Мощность синхронизации SharePoint с Exchange

Ана Нето Продукты и решения Оставить комментарий

В настоящее время одной из основных задач командной работы является подбор правильных инструментов для улучшения совместной работы. Если компания работает в среде Microsoft, то члены команды, вероятно, борются между SharePoint и Outlook. Синхронизация между SharePoint и Exchange может стать решением этой проблемы.

Но из-за чего эта борьба? Организации и менеджеры хотят сделать SharePoint центральной платформой для совместной работы, и они хотят убрать барьеры для людей, чтобы использовать ее. Вся информация, которая касается других людей в компании, должна быть в SharePoint, чтобы она была доступна для соответствующих коллег.

Синхронизация SharePoint и Exchange - теория и практика

В теории это имеет полный смысл. Однако в реальности это редко срабатывает. Люди любят Outlook, свой почтовый клиент, и они чувствуют, что у них нет всей информации, необходимой для общения и совместной работы, доступной в SharePoint.

Кроме того, иногда просто невозможно использовать SharePoint. Может быть, пользователи привязаны к определенным устройствам или имеют ограниченную связь.

В следующем видео мы рассмотрим практический сценарий использования. Мы рассмотрим Эрика, менеджера проекта, который с нетерпением ждет начала нового проекта с тремя своими коллегами, использующими SharePoint в качестве инструмента для совместной работы. Мы увидим, с какими проблемами он столкнулся и как помогло использование SharePoint Exchange Sync.

CB SharePoint Exchange Sync

CB SharePoint Exchange Sync является решением, которое синхронизирует календари, задачи, контакты и электронную почту между SharePoint и Exchange сервером.

В начале у компании было два разных мира:

  • SharePoint, инструмент выбора для менеджера, так как он имел смысл для обработки различных аспектов его проектов и
  • Exchange + Outlook для личной продуктивности других членов команды

На SharePoint они могли разместить календарь, задачи, электронную почту и контакты, связанные с проектом. Но это не было прагматичным для членов команды, так как каждый член команды имел свой индивидуальный календарь, задачи, электронную почту и контакты в Outlook.

С помощью CB SharePoint Exchange Sync календарь проекта был синхронизирован таким образом, что теперь каждый участник проекта может видеть информацию о свободном времени и статусе каждого члена команды. Менеджер может назначить задачу людям, и эта задача сразу же отображается в Outlook. Контакты синхронизированы с Exchange на SharePoint, и теперь каждый член команды может получить к ним доступ. Синхронизация даже включает в себя письма, которые идут в библиотеку документов SharePoint. Таким образом, каждый член команды может поделиться соответствующими электронными письмами со всеми членами команды одновременно.

Так как CB SharePoint Exchange Sync управляет синхронизацией на стороне сервера, члены команды могут видеть встречи и задачи мгновенно также и в стандартных приложениях для мобильных телефонов.

Takeaway

Эта синхронизация позволяет SharePoint быть инструментом номер один, который люди открывают утром и на котором они основывают свою команду сотрудничества, не отказываясь при этом от Outlook.

Если вы хотите посмотреть, как это может сработать для вашей организации, обратитесь к нашим специалистам за помощью в следующих вопросах бесплатная демонстрация. Предоставьте им некоторую информацию о вашем случае использования, и они будут более чем счастливы настроить демо в соответствии с вашими потребностями.

Подробнее

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *