Connecting Software公司推出Outlook内容检查器,是保护内部数据的创新解决方案

Connecting Software公司推出Outlook内容检查器,是保护内部数据的创新解决方案

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提供集成、同步和生产力解决方案的技术创新者Connecting Software公司宣布推出Outlook内容检查器,目的是保护内部内容和通信。这一功能代表着公司和用户在提高数据安全性方面迈出了一大步。

Outlook内容审查器是创新型CB Exchange Server Sync产品的强大附加功能,该产品专为自主托管部署设计。这项新创新旨在保护企业通信环境、防止数据泄露,同时安全地允许外部访问受限的内部邮箱数据。它还支持跨服务器和域的安全项目同步。.

该解决方案是为任何拥有两台微软Exchange服务器的公司开发的:一台仅供内部使用,另一台供外部访问。该设置要求公司管理员将员工内部邮箱与位于两个不同服务器的员工外部邮箱同步。一旦安装了该插件,管理员可以设置任何过滤器,如最大字符数或删除附件。雇员保留对数据的访问,而没有任何敏感信息离开内部服务器。然而,数据的可见程度可以通过审查员的设置来控制。例如,如果原始电子邮件包含一个带有附件和机密信息的约会,那么在查看修改后的电子邮件时,附件将被删除,文本主体被配置为只显示30个字符。

该功能对处理敏感信息的行业具有重大影响。尤其在银行业,传统政策规定不得通过个人设备访问内部邮件或日历事项。 对于日程安排频繁且可能临时变更的高层人士而言,这种管理近乎不可能实现。他们即便身处网络之外也需要接收通知。为此,Connecting Software开发了Outlook内容审查系统,使他们能够在保障企业数据安全的前提下自由灵活地处理事务。员工获得自由与弹性,雇主则无需担忧数据安全问题。.

“Outlook创始人兼首席执行官托马斯·贝恩多夫表示:”我们希望管理者和行政人员能从预防角度思考数据安全问题。凭借其强大功能,Outlook内容审查系统有望成为广受欢迎的解决方案,为行业数据安全树立新标杆。"允许员工在本地网络外访问数据,同时规避任何安全漏洞,这对于员工和雇主而言是双赢之举。.