridade. Esta secção também descreve em pormenor como "Uma entrada ou um registo documentado não pode ser modificado (...)". A secção 317 duplica a necessidade de exatidão ao declarar que o "(...) relatório apresenta com exatidão, no seu conjunto, a posição do grupo (...)".
Para que a sua empresa se torne um participante fiável no mercado, deve implementar um mecanismo de governação interna que garanta mais do que a conformidade básica. Pretende um sistema que mantenha continuamente a sua documentação acessível e verificável. Esta é a forma de alinhar-se com a sua divulgação empresarial, mantendo a eficiência operacional.
Por outro lado, no que respeita à Lei de reforço da integridade do mercado financeiroNo entanto, a Lei de Bases do Sistema Financeiro, que é a Lei de Bases do Sistema Financeiro, é uma visão semelhante da atitude e da ação das empresas: os relatórios financeiros e a sua veracidade. A própria lei já é um reforma dos anteriores actos de informação financeira.
A KPMG define três pontos-chave da lei a que as empresas devem estar atentas:
O artigo 91.º, III, da AktG, aborda a necessidade de "(...) sistemas de controlo interno (SCI) e sistemas de gestão de riscos (SGR) adequados e eficazes (...)" no âmbito da estrutura da empresa. Todos os detetar e prevenir distorções financeiras, fraudee riscos empresariais.
O n.º 4 do artigo 107.º impõe a necessidade de "(...) criar um comité de auditoria (...)", o que reforça a necessidade de prestar mais atenção à integridade da documentação financeira.
331a observa que prestar um "juramento de balanço" incorreto (Bilanz-Eid) é uma infração penal distinta e separada que se aplica a executivos, tais como membros do conselho de administração, diretores executivos e auditores, que prestam falsas garantias relativamente à exatidão das demonstrações financeiras ou relatórios.
Estes três pontos tornam precisas as intenções da Autoridade Federal de Supervisão Financeira (BaFin): controlos mais rigorosos, maior supervisão/supervisão e uma responsabilidade penal mais rigorosa. As organizações do sector financeiro têm de compreender que isto se baseia num precedente (Escândalo do WireCard) e tem como objetivo reforçar a sua posição nos mercados internacionais e europeus. Não se trata apenas de verificar uma lista de requisitos.
Conformidade e integridade dos documentos financeiros
No meio destas regulamentações comerciais (HGB) e dos reforços industriais (FISG), apresentamos-lhe Truth Enforcer. A solução que utiliza a tecnologia (blockchain) para verificar os seus activos digitais e identificar qualquer adulteração sem falhas.
Estabelecer um ecossistema onde possa prosseguir com as suas operações comerciais, coexistindo com quadros regulamentares e verificações de integridade - identificar qualquer adulteração é uma prioridade.
- Garantir a conformidade legal e aumentar a possibilidade de verificação: Cumprir os requisitos de verificação da integridade do HGB e do FISG, mantendo registos verificáveis e pistas de auditoria imutáveis.
- Melhorar a eficiência das auditorias e a preparação para as auditorias regulamentares: Qualquer auditoria interna ou externa é efectuada sem estrangulamentos ou atrasos.
- Reforçar o controlo da supervisão: A BaFin e outros organismos reguladores podem verificar o seu estado de autenticidade sem aceder aos seus dados, e pode fazer o mesmo internamente em diferentes níveis da sua hierarquia. Terá um controlo interno que reduz o risco de declarações financeiras incorrectas.
- Apoiar a confiança e a transparência: Todas as transacções comerciais privilegiarão a transparência e preservarão a integridade no âmbito do ecossistema criado para verificações internas e externas, o que aumentará a confiança de todas as partes interessadas.
Estes factores podem tornar-se os seus pilares para alcançar a conformidade e a integridade de que necessita nos seus documentos financeiros. É aqui que pode construir um sistema fiável sem expor os seus dados, comprometendo-se simultaneamente com a transparência e a responsabilidade.
Integridade eficiente de documentos e verificação segura
Queremos ajudá-lo a visualizar isto num cenário real. Digamos que tem uma empresa de consultoria financeira de média dimensão a operar na Alemanha, que enfrenta o escrutínio dos reguladores devido à Lei de Reforço da Integridade do Mercado Financeiro (FISG). Neste caso, a empresa precisa de garantir que todos os relatórios financeiros, pistas de auditoria e avaliações de risco internas são contabilizados e não foram alterados.
É importante notar que esta empresa teve vários problemas com auditores externos que assinalaram inconsistências, documentos alterados e partes interessadas solicitadas para garantir a autenticidade.
Atualmente, integraram Truth Enforcer no seu sistema, optando especificamente pela Truth Enforcer for SharePoint - uma solução pré-construída e pronta a utilizar - uma vez que todos os seus ficheiros estão armazenados no seu ambiente Microsoft 365, nomeadamente o Microsoft SharePoint.
O resultado? Os auditores internos e externos podem verificar todos os ficheiros sem terem acesso ao conteúdo propriamente dito (a acessibilidade dependerá das definições). A verificação pode ser efectuada em qualquer altura, e a adulteração é facilmente detectada sem longas investigações.
A empresa pode agora beneficiar de uma aumento da eficiência de auditoria superior a 50% porque eliminou várias etapas manuais, tem uma deteção de autenticidade fácil para quaisquer modificações não detectadas ou alterações fraudulentas, e tem confiança regulamentar com a transparência para o apoiar.
Garantir a integridade dos relatórios financeiros significa que todos os ficheiros são exactos e isentos de manipulação. Esta configuração é o seu controlo interno para atenuar a fraude, a deturpação e a má conduta financeira. Pode obter uma reputação fiável e sustentável com base nela, que vai para além de evitar repercussões legais.
Um dos benefícios significativos da implementação do Truth Enforcer é que liberta o seu tempo e recursos para se concentrar no crescimento da sua empresa. Se fizer o esforço inicial para corrigir o relatório financeiro, o resto será feito sem se preocupar com adulterações não identificadas.
Truth Enforcer faz integridade verificável e inovação acessível. Contacte-nos - estamos ansiosos por entrar em contacto consigo.
Por Francisco Rodrigues, Gestor de produtos
"Escrevo sobre a forma como as integrações de software se podem adaptar aos ambientes empresariais e responder às exigências específicas do sector. Quero mostrar às empresas o caminho para simplificar processos, eliminar estrangulamentos e garantir a conformidade, capacitando as equipas e os executivos C-suite com as ferramentas certas."