Преодоление разрыва в безопасности между Dynamics 365 Привилегиями и SharePoint Разрешениями

Анастасия Мазур Новости компании, Продукты и решения Оставить комментарий

Собственная информация клиента и конфиденциальные документы составляют основу процветающих компаний. Поэтому обеспечение безопасности данных, связанных с отношениями с клиентами, имеет жизненно важное значение в информационную эпоху. Однако не менее важно, чтобы заинтересованные стороны имели круглосуточный доступ к необходимым данным, которые являются движущей силой бизнеса. через системы управления документами. Одной из ведущих CRM-систем в настоящее время является Microsoft Dynamics 365. Вместе с SharePoint она обеспечивает отличные возможности для работы с документамии многие организации по всему миру уже используют их как дуэт. В этой должности мы обсудим, как обеспечить... синхронизация настроек безопасности между Dynamics 365 и SharePoint. Это будет очень практично! 

Что особенного в 1ТП21Т в сочетании с 1ТП24Т?

Microsoft Dynamics 365 стал стандартом для управления данными по отношениям с клиентами. Он охватывает все ключевые области CRM, такие как продажи, маркетинг и обслуживание клиентов, а также полностью настраивается с помощью пользовательских расширений. Она облегчает анализ исторического развития отношений с клиентами. В то же время, она позволяет торговым представителям продвигать эти отношения за счет минимизации административных накладных расходов, тем самым повышая мобильность и производительность. 

Более того, Dynamics 365 предоставляет сложную модель безопасности, использующую ролевые привилегии на нескольких уровнях, обеспечивая при этом безопасность вашей служебной информации и позволяя контролировать доступ на точном, детализированном уровне. 

SharePointТем не менее, решение для коллективной работы и хранения документов остается предпочтительным. Оно дает много важных преимуществ Dynamics 365, таких как более низкое использование базы данных, более дешевое онлайн-хранение и доступ к документам для пользователей, не являющихся CRM, в том числе. Кроме того, поддерживая соавторство документов, она облегчает процессы утверждения, тем самым ускоряя деловую деятельность. 

Очевидно, что сочетание этих мощных возможностей было бы лучшим способом для бизнеса.и многие компании уже делают это. Легко найти пошаговые видео-уроки по его настройке. Тем не менее, лица, ответственные за принятие решений в области безопасности, осведомлены о потенциальных рисках для безопасности. 

Вопрос о привилегиях и разрешениях между Dynamics и SharePoint

Microsoft стандартная интеграция между Dynamics 365 и SharePoint, который позволяет организациям связывать документы SharePoint с записями CRM. Кроме того, он позволяет пользователям управлять документами SharePoint и использовать многие функции управления документами SharePoint непосредственно в пользовательском интерфейсе Dynamics 365. 

Но модели безопасности Dynamics 365 и SharePoint существенно отличаются. Такая нестандартная интеграция не обеспечивает одинаковый уровень безопасности записей в CRM и SharePoint. Это приводит к тому, что документы в 1ТП24Т становятся доступными для пользователей без требуемых привилегий Dynamics CRM.  

Представь себе, у компании есть договор значения и перспективы вir CRM-система доступный только для руководящий состав. CRM синхронизирован с SharePoint для с целью взаимодействие в сфере документооборота, производительность, и всё такое и документы, которые ограниченные во всех отношениях, кроме определённый топ-менеджеры, доступны любому в SharePoint.  

Итак, есть ли способ объединить преимущества обоих решений и обеспечить соблюдение правильных прав доступа одновременно? 

Да, есть. 

Решение для защиты данных

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator это небольшое, но мощное приложение, которое отслеживает изменения привилегий для элементов данных Dynamic 365 в фоновом режиме и автоматически синхронизирует эти изменения с соответствующими элементами в SharePoint. Таким образом, соответствующие привилегии от Dynamics 365 применяются к SharePoint элементам - автоматически и мгновенно, обеспечивая безопасность ваших элементов данных и документов в любое время.. 

После установки, тприложение автоматически выполняет синхронизацию прав и привилегий. без вмешательства пользователя. Таким образом,ей обеспечивает защиту коммерческой информации, личный сайт данные - что также очень важно для ВВП соответствие и защищает уважительный имидж организации.  

Кроме того, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator имеет одно полезное дополнение. Он называется SharePoint Structure Creator и предназначен для автоматического управления порог для нарушенного наследования в SharePointчто для СП 2013, СП 2016 и СП 2019 составляет 50 000 разрешений на каждую библиотеку документов. Управление этим ограничением вручную может быть стрессовым, и на сайте наш блог мы объясняем как это может быть сделано автоматически. 

Как работает репликатор разрешений CB Репликатор для организаций

Решение существует на рынке с 2014 года, и за этот период оно имеет завоеванное доверие от многих частных и государственных учреждений. Через нашего канадца напарник, Орангутех1ТП17Т предоставленный сайт CB Dynamics 365 на SharePoint разрешения Тиражированиеator программное обеспечение - гарантирующий обеспечение репликации разрешений безопасности пользователей в обеих системах.и пользователи не имеют доступа к конфиденциальной информации, которую им запрещено видеть. 

Другая история из частный сектора именно компасная группа PLCВЕЛИКОБРИТАНИЯкрупнейшая контрактная продовольственная компания в мире. "Это было недопустимо разрешать неограниченный доступ к конфиденциальной документации в SharePoint или управлять ею вручную", - говорит Энтони Крук, руководитель подразделения клиентских бизнес-решений Compass Group PLC. Основной точкой закраски, которая привела нас к решению Connecting Software, была необходимость синхронизации. В основном мы храним информацию о продажах и контрактах в CRM. Управление доступом к данным является ключом к тому, чтобы пользователи имели доступ только к тем данным, которые им разрешены. Поскольку люди приходят и уходят, важно, чтобы ни у кого не было доступ к большему объему информации, чем требуется для выполнения их работы", он Объясняет.  

География и отрасли промышленности tон CB 1ТП21Т до 1ТП24Т Разрешения Репликатор действительно широк: Правительственный департамент АСС в Новом Зеландия; Spirit AeroSystems, США, крупнейший в мире производитель аэроконструкций первого уровня; Стора Энсо Ой в Финляндии, a ведущий производитель бумаги и старейшая в мире компания с ограниченной ответственностью; Секьюриты в Швеции, Национальная регбийная лига Австралии, - список слишком длинный, чтобы назвать все. 

Takeaway

Dynamics 365 быстро развивается и завоевывает рынок, поэтому вполне естественно, что ваша организация использует его для управления взаимоотношениями с клиентами. И, конечно же, возможности системы увеличиваются в сочетании с SharePoint - гибкой и многофункциональной системой документооборота. Интегратионный два позволяет хорошо использовать дуэтесли вы обеспечите синхронизацию разрешений и привилегий между 1ТП21Т и 1ТП24Т. Tпосмотреть, как 1ТП10Т может защитить конфиденциальные данные в вашей организации,  попросить бесплатную пробную версию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *