Une simple erreur ou un document falsifié peut devenir une pénalité coûteuse, un cauchemar pour la réputation ou un goulot d'étranglement opérationnel. Tel est l'environnement commercial de l'Europe et, en l'occurrence, de l'Allemagne. Nous vous proposons une solution pour valider l'authenticité de vos actifs numériques et obtenir une preuve fiable de leur intégrité. Cette validation par la vérification portera sur les erreurs humaines et les manipulations malveillantes - toutes les modifications seront identifiées.
Nous comprenons que les entreprises, en particulier celles qui visent à se développer, ont besoin de se conformer à la pression réglementaire tout en maintenant leurs activités et en réalisant des bénéfices substantiels. En ce sens, la compréhension et l'alignement sur le code de commerce allemand (Handelsgesetzbuch, HGB) et la loi sur le renforcement de l'intégrité des marchés financiers (Finanzmarktintegritätsstärkungsgesetz, FISG) sont des éléments essentiels de la politique de l'Union européenne en matière d'environnement. élément clé pour ceux qui sont insérés dans le marché allemand.
Le code de commerce allemand (HGB) et la loi sur le renforcement de l'intégrité des marchés financiers (FISG)
Le HGB et les FISG servent de lignes directrices pour la gestion des transactions commerciales, des états financiers, de la gouvernance d'entreprise et d'autres aspects des affaires.
Le Code de commerce allemandqui se concentre sur normes comptables lorsque les entreprises présentent leurs états financiers, comporte trois sections principales qui sont les suivantes traiter avec l'intégrité des enregistrements et la manière dont elle doit être maintenue dans les rapports.
L'article 239 renforce le fait que les documents numériques doivent " (...) être rendus lisibles à tout moment dans un délai raisonnable (...) " et " (...) être complets, corrects et opportuns (...) " - indiquant à la fois disponibilité et intégrité. Cette section explique également en détail comment "une entrée ou un enregistrement documenté ne peut être modifié (...)". L'article 317 double la nécessité de précision en affirmant que le "(...) rapport présente fidèlement, dans son ensemble, la situation du groupe (...)".
Pour que votre entreprise devienne un acteur fiable du marché, vous devez mettre en place un mécanisme de gouvernance interne qui garantisse plus qu'une simple conformité de base. Vous voulez un système qui maintienne en permanence votre documentation accessible et vérifiable. C'est ainsi que vous pourrez s'aligner sur la communication de l'entreprise tout en maintenant l'efficacité opérationnelle.
D'autre part, en ce qui concerne la Loi sur le renforcement de l'intégrité des marchés financiersDans le cadre de la loi sur la transparence, nous rencontrons un point de vue similaire sur l'attitude et l'action des entreprises : les rapports financiers et leur véracité. La loi elle-même est déjà une réforme des lois antérieures sur l'information financière.
KPMG définit trois points clés de la loi que les entreprises doivent surveiller :
L'article 91 III de l'AktG traite de la nécessité de mettre en place des " (...) systèmes de contrôle interne (SCI) et de gestion des risques (SGR) adéquats et efficaces (...) " au sein de la structure de l'entreprise. Tous les détecter et prévenir les inexactitudes financières, fraudeet risques pour les entreprises.
L'article 107, paragraphe 4, insiste sur la nécessité de " (...) créer un comité d'audit (...) ", ce qui renforce la nécessité d'accorder une plus grande attention à l'intégrité de la documentation financière.
331a remarque que la prestation d'un "serment sur le bilan" (Bilanz-Eid) incorrect est une infraction pénale distincte et séparée qui s'applique aux dirigeants, tels que les membres du conseil d'administration, les directeurs généraux et les auditeurs, qui donnent de fausses assurances concernant le bilan de l'entreprise et les résultats de l'entreprise. l'exactitude des états financiers ou des rapports.
Ces trois points précisent les intentions de l'autorité fédérale de surveillance financière (BaFin) : renforcement des contrôles, amélioration de la surveillance et de la supervision, et renforcement de la responsabilité pénale. Les organisations du secteur financier doivent comprendre qu'il s'agit d'un précédent (Scandale WireCard) et vise à renforcer leur position sur les marchés internationaux et européens. Il va au-delà de la simple vérification d'une liste d'exigences.
Conformité et intégrité des documents financiers
Au milieu de ces réglementations commerciales (HGB) et des renforcements de l'industrie (FISG), nous vous présentons Truth Enforcer. La solution qui s'appuie sur la technologie (blockchain) pour vérifier vos actifs numériques et identifier toute falsification sans faille.
