De beveiligingskloof tussen Dynamics 365-rechten en SharePoint-machtigingen overbruggen

Anastasia Mazur Bedrijfsnieuws, Producten en oplossingen Laat een reactie achter

Geheime klanteninformatie en vertrouwelijke documenten vormen de ruggengraat van bloeiende ondernemingen. Daarom is het in het informatietijdperk van vitaal belang dat de veiligheid van klantrelatiegegevens wordt gewaarborgd. Maar het is net zo belangrijk dat belanghebbenden 24 uur per dag toegang hebben tot de noodzakelijke gegevens die de basis vormen van het bedrijf via documentbeheersystemen. Een van de toonaangevende CRM-systemen is tegenwoordig Microsoft Dynamics 365. Samen met SharePoint, biedt het geweldige functies voor documentsamenwerkingen veel organisaties over de hele wereld gebruiken ze al als duet. In dit bericht zullen we bespreken hoe we ervoor kunnen zorgen dat synchronisatie van beveiligingsinstellingen tussen Dynamics 365 en SharePoint. Het gaat heel praktisch worden! 

Wat is er speciaal aan Dynamics 365 in combinatie met SharePoint?

Microsoft Dynamics 365 is de standaard geworden voor het beheer van klantenrelatiegegevens. Het bestrijkt alle belangrijke gebieden van CRM, zoals verkoop, marketing en klantenservice, en is bovendien volledig aanpasbaar via gebruikersuitbreidingen. Het vergemakkelijkt de analyse van de historische ontwikkeling van klantenrelaties. Tegelijkertijd stelt het vertegenwoordigers in staat deze relaties te bevorderen door de administratieve overhead te minimaliseren, waardoor de mobiliteit en productiviteit worden verbeterd. 

Bovendien biedt Dynamics 365 een geavanceerd beveiligingsmodel dat gebruikmaakt van rolrechten op meerdere niveaus, terwijl de beveiliging van uw bedrijfseigen informatie wordt gewaarborgd en toegangscontrole op een nauwkeurig, granulair niveau mogelijk wordt gemaakt. 

SharePointblijft echter de oplossing bij uitstek voor teamsamenwerking en documentopslag. Het biedt Dynamics 365 tal van belangrijke voordelen, zoals een lager databasegebruik, goedkopere online opslag en toegang tot documenten voor onder meer niet-CRM-gebruikers. Door co-auteurschap van documenten te ondersteunen, vergemakkelijkt het bovendien goedkeuringsprocessen en versnelt het zo de bedrijfsactiviteiten. 

Het is duidelijk dat het combineren van deze krachtige mogelijkheden de beste manier zou zijn voor bedrijvenen veel bedrijven doen het al. Het is makkelijk te vinden stap-voor-stap video tutorials over hoe het op te zetten. Toch zijn veiligheidsbewuste beleidsmakers zich bewust van de potentiële veiligheidsrisico's. 

De kwestie van voorrechten en machtigingen tussen Dynamics en SharePoint

Microsoft biedt een standaard out-of-the-box integratie tussen Dynamics 365 en SharePoint die organisaties in staat stelt SharePoint-documenten te koppelen aan CRM-records. Bovendien kunnen gebruikers SharePoint-documenten beheren en veel van de functies voor documentbeheer van SharePoint rechtstreeks in de gebruikersinterface van Dynamics 365 gebruiken. 

Maar de beveiligingsmodellen van Dynamics 365 en SharePoint verschillen aanzienlijk. Deze out-of-the-box integratie biedt niet hetzelfde niveau van recordbeveiliging in CRM en SharePoint. Dit heeft tot gevolg dat documenten in SharePoint toegankelijk zijn voor gebruikers zonder de vereiste Dynamics CRM-rechten.  

Stel je voor, een bedrijf heeft zijn contract waarden en vooruitzichten in deir CRM-systeem alleen beschikbaar voor senior managers. CRM wordt gesynchroniseerd met SharePoint voor in het belang van samenwerken aan documenten, productiviteit, enz. - – en de documenten die vrij veel van iedereen beperkt, behalve voor bepaalde senior managers, zijn beschikbaar voor iedereen in SharePoint.  

