Connecting Software公司推出Outlook内容检查器,是保护内部数据的创新解决方案

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提供集成、同步和生产力解决方案的技术创新者Connecting Software公司宣布推出Outlook内容检查器,目的是保护内部内容和通信。这一功能代表着公司和用户在提高数据安全性方面迈出了一大步。

Outlook内容检查器是创新的CB Exchange Server Sync的一个强大的附加功能,是一个用于自我托管部署的产品。这项新的创新旨在保护公司的交换环境,防止数据泄露,同时安全地使外部访问有限的内部邮箱数据。它还能实现跨服务器和域的安全同步项目。

该解决方案是为任何拥有两台微软Exchange服务器的公司开发的:一台仅供内部使用,另一台供外部访问。该设置要求公司管理员将员工内部邮箱与位于两个不同服务器的员工外部邮箱同步。一旦安装了该插件,管理员可以设置任何过滤器,如最大字符数或删除附件。雇员保留对数据的访问,而没有任何敏感信息离开内部服务器。然而,数据的可见程度可以通过审查员的设置来控制。例如,如果原始电子邮件包含一个带有附件和机密信息的约会,那么在查看修改后的电子邮件时,附件将被删除,文本主体被配置为只显示30个字符。

该功能对处理敏感信息的部门影响极大。特别是在银行业,传统的政策是不能从个人设备访问内部电子邮件或日历项目。这对于有高级约会的人来说几乎是不可能管理的,因为他们会在最后一刻改变。即使在网络之外,他们也需要得到他们的通知。Connecting Software开发了Outlook内容审查器,使他们能够做到这一点而不危及公司的数据。他们获得了自由和灵活性,而他们的雇主也不需要担心数据安全问题。

"我们希望管理人员和管理员能够预防性地思考数据安全问题。由于其强大的功能,Outlook内容审查器很可能成为一个广泛流行的措施,可以为行业内的数据安全设定一个新的标准",Connecting Software的创始人兼首席执行官Thomas Berndorfer说。允许员工从本地网络之外访问他们的数据,同时不考虑任何违规行为,对员工和雇主来说是一个双赢。