简单的数字化节约

你的团队每年要损失多少时间来管理电子邮件和/或改变会议？

团队领导花费宝贵的时间逐个检查下属的可用性；顾问因为忘记检查他们的辅助日历而错过客户约会或被重复预约；员工为了确保他们能阅读每个账户中收到的电子邮件而浪费时间从一个电子邮件提供商跳转到另一个提供商......所有这些活动都是人们花费过多时间执行对公司毫无价值的任务的典型例子。.

时间就是金钱 “这句话并不委婉。一个人每工作一个小时，都要付出相应的成本--工资、税金、社会保险、办公成本、用品成本等等。因此，你应该集中精力，让你的团队能够把昂贵的时间花在有意义的工作上。所有用在对公司没有任何价值的活动上的时间都会在一年中为公司带来巨大的成本。但是，如何才能帮助公司避免这些成本，每年节省成千上万的费用呢？

“投资软件 ”与 “购买软件 ”不同”

无论你是最终的决策者，还是需要说服你的老板软件解决方案是正确的决定，在这过程中，都会有人问 “但这要花我们多少钱？”，这个问题没有错（说实话，如果这个问题不出现才奇怪呢）。.

问题是，通常情况下，这就是火车停靠的地方，老板们会说 “这太昂贵了 ”或 “我们现在没有这方面的预算”。但是，那些毫无意义的耗时任务会让你的企业损失多少钱呢？只关注电子邮件/日历管理--员工花费大量时间管理第二个电子邮件账户或更改会议，因为受邀者有多个日历，而他们又不确定自己是否真正有空，这又如何是好？

减少在这类任务上花费的时间，每年可为贵公司节省大量资金。这就是为什么选择我们的 CB Exchange Server Sync 是一种投资，而不仅仅是购买。让我来解释一下。.

CB Exchange Server Sync是如何为您的公司每年节省数千美元的？

当然，由于我们的CB Exchange Server Sync是为同步邮箱而建立的，下面的好处仅指发生或需要同步邮箱的情况。换句话说，CB Exchange Server Sync可以帮助您的公司在每人有一个以上的邮箱或需要共享联系人或日历的情况下每年节省数千美元。

更少的时间管理二级电子邮件账户

根据麦肯锡公司（2012 年）的数据，交互工作者平均每周要花费 28% 的工作时间来管理电子邮件，相当于每年 476 个小时（每位员工每年的工作时间约为 1,700 小时--经合组织，2020 年）。现在，如果他们必须管理第二个电子邮件帐户，我们估计他们将额外花费 1% 至 2% 的时间来管理邮箱（例如：注销一个帐户并登录第二个帐户）--我们假设增加了 1.5% 的时间。到年底，他们将多花 3 个工作日（25 个小时）来管理电子邮件，这将产生巨大的成本。.

有了CB Exchange Server Sync，花在管理电子邮件上的额外时间消失了，因为你可以将日历、电子邮件、笔记、任务等从一个账户同步到另一个账户，让你有能力集中管理你的电子邮件。

不再有无休止的电子邮件链来重新预约会议

每天，员工光是更改会议就花了5分钟（Moorfields, 2015），与所有被邀请者开始电子邮件链，以确认是否有空，这反过来又使收件箱超载，消耗了大量可以用于更有价值活动的时间。这主要是由于被邀请者有多个日历，而邀请者并不能访问所有的日历。考虑到今年我们将有260个工作日（大学人力资源部，2022年），浪费在更改会议上的时间全年可以增加到22小时（每个员工）。

但是，如果所有的日历都是同步的呢？如果你用CB Exchange Server Sync来同步日历，我们估计每个员工每年可以节省大约8个小时，或者换句话说，他们可以减少35%的改变会议的时间。

CB Exchange Server Sync的优点

• 同步的日历将提供会议中所需要的每个人的完整和真实的可用性，避免了无休止的电子邮件或电话交谈，试图就约会的时间达成一致。
• 同步的邮箱将防止错过电子邮件、任务和约会。
• 团队成员将有更多的时间来执行有意义的、增值的任务。
• 你的公司成本将下降。

计算一下你可以用我们的CB Exchange Server Sync节省多少钱!

投资一款软件实际上每年可以为贵公司节省数千美元，这似乎有悖常理，因此我们制作了一个非常简单直观的计算器，您可以通过它查看使用我们的解决方案可以节省多少资金，还可以了解该解决方案的投资回报率--请点击此处查看：