Établir un écosystème dans lequel vous pouvez poursuivre vos opérations commerciales tout en coexistant avec les cadres réglementaires et les vérifications d'intégrité - l'identification de toute altération est une priorité.
- Garantir la conformité légale et améliorer la vérifiabilité: Répondre aux exigences de vérification de l'intégrité du HGB et des FISG en conservant des enregistrements vérifiables et des pistes d'audit immuables.
- Améliorer l'efficacité des audits et la préparation aux audits réglementaires: Tout audit interne ou externe est effectué sans goulot d'étranglement ni retard.
- Renforcer la supervision: La BaFin et d'autres organismes de réglementation peuvent vérifier votre statut d'authenticité sans accéder à vos données, et vous pouvez faire de même en interne à différents niveaux de votre hiérarchie. Vous disposerez d'un contrôle interne qui réduira le risque d'inexactitudes financières.
- Soutenir la confiance et la transparence: Toute transaction commerciale mettra l'accent sur la transparence et préservera l'intégrité au sein de l'écosystème créé pour les vérifications internes et externes - ce qui renforcera la confiance de toutes les parties prenantes.
Ces facteurs peuvent devenir les piliers de la conformité et de l'intégrité dont vous avez besoin pour vos documents financiers. C'est là que vous pouvez construire un système fiable sans exposer vos données, tout en vous engageant à la transparence et à la responsabilité.
Intégrité des documents et vérification sécurisée efficaces
Nous souhaitons vous aider à visualiser ce phénomène à l'aide d'un scénario réel. Supposons qu'une société de conseil financier de taille moyenne opérant en Allemagne soit confrontée à l'examen minutieux des régulateurs en raison de la loi sur le renforcement de l'intégrité des marchés financiers (Financial Market Integrity Strengthening Act - FISG). Dans ce cas, elle doit s'assurer que tous les rapports financiers, les pistes d'audit et les évaluations internes des risques sont pris en compte et n'ont pas été modifiés.
Il est important de noter que cette entreprise a connu plusieurs problèmes avec des auditeurs externes qui ont signalé des incohérences, des documents modifiés et des parties prenantes qui ont demandé à s'assurer de l'authenticité des documents.
Ils ont maintenant intégré Truth Enforcer dans leur système, en optant notamment pour la Truth Enforcer for SharePoint - une solution préconstruite et prête à l'emploi - puisque tous leurs fichiers sont stockés dans leur environnement Microsoft 365, à savoir Microsoft SharePoint.
Le résultat ? Les auditeurs internes et externes peuvent vérifier tous les fichiers sans avoir accès au contenu lui-même (l'accessibilité dépend des paramètres). La vérification peut avoir lieu à tout moment, et la falsification est facilement détectée sans qu'il soit nécessaire de mener de longues enquêtes.
L'entreprise peut désormais bénéficier d'une amélioration de l'efficacité de l'audit dépassant 50% parce qu'il a éliminé plusieurs étapes manuelles, qu'il permet de détecter facilement l'authenticité de toute modification non détectée ou frauduleuse, et qu'il bénéficie de la confiance des autorités réglementaires, transparence à l'appui.
Garantir l'intégrité de l'information financière signifie que chaque fichier est exact et exempt de toute manipulation. Cette configuration constitue votre contrôle interne pour atténuer la fraude, les déclarations erronées et la mauvaise conduite financière. Il vous permet d'acquérir une réputation fiable et durable qui va au-delà de l'évitement des répercussions juridiques.
L'un des principaux avantages de la mise en œuvre de la Truth Enforcer est qu'il vous permettra de consacrer votre temps et vos ressources à la croissance de votre entreprise. Si vous faites l'effort initial de corriger le rapport financier, le reste viendra sans que vous ayez à vous soucier d'une altération non identifiée.
Truth Enforcer fait intégrité vérifiable et innovation accessible. Contactez-nous - nous nous réjouissons d'entrer en contact avec vous.
Par Francisco RodriguesChef de produit
"J'écris sur la façon dont les intégrations logicielles peuvent s'adapter aux environnements commerciaux et répondre aux demandes spécifiques de l'industrie. Je veux montrer aux entreprises la voie à suivre pour rationaliser les processus, éliminer les goulets d'étranglement et garantir la conformité en dotant les équipes et les dirigeants des bons outils."