Dynamics 365権限とSharePoint権限の間のセキュリティギャップを埋める

アナスタシア・マズール 会社情報, 製品とソリューション コメントを残す

お客様の個人情報 と機密文書は、繁栄する企業のバックボーンを形成しています。したがって、顧客関係データの安全性を確保することは、情報化時代には不可欠です。しかし、利害関係者がビジネスの原動力となる重要なデータに24時間アクセスできることも同様に重要です。 文書管理システムを介して. 最近のCRMシステムの代表的なものとしては、Microsoft Dynamics 365があります。SharePointと一緒に、それは以下を提供します。 優れたドキュメントコラボレーション機能また、世界中の多くの組織ではすでにデュエットとして使用されています。 今回の記事では、以下のようなことを確実に行うための Dynamics 365とSharePointのセキュリティ設定同期.とても実用的なものになりそうです 

Dynamics 365とSharePointの組み合わせで何が特別なの?

マイクロソフトDynamics 365 は、顧客関係データを管理するための標準となっています。販売、マーケティング、顧客サービスなどのCRMのすべての主要分野をカバーしているだけでなく、ユーザーの拡張機能によって完全にカスタマイズすることができます。顧客関係の歴史的な発展の分析を容易にします。同時に、営業担当者は、管理上のオーバーヘッドを最小限に抑えることで、これらの関係をさらに発展させることができ、機動性と生産性を向上させることができます。 

さらに、Dynamics 365は、複数のレベルでロール権限を採用した洗練されたセキュリティモデルを提供し、お客様の専有情報のセキュリティを確保しながら、正確かつ詳細なレベルでのアクセス制御を可能にします。 

SharePointしかし、Dynamics 365は、チームコラボレーションとドキュメントストレージのためのソリューションとして選ばれています。Dynamics 365には、データベースの利用率の低下、安価なオンラインストレージ、CRM以外のユーザーのドキュメントへのアクセスなど、多くの重要なメリットがあります。また、ドキュメントの共同作成をサポートすることで、承認プロセスを促進し、ビジネス活動をスピードアップします。 

明らかに、これらの強力な能力を組み合わせることは、ビジネスにとって最善の方法となるでしょう。であり 多くの企業がすでにやっている.見つけるのは簡単です。 設定方法のステップバイステップのビデオチュートリアル.しかし、セキュリティを意識した意思決定者は、潜在的な安全リスクを認識しています。 

DynamicsとSharePointの間の権限とパーミッションの問題について

マイクロソフト は、標準的なアウトオブボックスの統合を提供しています。 Dynamics 365 そして SharePointは、組織がSharePoint文書とCRMレコードを連携させることを可能にするSharePointです。さらに、SharePointの文書を管理し、Dynamics 365のユーザーインターフェースで直接SharePointの文書管理機能の多くを活用することができます。 

しかし、Dynamics 365とSharePointのセキュリティモデルは大きく異なります。このアウトオブザボックスの統合では、CRMとSharePointでは同じレベルのレコードセキュリティが提供されません。そのため、Dynamics CRMに必要な権限を持たないユーザーがSharePointの文書にアクセスすることになります。  

想像してみてください。 会社には契約がある 価値観 見通し の中で虹彩 シーアールエムシステム 限り 幹部. CRMはSharePointと同期されています。 のために ドキュメントコラボレーション、生産性, となっている文書があります。 以外には立ち入り禁止 慥か 上級管理職。 は、SharePointであれば誰でも利用可能です。  

では、両方のソリューションのメリットを組み合わせて、同時に正しいアクセス権を行使する方法はないのでしょうか? 

はい、あります。. 

データ保護のためのソリューション

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator は、バックグラウンドで Dynamic 365 データ項目の特権変更を監視し、これらの変更を SharePoint の各項目に自動的に同期させる、小型でありながら強力なアプリケーションです。このようにして、Dynamics 365からの適切な特権がSharePointアイテムに適用され、自動的かつ瞬時にデータアイテムとドキュメントを常に保護します。. 

インストール後、Tアプリが権限と権限の同期を自動的に行います。 ユーザーの邪魔にならない. 斯くしてそれは は、商業情報の保護を確実にします。 こじんてき データ これはGDPRにも非常に重要なことです。 遵法 守る 組織の尊重されたイメージ。  

その上、CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicatorには便利なアドオンが1つあります。 と呼ばれています。 SharePoint Structure Creator を自動的に管理するように設計されています。 敷居 SharePointでの破損した継承のためのは、SP 2013、SP 2016、およびSP 2019の場合、ドキュメントライブラリあたり50,000パーミッションです。この制限を手動で管理することはストレスがかかります。 に於いて 当ブログ 説明します どのようにして自動で行うことができるのか 

CBパーミッションリプリケータが組織でどのように機能するか

このソリューションは2014年から発売されており、この間に 信頼を得る 多くの民間・公的機関から 私たちのカナダを通して のパートナーになります。 オランゲッチェック, Connecting Software 提供 その CB Dynamics 365からSharePointへのパーミッションレプリックアトラー ソフトウェアソリューション 確保 ユーザーのセキュリティ権限が両システム間で複製されていることを確認すると、ユーザーが閲覧を許可されていない機密情報にアクセスすることはできません。 

もう一つの話は 民間企業コンパスグループPLCイギリス最大手の外食受託企業である 世界では"それは SharePoint内の機密文書への無制限のアクセスを許可したり、手動で管理したりすることは容認できません。"アンソニー・クルック、クライアントビジネスソリューション・コンパスグループPLCのヘッドは言う。 Connecting Softwareのソリューションに導いた主な塗装ポイントは、同期の必要性でした。 営業情報や契約情報はほとんどCRMで保有しています。ユーザーが許可されたデータにしかアクセスできないようにするためには、データアクセスの管理が重要です。人が出入りしているので、誰もデータにアクセスできないようにすることが重要です。 仕事をするために必要な以上の情報にアクセスすることができます。 と説明しています。  

の地理と産業 tシービー Dynamics 365~SharePoint パーミッションリプリケータは確かに広いです。 新設のACCガバメント部 ニュージーランドです。 スピリットエアロシステムズ, アメリカです。 世界最大級の航空構造物メーカー。 Stora Enso Oyj フィンランドで, a 大手製紙会社であり 世界最古の合同会社; スウェーデンのSecuritas。 オーストラリアのNational Rugby League Ltd, - リストが長すぎてすべての名前を挙げることができません。 

お持ち帰り

Dynamics 365は急速に進化し、市場を制覇しているので、あなたの組織が顧客関係管理に利用するのは当然のことです。 もちろん、柔軟で多機能な文書管理システム「SharePoint」との組み合わせで、システムの容量がアップしています。 インテグレートのイオン ふたつ デュエットをうまく利用することができるあなたが権限と権限の同期を確保している場合は Dynamics 365とSharePointの間。 Tみる 1TP10T は、組織内の機密データを保護することができます。  無料体験を申し込む.

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