Überbrückung der Sicherheitslücke zwischen Dynamics 365-Privilegien und SharePoint-Berechtigungen

Anastasia Mazur Neuigkeiten zum Unternehmen, Produkte und Lösungen Einen Kommentar hinterlassen

Proprietäre Kundeninformationen und vertrauliche Dokumente bilden das Rückgrat florierender Unternehmen. Daher ist die Gewährleistung der Sicherheit von Kundenbeziehungsdaten im Informationszeitalter von entscheidender Bedeutung. Es ist jedoch ebenso wichtig, dass alle Beteiligten rund um die Uhr Zugang zu den unerlässlichen Daten haben, die das Geschäft vorantreiben. über Dokumentenverwaltungssysteme. Eines der führenden CRM-Systeme ist heute Microsoft Dynamics 365. Zusammen mit SharePoint bietet es großartige Funktionen für die Zusammenarbeit bei Dokumentenund viele Organisationen auf der ganzen Welt setzen sie bereits als Duett ein. In diesem Beitrag werden wir erörtern, wie sichergestellt werden kann Synchronisierung der Sicherheitseinstellungen zwischen Dynamics 365 und SharePoint. Es wird sehr praktisch sein! 

Was ist das Besondere an Dynamics 365 in Kombination mit SharePoint?

Microsoft Dynamics 365 ist zum Standard für die Verwaltung von Kundenbeziehungsdaten geworden. Er deckt alle Schlüsselbereiche des CRM ab, wie Vertrieb, Marketing und Kundendienst, und ist durch Benutzererweiterungen vollständig anpassbar. Er erleichtert die Analyse der historischen Entwicklung von Kundenbeziehungen. Gleichzeitig ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern, diese Beziehungen durch Minimierung des Verwaltungsaufwands zu fördern und so die Mobilität und Produktivität zu verbessern. 

Darüber hinaus bietet Dynamics 365 ein ausgeklügeltes Sicherheitsmodell, das Rollenprivilegien auf mehreren Ebenen einsetzt, während es die Sicherheit Ihrer proprietären Informationen gewährleistet und eine Zugriffskontrolle auf einer präzisen, granularen Ebene ermöglicht. 

SharePointbleibt jedoch die Lösung der Wahl für die Teamzusammenarbeit und die Dokumentenspeicherung. Sie bietet viele wichtige Vorteile für Dynamics 365, wie unter anderem eine geringere Datenbanknutzung, günstigere Online-Speicherung und Zugriff auf Dokumente für Nicht-CRM-Benutzer. Durch die Unterstützung des Co-Authoring von Dokumenten erleichtert es außerdem Genehmigungsprozesse und beschleunigt so die Geschäftsaktivitäten. 

Es liegt auf der Hand, dass die Kombination dieser leistungsstarken Fähigkeiten der beste Weg für die Unternehmen wäreund viele Unternehmen tun es bereits. Es ist leicht zu finden Schritt-für-Schritt-Video-Tutorials zum Einrichten. Doch sicherheitsbewusste Entscheidungsträger sind sich der potenziellen Sicherheitsrisiken bewusst. 

Die Frage von Privilegien und Berechtigungen zwischen Dynamics und SharePoint

Microsoft bietet eine Standard-Out-of-the-box-Integration zwischen Dynamics 365 und SharePoint, der es Organisationen ermöglicht, SharePoint-Dokumente mit CRM-Datensätzen zu verknüpfen. Darüber hinaus ermöglicht es Benutzern, SharePoint-Dokumente zu verwalten und viele der Dokumentenverwaltungsfunktionen von SharePoint direkt in der Benutzeroberfläche von Dynamics 365 zu nutzen. 

Die Sicherheitsmodelle von Dynamics 365 und SharePoint unterscheiden sich jedoch erheblich. Diese Out-of-the-Box-Integration bietet nicht dasselbe Maß an Aufzeichnungssicherheit in CRM und SharePoint. Dies führt dazu, dass Dokumente in SharePoint für Benutzer ohne die erforderlichen Dynamics CRM-Berechtigungen zugänglich sind.  

Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen hat seinen Vertrag Werte und Perspektiven in derir CRM-System nur verfügbar für leitende Angestellte. CRM wird mit SharePoint synchronisiert für das Wohl von Dokumentenkollaboration, Produktivität, usw. und die Dokumente, die so ziemlich von allen eingeschränkt, außer bestimmte leitende Manager, sind für jedermann in SharePoint verfügbar.  

