Простая экономия на цифровизации

Сколько времени ваша команда теряет каждый год, управляя электронной почтой и/или меняя встречи?

Руководители групп тратят свое драгоценное время на индивидуальную проверку доступности своих подчиненных; консультанты пропускают встречи с клиентами или получают двойной заказ, потому что забыли проверить свои дополнительные календари; сотрудники теряют время, переходя от одного поставщика услуг электронной почты к другому, чтобы убедиться, что они могут прочитать письма, которые получают в каждом аккаунте... Все эти действия являются яркими примерами того, как люди тратят слишком много своего времени на выполнение задач, которые не приносят никакой пользы компании.

Фраза "Время - деньги" - это не эвфемизм. Каждый час, проведенный человеком за работой, требует затрат - зарплаты, налогов, социального обеспечения, расходов на офис, расходных материалов и многого другого. Поэтому вы должны сосредоточиться на том, чтобы дать возможность вашей команде тратить свое дорогостоящее время на выполнение значимых задач. Все время, потраченное на деятельность, которая не приносит никакой пользы компании, приводит к огромным расходам для организации в течение года. Но как вы можете помочь своей компании избежать этих затрат и сэкономить тысячи каждый год?

"Инвестиции в программное обеспечение" - это не то же самое, что "покупка программного обеспечения"

Независимо от того, принимаете ли вы окончательное решение или должны убедить своего начальника в том, что программное решение - это правильное решение, на этом пути кто-то спросит: "А сколько денег нам это будет стоить?", и в этом нет ничего плохого (честно говоря, было бы странно, если бы такой вопрос не возникал).

Проблема в том, что обычно на этом поезд останавливается, и начальство говорит: "Это слишком дорого" или "У нас сейчас нет на это бюджета". Но что насчет всех денег, которые бессмысленные задачи, отнимающие время, стоят вашему бизнесу? Фокусировка только на управлении электронной почтой/календарем - как насчет всего того времени, которое сотрудники тратят на управление второй учетной записью электронной почты или на изменение встреч, потому что у приглашенных несколько календарей, и они не уверены в их истинной доступности?

Сокращение времени, затрачиваемого на выполнение подобных задач, ежегодно экономит вашей компании много денег. Вот почему выбор нашего CB Exchange Server Sync - это инвестиция, а не просто покупка. Позвольте мне объяснить.

Как CB Exchange Server Sync экономит вашей компании тысячи каждый год?

Естественно, поскольку наш CB Exchange Server Sync был создан для синхронизации почтовых ящиков, следующие преимущества относятся только к тем случаям, когда синхронизация почтовых ящиков происходит или требуется. Другими словами, CB Exchange Server Sync может помочь вашей компании ежегодно экономить тысячи в случаях, когда на одного человека приходится более одного почтового ящика или когда есть необходимость в общих контактах или календарях.

Меньше времени на управление вторичными учетными записями электронной почты

По данным McKinsey & Company (2012), средний работник, занимающийся взаимодействием, тратит на управление электронной почтой примерно 28% своей рабочей недели, что составляет 476 часов в год (годовой рабочий день одного сотрудника составляет около 1700 часов - OECD, 2020). Теперь, если они должны управлять второй учетной записью электронной почты, то, по нашим оценкам, они будут тратить дополнительно от 1% до 2% своего времени на управление почтовыми ящиками (например, выход из одной учетной записи и вход во вторую) - скажем, увеличение на 1,5%. В конце года они потратят дополнительно 3 рабочих дня (25 часов) на управление электронной почтой, что приведет к огромным затратам.

С CB Exchange Server Sync лишнее время, потраченное на управление электронной почтой, исчезает, поскольку вы можете синхронизировать календарь, электронную почту, заметки, задачи и т.д. с одной учетной записи на другую, предоставляя вам возможность централизованного управления электронной почтой.

Больше никаких бесконечных переписок по электронной почте для повторного бронирования встреч

Каждый день сотрудники тратят до 5 минут только на изменение встреч (Moorfields, 2015), начиная переписку по электронной почте со всеми приглашенными для подтверждения возможности участия, что в свою очередь перегружает почтовые ящики и отнимает много времени, которое можно было бы потратить на более ценные виды деятельности. В основном это связано с тем, что приглашенные имеют несколько календарей, а приглашающий не имеет доступа ко всем из них. Учитывая, что в этом году у нас будет 260 рабочих дней (Отдел кадров университета, 2022), время, потраченное на изменение встреч, может составить 22 часа за весь год (на одного сотрудника).

Но что, если бы все календари были синхронизированы? Если использовать CB Exchange Server Sync для синхронизации календарей, то, по нашим оценкам, каждый сотрудник может сэкономить около 8 часов в год, или, другими словами, он может сократить время на изменение встреч на 35%.

Преимущества CB Exchange Server Sync

• Синхронизированные календари обеспечат полную и достоверную доступность всех, кто требуется для участия в совещаниях, что позволит избежать бесконечных разговоров по электронной почте или телефону, пытаясь согласовать время встречи.
• Синхронизированные почтовые ящики позволят избежать пропущенных писем, задач и встреч.
• У членов команды будет больше времени для выполнения значимых, приносящих пользу задач.
• Расходы вашей компании снизятся.

Посчитайте, сколько денег вы сможете сэкономить с помощью нашего CB Exchange Server Sync!

Кажется нелогичным, что инвестиции в программное обеспечение могут сэкономить вашей компании тысячи долларов каждый год, поэтому мы создали очень простой и интуитивно понятный калькулятор, с помощью которого вы можете проверить, сколько денег вы сэкономите, используя наше решение, а также понять, каков ваш возврат на инвестиции в это решение - посмотрите его здесь: