弥补SharePoint Dynamics 365整合中的安全漏洞

在这个时代，确保客户关系数据和文件的安全是至关重要的。尽管如此，利益相关者必须能够全天候地访问这些数据和文件，这可能会使确保数据安全变得更加困难。

这篇文章讨论了在使用Microsoft Dynamics和在Microsoft SharePoint中存储Dynamics文档时如何实现这种平衡。在这种情况下，关键是确保 SharePoint和Dynamics 365之间安全设置的同步性.

微软Dynamics 365 是帮助管理客户关系数据的最流行的软件工具之一。它涵盖了CRM的所有主要领域，如市场营销、销售和客户服务。

它使你能够分析客户关系的历史发展。同时，它使销售代表能够以很少的行政开销来推进这些关系，从而提高他们的生产力和流动性。

此外，Dynamics 365提供了一个完整的安全模型，在多个层次上定义了权限。

每个用户的权限定义了读取、写入、创建、删除和共享每个实体类型记录的能力。你可以将权限组合成角色，描述用户或团队执行的任务。然后，个人用户就可以被添加到角色或组中。

所有这些都确保了你的客户信息的安全，并能在一个精确的、细化的层面上进行访问控制。

SharePoint另一方面，SharePoint仍然是文件管理和团队协作的首选解决方案。由于SharePoint支持多个用户在同一文件上进行协作，它 促进了文件的制定和批准过程因此，使商业活动更有效率。 

当 微软Dynamics 365与SharePoint整合在一起，它提供了出色的文档协作。你还有其他重要的好处，如较低的存储使用量（SharePoint存储更便宜），非CRM用户对文档的访问，以及版本控制。

微软提供了一个标准的开箱即用的SharePoint与Dynamics 365的集成，这使得企业能够将CRM文档转移到SharePoint，同时在CRM中保持一个链接。此外，它允许用户管理SharePoint文档，并直接从Dynamics 365的用户界面上获得SharePoint的许多文档管理功能。

启用这个SharePoint的dynamics 365集成并不复杂，特别是如果你遵循这个 分步教程.然而，具有安全意识的决策者们却意识到了潜在的安全风险。如果你的Dynamics 365文件被转移到SharePoint时没有得到同样的保护，那么拥有完美的Dynamics 365安全有什么用呢？

这一切都源于SharePoint和Dynamics 365的安全模式有很大不同。开箱即用的集成并不能确保SharePoint中的文件具有与Dynamics中相同的访问级别。换句话说，SharePoint中的文件可以被不具备Dynamics 365所需权限的用户访问。

想象一下，一家公司在其CRM系统中拥有其合同文件，并设置了权限，使这些文件只对高级管理人员开放。

只要这些CRM文档与SharePoint同步，以实现文档协作，提高生产力，如上图所示，这些原本只限于高级管理人员的文档，将成为SharePoint中任何人都可以使用的文档。

那么，是否有办法在执行正确访问权限的同时，收获使用CRM SharePoint集成的好处？

是的，有的。

微软提供了一个标准的开箱即用的SharePoint与Dynamics 365的集成，这使得企业能够将CRM文档转移到SharePoint，同时在CRM中保持一个链接。此外，它允许用户管理SharePoint文档，并直接从Dynamics 365的用户界面上获得SharePoint的许多文档管理功能。

启用这个SharePoint的dynamics 365集成并不复杂，特别是如果你遵循这个 分步教程.然而，具有安全意识的决策者们却意识到了潜在的安全风险。如果你的Dynamics 365文件被转移到SharePoint时没有得到同样的保护，那么拥有完美的Dynamics 365安全有什么用呢？

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator 是一个小而强大的应用程序，可以做两件事。

1 - 它从Dynamics 365复制适当的权限，并将其应用于相应的SharePoint项目。

2-它在后台监控动态365文档的权限变化，一旦文档进入SharePoint，就自动将这些变化同步到文档中。

这都是自动完成的，所以Dynamics 365和SharePoint项目的适当权限是即时相同的，在任何时候都能保证你的文件及其数据的安全。

还需要强调的是，整个过程对用户来说是自动和透明的。一旦安装，该应用程序将同步SharePoint的安全权限和特权，而无需用户操作。因此，它确保了对商业信息和个人数据的保护--这对遵守GDPR和其他隐私法规和政策也非常重要。

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator  自2014年以来一直在市场上，在此期间获得了许多私营和公共组织的信任。

Connecting Software与我们的合作伙伴ORBIS（一家国际软件和商业咨询公司，最初于1986年在德国成立）一起，提供了CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator 解决办法 向许多不同的客户。一如既往，重点是 确保用户的安全权限在两个系统之间复制。 .这样一来，用户就无法接触到他们不被允许看到的敏感信息。

另一个例子是来自英国的Compass Group PLC，世界上最大的合同食品服务公司。Compass Group PLC的客户业务解决方案主管Anthony Crook是这样说的。"那是 不允许不受限制地接触SharePoint中的敏感文件或人工管理这些文件，这是不可接受的。".他补充说："导致我们使用Connecting Software的解决方案的主要痛点是对同步的需求。我们主要在CRM中持有销售和合同信息。管理数据访问是确保用户只能访问他们被允许的数据的关键。随着人员的流动，重要的是没有人能够获得超过他们工作所需的信息"。

公司的名单太长了，无法一一列举！我们只提几个，让你知道它在地域和行业中的分布有多广。我们只提几个，让你了解它在地理和行业上的分布有多广。

• Wingerdbloei (比利时），一个非营利性的咨询中心。
• Spirit AeroSystems (美国），世界最大的一级航空结构制造商和供应商之一。
• Stora Enso Oyj (芬兰），是世界上最古老的有限责任公司。
• ACC政府部（新西兰）。
• Securitas（瑞典）。

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator的一个伟大补充是 SharePoint Structure Creator.这个工具可以自动管理SharePoint sid上的文件夹组织，并同时避免了任何与SharePoint sid有关的问题。 SharePoint文件库限制.

如果你把这两个工具放在一起考虑，更好的办法可能是去买完整的 Dynamics 365 + SharePoint Document Management Suite.除了上述两个工具外，你还得到一个处理附件和创新的Blockchain Seals的工具，所以你可以确定没有人篡改过这些文件。

如果你的公司正在使用（或考虑使用）微软Dynamics 365与SharePoint的组合，请记住，你必须确保Dynamics 365和SharePoint之间的特权和权限的同步。

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