Gibt es also eine Möglichkeit, die Vorteile beider Lösungen zu kombinieren und gleichzeitig die richtigen Zugangsrechte durchzusetzen? 

Ja, es gibt. 

Die Lösung für den Datenschutz

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator ist eine kleine, aber leistungsstarke Anwendung, die Berechtigungsänderungen für Dynamic 365 Datenelemente im Hintergrund überwacht und diese Änderungen automatisch mit den entsprechenden Elementen in SharePoint synchronisiert. Auf diese Weise werden die richtigen Berechtigungen von Dynamics 365 auf SharePoint-Elemente angewendet - automatisch und sofort, wodurch Ihre Datenelemente und Dokumente jederzeit gesichert sind.. 

Nach der Installation, tie Anwendung führt die Synchronisierung von Berechtigungen und Privilegien automatisch durch ohne Benutzereingriff. Soes gewährleistet den Schutz kommerzieller Informationen, persönlich Daten - was auch sehr wichtig für das GDPR ist Einhaltung und schützt das respektvolle Image der Organisation.  

Außerdem verfügt der CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator über ein nützliches Add-on. Sie heißt SharePoint Structure Creator und es ist so konzipiert, dass es automatisch die Schwelle für gebrochene Vererbung in einem SharePointfür die SP 2013, SP 2016 und SP 2019 beträgt 50 000 Berechtigungen pro Dokumentbibliothek. Diese Begrenzung manuell zu verwalten kann stressig sein, und in unser Blog wir erklären wie dies automatisch geschehen kann. 

Wie der CB Permissions Replicator für Organisationen arbeitet

Die Lösung ist seit 2014 auf dem Markt, und während dieser Zeit hat sie Vertrauen gewonnen von vielen privaten und öffentlichen Institutionen. Durch unsere kanadischen Partner, Orangutech, Verbinden von Software bereitgestellt die CB Dynamics 365 zu SharePoint-Berechtigungen replizierenator Software-Lösung - sicherstellen die Gewährleistung, dass die Sicherheitsberechtigungen der Benutzer über beide Systeme hinweg repliziert werdenund Benutzer haben keinen Zugang zu sensiblen Informationen, die sie nicht sehen dürfen. 

Eine andere Geschichte ist aus einen privaten Sektor, nämlich Compass Group PLC, GROßBRITANNIEN, das größte auftragsbezogene Foodservice-Unternehmen in der Welt. "Es war Es ist inakzeptabel, den uneingeschränkten Zugriff auf sensible Dokumentation in SharePoint zu erlauben oder sie manuell zu verwalten", - sagt Anthony Crook, Leiter der Client Business Solutions Compass Group PLC. Der Hauptpunkt, der uns zur Lösung von Connecting Software führte, war die Notwendigkeit der Synchronisierung. Wir halten hauptsächlich Verkaufs- und Vertragsinformationen in CRM. Die Verwaltung des Datenzugriffs ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf die Daten zugreifen können, die ihnen erlaubt sind. Da Menschen kommen und gehen, ist es wichtig, dass niemand Zugang zu mehr Informationen, als sie für ihre Arbeit benötigen", ie erklärt.  

Die Geographie und die Industrien von tie CB Dynamics 365 zu SharePoint Permissions Replicator sind in der Tat breit gefächert: ACC-Regierungsabteilung in New Seeland; Spirit AeroSystems, USA, dem weltweit größten Hersteller von Flugzeugstrukturen; Stora Enso Oyj in Finnland, a führender Papierhersteller und die älteste Gesellschaft mit beschränkter Haftung der Welt; Securitas in Schweden, National Rugby League Ltd. in Australien, - die Liste ist zu lang, um alle zu nennen. 

Zum Mitnehmen

Dynamics 365 entwickelt sich rasch weiter und erobert den Markt. Daher ist es nur natürlich, wenn Ihr Unternehmen es für das Kundenbeziehungsmanagement einsetzt. Und natürlich wird die Kapazität des Systems in Kombination mit SharePoint - einem flexiblen und multifunktionalen Dokumentenmanagementsystem - gesteigert. Integrieren Sieion der zwei erlaubt eine gute Nutzung des Duos, wenn Sie die Synchronisierung von Berechtigungen und Privilegien sicherstellen zwischen Dynamics 365 und SharePoint. To sehen, wie die CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator kann sensible Daten in Ihrer Organisation schützen,  um einen kostenlosen Prozess bitten.

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