SharePoint与Exchange同步的力量。

Ana Neto 产品和解决方案 留下评论

如今,团队合作的主要挑战之一就是选择合适的工具来加强团队协作。如果一个公司在微软环境下工作,团队成员可能正在SharePoint和Outlook之间挣扎。SharePoint和Exchange之间的同步可以解决这种挣扎。

但这种斗争是为了什么?组织和管理者希望将SharePoint作为中心协作平台,他们希望消除人们使用它的障碍。所有与公司其他人有关的信息都应该在SharePoint中,这样相关的同事就可以使用。

SharePoint和Exchange的同步化--理论与实践

从理论上讲,这完全说得通。然而,在现实中,这很少发挥作用。人们喜欢Outlook,即他们的电子邮件客户端,而他们觉得在SharePoint中没有他们需要的所有沟通和协作信息。

此外,有时根本不可能使用SharePoint。也许用户被束缚在特定的设备上,或者连接能力有限。

在下面的视频中,我们将看到一个实际的使用案例场景。我们将考虑Eric,一位项目经理,期待与他的三位同事一起开始一个新的项目,使用SharePoint作为团队协作工具。我们将看到他面临哪些挑战,以及使用SharePoint Exchange Sync如何帮助他。

CB SharePoint Exchange Sync

CB SharePoint Exchange Sync是一个在SharePoint和Exchange服务器之间同步日历、任务、联系人和邮件的解决方案。

一开始,公司有两个不同的世界。

  • SharePoint,是经理的首选工具,因为它对他处理项目的不同方面很有意义,而且还能让他的项目更有意义。
  • Exchange+Outlook,用于提高其他团队成员的个人工作效率。

在SharePoint上,他们可以放置与项目相关的日历、任务、电子邮件和联系人。但这对团队成员来说并不实用,因为每个团队成员在Outlook中都有自己的日历、任务、电子邮件和联系人。

通过使用CB SharePoint Exchange Sync,项目日历得到了同步,因此项目中的每个人现在都可以看到空闲时间信息和每个团队成员的状态。经理可以给大家分配任务,而这个任务在Outlook中立即可见。联系人从Exchange同步到SharePoint,团队中的每个人现在都可以访问他们。同步甚至包括电子邮件,这些邮件会进入SharePoint的文档库。这样一来,每个团队成员都可以一次性向所有团队成员分享相关的电子邮件。

由于CB SharePoint Exchange Sync在服务器端处理同步,团队成员也可以在手机标准应用上即时看到预约和任务。

外卖

这种同步使得SharePoint成为人们早上打开的第一工具,并以此为基础进行团队协作,同时也不必放弃Outlook。

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