简单的数字化节约

你的团队每年要损失多少时间来管理电子邮件和/或改变会议？

团队领导把他们宝贵的时间花在逐个检查下属的可用性上；顾问因为忘记检查他们的二级日历而错过了客户的约会或被重复预约；员工为了确保他们能阅读每个账户中收到的邮件而从一个电子邮件提供商跳到另一个电子邮件提供商，从而浪费时间......所有这些活动都是人们花太多时间执行对公司没有价值的任务的最好例子。

时间就是金钱 "这句话并不是委婉的说法。一个人每工作一小时，都有相关的成本--他们的工资、税收、社会保险、办公成本、用品成本，以及其他许多成本。因此，你应该专注于使你的团队能够将他们昂贵的时间用于完成有意义的任务。所有用于对公司没有任何价值的活动的时间，一年下来会给组织带来巨大的成本。但是，你如何能帮助你的公司避免这些成本，每年节省成千上万的费用呢？

"投资软件 "不等同于 "购买软件"

无论你是最终的决策者，还是需要说服你的老板，一个软件解决方案是正确的决定，在这个过程中，有人会问："但这要花多少钱？"，这个问题没有错（说实话，如果不出现这种情况就很奇怪）。

问题是，通常情况下，这就是火车停下来的地方，这就是老板们会说 "这太贵了 "或 "我们现在没有预算 "的地方。但是，那些无意义的耗时任务让你的企业损失了多少钱呢？只关注电子邮件/日历管理--员工花在管理第二个电子邮件账户或改变会议上的所有时间，因为被邀请者有多个日历，而他们不确定自己的真实可用性，这又是怎么回事？

减少花在这些类型的任务上的时间，就是每年为贵公司节省大量的资金。这就是为什么选择我们的CB Exchange Server Sync是一项投资，而不仅仅是购买。让我解释一下。

CB Exchange Server Sync是如何为您的公司每年节省数千美元的？

当然，由于我们的CB Exchange Server Sync是为同步邮箱而建立的，下面的好处仅指发生或需要同步邮箱的情况。换句话说，CB Exchange Server Sync可以帮助您的公司在每人有一个以上的邮箱或需要共享联系人或日历的情况下每年节省数千美元。

更少的时间管理二级电子邮件账户

根据麦肯锡公司（2012年）的数据，平均每个交互工作者在他们的工作周中估计要花费28%来管理电子邮件，这相当于每年476小时（每个员工的年工作时间约为1700小时--经合组织，2020）。现在，如果他们必须管理第二个电子邮件账户，我们估计他们将花费额外的1%至2%的时间来管理邮箱（例如：注销一个账户并登录到第二个账户）--所以我们说增加了1.5%。在年底，他们将额外花费3个工作日（25小时）来管理电子邮件，这将增加巨大的成本。

有了CB Exchange Server Sync，花在管理电子邮件上的额外时间消失了，因为你可以将日历、电子邮件、笔记、任务等从一个账户同步到另一个账户，让你有能力集中管理你的电子邮件。

不再有无休止的电子邮件链来重新预约会议

每天，员工光是更改会议就花了5分钟（Moorfields, 2015），与所有被邀请者开始电子邮件链，以确认是否有空，这反过来又使收件箱超载，消耗了大量可以用于更有价值活动的时间。这主要是由于被邀请者有多个日历，而邀请者并不能访问所有的日历。考虑到今年我们将有260个工作日（大学人力资源部，2022年），浪费在更改会议上的时间全年可以增加到22小时（每个员工）。

但是，如果所有的日历都是同步的呢？如果你用CB Exchange Server Sync来同步日历，我们估计每个员工每年可以节省大约8个小时，或者换句话说，他们可以减少35%的改变会议的时间。

CB Exchange Server Sync的优点

• 同步的日历将提供会议中所需要的每个人的完整和真实的可用性，避免了无休止的电子邮件或电话交谈，试图就约会的时间达成一致。
• 同步的邮箱将防止错过电子邮件、任务和约会。
• 团队成员将有更多的时间来执行有意义的、增值的任务。
• 你的公司成本将下降。

计算一下你可以用我们的CB Exchange Server Sync节省多少钱!

投资一个软件实际上每年可以为你的公司节省数千美元，这似乎有悖常理，这就是为什么我们建立了一个非常简单和直观的计算器，你可以检查你通过使用我们的解决方案将节省多少钱，你也可以了解你对这个解决方案的投资回报是什么 - 在这里查看。