Un singolo errore o un documento manomesso possono diventare una costosa sanzione, un incubo per la reputazione o un collo di bottiglia operativo. Questo è l'ambiente commerciale in Europa e, in questo caso, in Germania. Noi vi forniamo una soluzione per convalidare l'autenticità dei vostri beni digitali e ottenere una prova affidabile della loro integrità. Questa convalida attraverso la verifica includerà l'errore umano e la manomissione dolosa - tutte le modifiche saranno identificate.
Siamo consapevoli che tenere il passo con la pressione normativa, mantenendo le operazioni e realizzando un profitto sano, sono considerate esigenze fondamentali delle imprese, soprattutto di quelle che mirano a crescere. In questo senso, la comprensione e l'allineamento al Codice Commerciale tedesco (Handelsgesetzbuch, HGB) e alla legge sul rafforzamento dell'integrità del mercato finanziario (Finanzmarktintegritätsstärkungsgesetz, FISG) è un requisito fondamentale per le imprese. componente chiave per chi è inserito nel mercato tedesco.
Il Codice commerciale tedesco (HGB) e la Legge sul rafforzamento dell'integrità del mercato finanziario (FISG)
L'HGB e il FISG fungono da linee guida per la gestione delle transazioni commerciali, dei bilanci, della corporate governance e di altri aspetti dell'attività.
Il sito Codice commerciale tedesco, che si concentra su principi contabili quando le industrie presentano il proprio bilancio, ha tre sezioni principali che trattare con l'integrità dei registri e il modo in cui deve essere mantenuta nelle relazioni.
La sezione 239 ribadisce che i documenti digitali devono "(...) essere resi leggibili in qualsiasi momento entro un periodo di tempo ragionevole (...)" e "(...) devono essere completi, corretti e tempestivi (...)". - indicando entrambi disponibilità e integrità. Questa sezione spiega in dettaglio come "Una voce o una registrazione documentata non può essere modificata (...)". La sezione 317 raddoppia la necessità di precisione affermando che la "(...) relazione presenta accuratamente, nel suo complesso, la posizione del gruppo (...)".
Affinché la vostra azienda diventi un partecipante affidabile al mercato, dovete implementare un meccanismo di governance interna che garantisca più della conformità di base. Volete un sistema che mantenga costantemente accessibile e verificabile la vostra documentazione. Questo è il modo per allinearsi alla loro divulgazione aziendale, mantenendo al contempo l'efficienza operativa.
D'altra parte, per quanto riguarda la Legge sul rafforzamento dell'integrità dei mercati finanziarici imbattiamo in una visione simile dell'atteggiamento e dell'azione aziendale: le relazioni finanziarie e la loro veridicità. La legge stessa è già un riforma delle precedenti leggi sull'informativa finanziaria.
KPMG definisce tre punti chiave della Legge che le aziende dovrebbero tenere sotto controllo:
La sezione 91 III dell'AktG si sofferma sulla necessità di "(...) sistemi di controllo interno (ICS) e di gestione del rischio (RMS) adeguati ed efficaci (...)" all'interno della struttura aziendale. Tutti a individuare e prevenire le inesattezze finanziarie, frodee rischi aziendali.
La sezione 107(4) ha sottolineato la necessità di "(...) istituire un comitato di revisione (...)", il che rafforza la necessità di aumentare l'attenzione all'integrità della documentazione finanziaria.
331a osserva che la prestazione di un "giuramento di bilancio" (Bilanz-Eid) non corretto è un reato distinto e separato che si applica ai dirigenti, come i membri del consiglio di amministrazione, gli amministratori delegati e i revisori dei conti, che forniscono false assicurazioni in merito alla l'accuratezza dei bilanci o delle relazioni.
Questi tre punti rendono precise le intenzioni dell'Autorità federale di vigilanza finanziaria (BaFin): controlli più severi, maggiore sorveglianza/supervisione e responsabilità penale più severa. Le organizzazioni del settore finanziario devono capire che ciò si basa su un precedente (Scandalo WireCard) e mira a rafforzare la loro posizione sui mercati internazionali ed europei. Va oltre la semplice verifica di un elenco di requisiti.
Conformità e integrità dei documenti finanziari
In mezzo a queste norme commerciali (HGB) e ai rinforzi del settore (FISG), vi presentiamo Truth Enforcer. La soluzione che sfrutta la tecnologia (blockchain) per verificare i vostri beni digitali e identificare qualsiasi manomissione senza errori.
Stabilire un ecosistema in cui sia possibile procedere con le operazioni commerciali coesistendo con i quadri normativi e le verifiche di integrità - identificare qualsiasi manomissione è una priorità.
- Garantire la conformità legale e migliorare la verificabilità: Soddisfare i requisiti di verifica dell'integrità HGB e FISG mantenendo record verificabili e audit trail immutabili.
- Migliorare l'efficienza degli audit e la preparazione agli audit normativi.: Qualsiasi audit interno o esterno viene eseguito senza colli di bottiglia o ritardi.
- Rafforzare la supervisione della vigilanza: La BaFin e altri enti normativi possono verificare il vostro stato di autenticità senza accedere ai vostri dati, e voi potete fare lo stesso internamente a diversi livelli della vostra gerarchia. Avrete un controllo interno che ridurrà il rischio di inesattezze finanziarie.
- Sostenere la fiducia e la trasparenza: Tutte le transazioni commerciali saranno improntate alla trasparenza e a preservare l'integrità all'interno dell'ecosistema creato per le verifiche interne ed esterne, aumentando così la fiducia di tutte le parti interessate.
Questi fattori possono diventare i vostri pilastri per ottenere la conformità e l'integrità necessarie nei vostri documenti finanziari. È qui che potete costruire un sistema affidabile senza esporre i vostri dati e impegnandovi a garantire trasparenza e responsabilità.
Integrità efficiente dei documenti e verifica sicura
Vogliamo aiutarvi a visualizzarlo in uno scenario reale. Supponiamo che una società di consulenza finanziaria di medie dimensioni operante in Germania si trovi ad affrontare il controllo delle autorità di regolamentazione a causa del Financial Market Integrity Strengthening Act (FISG). In questo caso, la società deve garantire che tutti i rapporti finanziari, le tracce di revisione e le valutazioni interne del rischio siano stati contabilizzati e non siano stati modificati.
È importante notare che questa azienda ha avuto diversi problemi con i revisori esterni che hanno segnalato incongruenze, documenti alterati e soggetti interessati a garantire l'autenticità.
Ora hanno integrato Truth Enforcer nel loro sistema, optando in particolare per il Truth Enforcer for SharePoint - una soluzione precostituita e pronta all'uso, poiché tutti i loro file sono archiviati nell'ambiente Microsoft 365, ovvero Microsoft SharePoint.
Il risultato? I revisori interni ed esterni possono verificare tutti i file senza avere accesso al contenuto stesso (l'accessibilità dipende dalle impostazioni). La verifica può avvenire in qualsiasi momento e la manomissione è facilmente individuabile senza lunghe indagini.
L'azienda può ora godere di un aumento dell'efficienza di audit che supera il 50% perché ha eliminato diversi passaggi manuali, ha un facile rilevamento dell'autenticità per eventuali modifiche non rilevate o cambiamenti fraudolenti, e ha la fiducia delle normative con la trasparenza a supporto.
Garantire l'integrità del reporting finanziario significa garantire che ogni file sia accurato e privo di manipolazioni. Questa impostazione è il vostro controllo interno per mitigare le frodi, le false dichiarazioni e la cattiva condotta finanziaria. È possibile ottenere una reputazione affidabile e sostenibile che va oltre l'evitare ripercussioni legali.
Uno dei vantaggi significativi dell'implementazione Truth Enforcer è che libererà tempo e risorse per concentrarsi sulla crescita dell'azienda. Se si compie lo sforzo iniziale per correggere il bilancio, il resto viene da sé, senza preoccuparsi di manomissioni non identificate.
Truth Enforcer fa integrità verificabile e innovazione accessibile. Contattateci - saremo lieti di entrare in contatto con voi.
Da Francisco Rodrigues, Responsabile di prodotto
"Scrivo di come le integrazioni software possano adattarsi agli ambienti aziendali e rispondere alle esigenze specifiche del settore. Voglio mostrare alle aziende la strada per snellire i processi, eliminare i colli di bottiglia e garantire la conformità, mettendo a disposizione dei team e dei dirigenti C-suite gli strumenti giusti".