Is er dus een manier om de voordelen van beide oplossingen te combineren en tegelijkertijd de juiste toegangsrechten af te dwingen? 

Ja, er is. 

De oplossing voor gegevensbescherming

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator is een kleine maar krachtige applicatie die op de achtergrond wijzigingen in rechten voor Dynamic 365 data items controleert en deze wijzigingen automatisch synchroniseert met de betreffende items in SharePoint. Dus de juiste privileges van Dynamics 365 worden toegepast op SharePoint items - automatisch en onmiddellijk, het beveiligen van uw data-items en documenten te allen tijde. 

Na installatie, tDe app synchroniseert de rechten en privileges automatisch. zonder tussenkomst van de gebruiker. Aldus, het zorgt voor de bescherming van commerciële informatie, persoonlijk gegevens - wat ook zeer belangrijk is voor de GDPR naleving en beschermt het respectvolle imago van de organisatie.  

Bovendien heeft de CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator een nuttige uitbreiding. Het heet SharePoint Structure Creator en het is ontworpen om automatisch de drempel voor gebroken overerving in een SharePoint, die voor SP 2013, SP 2016 en SP 2019 50 000 machtigingen per documentbibliotheek is. Het handmatig beheren van deze beperking kan stressvol zijn, en in onze blog leggen we uit hoe het automatisch kan. 

Hoe CB Permissions Replicator werkt voor organisaties

De oplossing is sinds 2014 op de markt, en in die periode heeft zij vertrouwen gewonnen van vele particuliere en openbare instellingen. Via onze Canadese partner, Orangutech, Connecting Software geleverd de CB Dynamics 365 naar SharePoint Machtigingenreplicatieator software oplossing - zorgen voor ervoor zorgen dat de beveiligingsmachtigingen van de gebruikers in beide systemen worden gerepliceerden hebben gebruikers geen toegang tot gevoelige informatie die zij niet mogen zien. 

Een ander verhaal is van een particuliere sectornamelijk Compass Group PLC, UKhet grootste foodservice bedrijf in de wereld. "Het was onaanvaardbaar om onbeperkte toegang te verlenen tot gevoelige documentatie in SharePoint of om deze handmatig te beheren", - zegt Anthony Crook, hoofd van Client Business Solutions Compass Group PLC. Het belangrijkste verfpunt dat ons naar de oplossing van Connecting Software heeft geleid, was de behoefte aan synchronisatie. Wij bewaren vooral verkoop- en contractinformatie in CRM. Het beheren van gegevenstoegang is essentieel om ervoor te zorgen dat gebruikers alleen toegang hebben tot de gegevens die ze mogen gebruiken. Omdat mensen komen en gaan, is het belangrijk dat niemand toegang tot meer informatie dan zij nodig hebben om hun werk te doen", hij verklaart.  

De geografie en industrieën van thij CB Dynamics 365 tot SharePoint Permissies Replicator zijn inderdaad breed: ACC Governmental Department in New Zeeland; Spirit AeroSystems, USA, s werelds grootste tier-one fabrikant van vliegtuigstructuren; Stora Enso Oyj in Finland, a toonaangevende papierproducent en de oudste vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ter wereld; Securitas in Zweden, National Rugby League Ltd in Australië, - de lijst is te lang om ze allemaal op te noemen. 

Afhaal

Dynamics 365 evolueert snel en verovert de markt, dus is het niet meer dan normaal dat uw organisatie het gebruikt voor klantenrelatiebeheer. En natuurlijk wordt de capaciteit van het systeem verhoogd in combinatie met SharePoint - een flexibel en multifunctioneel documentbeheersysteem. Integration van de twee maakt het mogelijk om goed gebruik te maken van het duetals je zorgt voor de synchronisatie van rechten en privileges tussen Dynamics 365 en SharePoint. Tom te zien hoe de CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator gevoelige gegevens in uw organisatie kan beschermen,  vraag een gratis proef aan.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *