缩小Dynamics 365权限和SharePoint权限之间的安全差距。

Anastasia Mazur 公司新闻, 产品和解决方案 留下评论

客户的专有信息 和机密文件构成了公司蓬勃发展的支柱。因此,在信息时代,确保客户关系数据的安全至关重要。然而,同样重要的是,利益相关者可以全天候地访问推动业务发展的关键数据。 通过文件管理系统. 目前领先的CRM系统之一是微软Dynamics 365。它与SharePoint一起提供 强大的文档协作功能,世界上许多组织已经将其作为二重奏。 在这篇文章中,我们将讨论如何确保 Dynamics 365和SharePoint之间的安全设置同步。.这将是非常实用的! 

Dynamics 365与SharePoint的组合有什么特别之处?

微软Dynamics 365 已经成为管理客户关系数据的标准。它涵盖了客户关系管理的所有关键领域,如销售、营销和客户服务,此外还可以通过用户扩展进行完全定制。它便于分析客户关系的历史发展情况。同时,它使销售代表能够通过最大限度地减少管理开销来进一步推进这些关系,从而提高流动性和生产力。 

此外,Dynamics 365提供了一个复杂的安全模型,采用了多层次的角色权限,同时保证了您的专有信息的安全,并实现了精确的、精细的访问控制。 

SharePoint然而,它仍然是团队协作和文档存储的首选解决方案。它为Dynamics 365提供了许多重要的好处,如降低数据库利用率、更便宜的在线存储和非CRM用户访问文档等。另外,通过支持文档协同编写,它还能促进审批流程,从而加快业务活动的速度。 

显然,将这些强大的功能结合起来,将是企业的最佳发展方向。很多公司已经在做了.很容易找到 如何设置的步骤视频教程.然而,具有安全意识的决策者却知道潜在的安全风险。 

Dynamics和SharePoint之间的特权和权限问题。

微软 提供标准的开箱即用的集成 之间 Dynamics 365 SharePoint,使企业能够将SharePoint文档与CRM记录联系起来。此外,它使用户能够管理SharePoint文件,并在Dynamics 365的用户界面上直接使用SharePoint的许多文件管理功能。 

但是Dynamics 365和SharePoint的安全模式有很大的不同。这种开箱即用的集成方式并不能提供CRM和SharePoint中相同级别的记录安全。这导致SharePoint中的文档可以被没有必要的Dynamics CRM权限的用户访问。  

想象一下 公司有合同 价值观 和前景 灌溉 CRM系统 仅供 高级经理. 客户关系管理与SharePoint同步。 为着 文件协作、生产力, 等等。 和文件,这些文件是 除外 一定 高级管理人员。 SharePoint的人都可以使用。  

那么,有没有一种方法可以将两种解决方案的优点结合起来,同时执行正确的访问权限呢? 

是的,有. 

数据保护的解决方案

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator 是一个小巧而强大的应用程序,它可以在后台监控动态365数据项的权限变化,并将这些变化自动同步到SharePoint中的相应项目。这样,Dynamics 365中的适当权限就会被应用到SharePoint项目上--自动并即时地保护您的数据项目和文档的安全。. 

安装后,t他的应用程序会自动同步权限和特权。 顺手牵羊. 因此,它 确保商业信息的保护。 个人 数据 - 这对于GDPR也是非常重要的 遵守和 保护 (a) 本组织的受人尊敬的形象;  

此外,CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator还有一个实用的附加功能。 这就是所谓的 SharePoint Structure Creator 而且它的设计是为了自动管理 SharePoint中的断裂继承的问题。对于 SP 2013、SP 2016 和 SP 2019,每个文档库的权限为 50 000 个。手动管理这一限制可能会带来压力,并且...。 我们的博客 我们解释 如何能自动完成。 

CB权限复制器如何为企业工作?

该解决方案自2014年开始上市,在此期间,它已。 取信 来自许多私营和公共机构。 通过我们的加拿大 伙伴。 OrangutechConnecting Software 只要 CB Dynamics 365至SharePoint权限复制睾丸 软件解决方案 - 确保 确保用户的安全权限在两个系统之间复制。,用户无法访问不允许看到的敏感信息。 

另一个故事是来自 私营即Compass Group PLC, 英国最大的食品服务合同公司 在世界上。"那是 不允许不受限制地接触SharePoint中的敏感文件或人工管理这些文件,这是不可接受的。",-Compass Group PLC客户业务解决方案主管Anthony Crook说。 促使我们找到Connecting Software解决方案的主要涂装点是对同步化的需求。 我们主要在CRM中保存销售和合同信息。管理数据访问权限是确保用户只能访问自己允许的数据的关键。随着人员的来往,重要的是没有人有 获得超出其工作需要的信息"。 解释说。  

的地理和产业 tCB Dynamics 365至SharePoint 权限复制器确实很宽。 行政协调会在新的政府部门 新西兰: Spirit AeroSystems, 美国。 全球最大的一级航空结构制造商。 Stora Enso Oyj 在芬兰, a 领先的造纸商和 世界上最古老的有限责任公司; 塞科利达斯在瑞典。 澳大利亚国家橄榄球联盟有限公司,--名单太长,无法一一列举。 

外卖

Dynamics 365正在迅速发展并征服市场,因此,如果您的组织使用它来进行客户关系管理,那是很自然的。 当然,结合SharePoint--一个灵活的多功能文档管理系统,系统的容量也得到了提升。 整合的离子 两种 可以很好地利用二重唱的方式如果你确保了权限和特权的同步性 Dynamics 365和SharePoint之间。 T看看 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator 可以保护您企业中的敏感数据。  申请免费试用.

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