Eén enkele fout of vervalst document kan een dure boete, een nachtmerrie voor de reputatie of een operationeel knelpunt worden. Dat is het bedrijfsklimaat in Europa en in dit geval in Duitsland. Wij bieden u een oplossing om de authenticiteit van uw digitale activa valideren en een betrouwbaar bewijs van hun integriteit te verkrijgen. Deze validatie door verificatie omvat menselijke fouten en kwaadwillig geknoei - alle wijzigingen worden geïdentificeerd.
We begrijpen dat het voldoen aan de druk van de regelgeving, terwijl de activiteiten worden voortgezet en er een gezonde winst wordt gedraaid, als basisbehoeften van ondernemingen worden beschouwd, vooral van ondernemingen die willen groeien. In die zin is het begrijpen en afstemmen op het Duitse Wetboek van Koophandel (Handelsgesetzbuch, HGB) en de Wet ter Versterking van de Integriteit van de Financiële Markt (Finanzmarktintegritätsstärkungsgesetz, FISG) een belangrijk onderdeel van ons beleid. belangrijk onderdeel voor diegenen die op de Duitse markt actief zijn.
Het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) en de Wet ter Versterking van de Integriteit van de Financiële Markt (FISG)
Het HGB en de FISG dienen als richtlijnen voor de manier waarop handelstransacties, financiële overzichten, corporate governance en andere aspecten van het bedrijfsleven moeten worden afgehandeld.
De Duits Wetboek van Koophandeldie zich richt op boekhoudkundige normen wanneer bedrijven hun jaarrekening rapporteren, heeft drie hoofdrubrieken die omgaan met de integriteit van records en hoe deze in de verslaglegging moet worden gehandhaafd.
Artikel 239 versterkt dat de digitale archiefdocumenten "(...) op elk moment binnen een redelijke termijn leesbaar moeten kunnen worden gemaakt (...)" en "(...) volledig, juist en tijdig moeten zijn (...)". - wat aangeeft dat beide beschikbaarheid en integriteit. Deze sectie gaat ook in detail in op hoe "Een aantekening of een gedocumenteerde registratie mag niet worden gewijzigd (...)". Sectie 317 verdubbelt de noodzaak voor nauwkeurigheid door te stellen dat het "(...) verslag, als geheel, de positie van de groep nauwkeurig weergeeft (...)".
Om van uw bedrijf een betrouwbare marktdeelnemer te maken, moet u een intern bestuursmechanisme implementeren dat meer garandeert dan basisnaleving. U wilt een systeem dat uw documentatie voortdurend toegankelijk en verifieerbaar houdt. Dat is de manier om op één lijn te brengen met hun bedrijfsinformatie met behoud van operationele efficiëntie.
Aan de andere kant, met betrekking tot de Wet Versterking Integriteit Financiële Marktenkomen we een soortgelijke kijk tegen op de houding en het handelen van bedrijven: financiële verslagen en hun waarheidsgetrouwheid. De wet zelf is al een hervorming van eerdere wetgeving inzake financiële verslaglegging.
KPMG definieert drie belangrijke punten in de wet waar bedrijven op moeten letten:
Sectie 91 III AktG ging in op de noodzaak van "(...) adequate en effectieve interne controlesystemen (ICS) en risicobeheersystemen (RMS) (...)" binnen de bedrijfsstructuur. Alle financiële onjuistheden op te sporen en te voorkomen, fraudeen bedrijfsrisico's.
Paragraaf 107(4) dringt aan op de noodzaak om "(...) een auditcomité in te stellen (...)", wat de noodzaak versterkt om meer aandacht te besteden aan de integriteit van financiële documentatie.
331a merkt op dat het afleggen van een onjuiste "balanseed" (Bilanz-Eid) een apart en afzonderlijk strafbaar feit is dat van toepassing is op leidinggevenden, zoals leden van de raad van bestuur, directeuren en accountants, die valse verklaringen afleggen met betrekking tot de nauwkeurigheid van financiële overzichten of rapporten.
Deze drie punten maken de bedoelingen van de Federale Financiële Toezichthoudende Autoriteit (BaFin) duidelijk: strengere controles, meer toezicht en strengere strafrechtelijke aansprakelijkheid. Organisaties in de financiële sector moeten begrijpen dat dit gebaseerd is op een precedent (Schandaal met WireCard) en is gericht op het versterken van hun positie op de internationale en Europese markten. Het gaat verder dan alleen het controleren van een lijst met vereisten.
Naleving en integriteit in financiële documenten
Te midden van deze commerciële regelgeving (HGB) en brancheversterkingen (FISG) presenteren wij u Truth Enforcer. De oplossing die gebruik maakt van technologie (blockchain) om uw digitale activa te verifiëren en ongeoorloofd geknoei te identificeren.
Creëer een ecosysteem waarin u uw bedrijfsactiviteiten kunt voortzetten en tegelijkertijd kunt voldoen aan de regelgeving en integriteitscontroles - het identificeren van manipulatie is een prioriteit.
- Wettelijke naleving garanderen en controleerbaarheid verbeteren: Voldoen aan de vereisten voor integriteitsverificatie van HGB en FISG door verifieerbare records en onveranderlijke controlesporen bij te houden.
- De efficiëntie van audits verbeteren en beter voorbereid zijn op audits van regelgevende instanties: Elke interne of externe audit wordt uitgevoerd zonder knelpunten of vertragingen.
- Toezicht versterken: BaFin en andere regelgevende instanties kunnen uw authenticiteitsstatus controleren zonder toegang te krijgen tot uw gegevens, en u kunt hetzelfde intern doen op verschillende niveaus van uw hiërarchie. U beschikt over een interne controle die het risico op financiële onjuistheden vermindert.
- Vertrouwen en transparantie ondersteunen: Alle commerciële transacties zullen de nadruk leggen op transparantie en de integriteit behouden binnen het ecosysteem dat is gecreëerd voor interne en externe verificaties - dit zal het vertrouwen van alle belanghebbenden vergroten.
Deze factoren kunnen je pijlers worden om de compliance en integriteit te bereiken die je nodig hebt in je financiële documenten. Hier kun je een betrouwbaar systeem opbouwen zonder je gegevens bloot te geven en je tegelijkertijd inzetten voor transparantie en verantwoording.
Efficiënte documentintegriteit en veilige verificatie
We willen je helpen dit te visualiseren aan de hand van een reëel scenario. Laten we zeggen dat je een middelgroot financieel adviesbureau hebt dat actief is in Duitsland en te maken heeft met toezichthouders vanwege de wet ter versterking van de integriteit van de financiële markt (FISG). In dit geval moeten ze ervoor zorgen dat alle financiële rapporten, audittrajecten en interne risicobeoordelingen worden verantwoord en niet zijn gewijzigd.
Het is belangrijk om op te merken dat dit bedrijf verschillende problemen ondervond met externe controleurs die inconsistenties signaleerden, documenten wijzigden en belanghebbenden die vroegen om de authenticiteit te garanderen.
Ze hebben nu Truth Enforcer in hun systeem, met name door te kiezen voor de Truth Enforcer for SharePoint - een kant-en-klare oplossing - omdat al hun bestanden worden opgeslagen binnen hun Microsoft 365-omgeving, namelijk Microsoft SharePoint.
Het resultaat? Zowel interne als externe controleurs kunnen alle bestanden controleren zonder toegang te hebben tot de inhoud zelf (toegankelijkheid is afhankelijk van de instellingen). De verificatie kan op elk moment plaatsvinden, en geknoei wordt gemakkelijk gesignaleerd zonder langdurig onderzoek.
Het bedrijf kan nu genieten van een hogere controle-efficiëntie dan 50% omdat het verschillende handmatige stappen heeft geëlimineerd, een gemakkelijke echtheidsdetectie heeft voor onopgemerkte wijzigingen of frauduleuze veranderingen en vertrouwen heeft in de regelgeving met de transparantie die dit ondersteunt.
Integriteit in financiële rapportage garanderen betekent dat elk bestand accuraat is en vrij van manipulatie. Deze opzet is je interne controle om fraude, onjuiste voorstelling van zaken en financieel wangedrag tegen te gaan. Je kunt er een betrouwbare en duurzame reputatie op bouwen die verder gaat dan het vermijden van juridische repercussies.
Een van de belangrijke voordelen van het implementeren van Truth Enforcer is dat je tijd en middelen vrijkomen om je te richten op de groei van je bedrijf. Als je de eerste moeite doet om het financiële rapport te corrigeren, hoef je je verder geen zorgen te maken over ongeïdentificeerd geknoei.
Truth Enforcer maakt integriteit controleerbaar en innovatie toegankelijk. Neem contact met ons op - we kijken ernaar uit om met u in contact te komen.
Door Francisco Rodrigues, Product Manager
"Ik schrijf over hoe software-integraties zich kunnen aanpassen aan bedrijfsomgevingen en kunnen inspelen op branchespecifieke eisen. Ik wil ondernemingen de weg wijzen om processen te stroomlijnen, knelpunten te elimineren en compliance te garanderen door teams en C-suite executives te voorzien van de juiste tools."