SharePointとExchangeを同期させる力

アナ・ネト 製品とソリューション コメントを残す

現在、チームワークの大きな課題の一つは、チームコラボレーションを強化するために適切なツールを選ぶことです。企業がマイクロソフトの環境で仕事をしている場合、チームメンバーはSharePointとOutlookの間で苦労していることでしょう。SharePointとExchangeの間の同期化は、この葛藤を解決することができます。

しかし、この葛藤は何のためにあるのでしょうか?組織や管理者は、SharePointをコラボレーションの中心となるプラットフォームにしたいと考えており、人々がSharePointを利用するための障壁を取り除きたいと考えています。社内の他の人に関係するすべての情報はSharePointにあり、関係する同僚がアクセスできるようにしなければなりません。

SharePointとExchangeの同期化-理論と実践

理論的には、それは完全に理にかなっています。しかし、実際には、これがうまくいくことはほとんどありません。人々はメールクライアントであるOutlookを愛していますが、SharePointではコミュニケーションやコラボレーションに必要な情報がすべて揃っていないと感じています。

それに、単純にSharePointが使えないこともあります。ユーザーは特定のデバイスに縛られているか、接続性に制限があるのかもしれません。

次のビデオでは、実際のユースケースのシナリオを見てみましょう。プロジェクトマネージャーである Eric は、3 人の同僚と新しいプロジェクトを始めることを楽しみにしており、チームコラボレーションツールとして SharePoint を使用しています。彼が直面した課題と、SharePoint Exchange Sync を使用することでどのように役立ったかを見ていきます。

CB SharePoint Exchange Sync

CB SharePoint Exchange Syncは、SharePointとExchangeのサーバー間でカレンダー、タスク、連絡先、メールを同期するソリューションです。

当初、会社には2つの世界がありました。

  • SharePointは、彼のプロジェクトのさまざまな側面を処理するために彼にとって理にかなっていたので、マネージャーのための選択のツールです。
  • Exchange+Outlookで他のチームメンバーの個人生産性を高める

SharePointには、プロジェクトに関連したカレンダー、タスク、メール、連絡先を配置することができました。しかし、これはチームメンバーにとっては現実的ではなく、各チームメンバーはOutlookで個々のカレンダー、タスク、Eメール、連絡先を持っていました。

CB SharePoint Exchange Syncを使用することで、プロジェクトのカレンダーが同期され、プロジェクトの誰もがフリータイム情報やチームメンバーのステータスを見ることができるようになりました。管理者は人々にタスクを割り当てることができ、そのタスクはすぐにOutlookに表示されます。連絡先はExchangeからSharePointに同期され、チームの誰もがそれらにアクセスできるようになりました。同期には、SharePointのドキュメントライブラリに入る電子メールも含まれています。これにより、各チームメンバーは、関連する電子メールを一度にすべてのチームメンバーに共有することができます。

CB SharePoint Exchange Syncがサーバー側で同期を行っているため、チームメンバーは携帯電話の標準アプリでも予定やタスクを瞬時に確認することができます。

お持ち帰り

この同期により、SharePointはOutlookをあきらめることなく、SharePointを朝から開いてチーム連携のベースとなるナンバーワンツールとすることが可能になりました。

あなたの組織のためにどのように機能するかを確認したい場合は、先に行って、私たちの専門家に依頼してください。 フリーデモ.あなたのユースケースにいくつかの情報を提供し、彼らはあなたのニーズにデモを調整するために喜んで以上になります。

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