Connecting Software Lança o Outlook Content Censor, uma Solução Inovadora para Proteger Dados Internos

Connecting Software, uma inovadora tecnologia que oferece soluções de integração, sincronização e produtividade, anunciou o lançamento do Outlook Content Censor com o objetivo de proteger o conteúdo interno e as comunicações. Este recurso representa um grande passo para uma maior segurança de dados tanto para as empresas quanto para os usuários.

O Outlook Content Censor é um poderoso recurso complementar do inovador CB Exchange Server Sync, um produto para implantação auto-hospedada. A nova inovação tem como objetivo proteger os ambientes de troca de informações da empresa e evitar violações de dados, permitindo com segurança o acesso externo a dados limitados de caixas de correio internas. Também permite a sincronização segura de itens entre servidores e domínios.

A solução foi desenvolvida para qualquer empresa com dois Servidores Microsoft Exchange: um interno e outro para acesso externo. A configuração requer que um administrador da empresa sincronize a caixa de correio interno do empregado com a caixa de correio externo do empregado que está localizada em dois servidores diferentes. Uma vez instalado o add-on, o administrador pode definir qualquer filtro, tais como caracteres máximos ou a remoção de anexos. Os funcionários retêm o acesso aos dados sem qualquer informação sensível a sair do servidor interno. No entanto, o nível de visibilidade dos dados pode ser controlado através da configuração de censura. Por exemplo, se o e-mail original contiver um compromisso com anexos e informações confidenciais, o e-mail alterado é visualizado com os anexos removidos e o corpo do texto configurado para exibir apenas 30 caracteres.

A funcionalidade é extremamente importante para os sectores que lidam com informações sensíveis. Particularmente no sector bancário, a política tradicional é que nenhum e-mail ou item do calendário interno pode ser acedido a partir de um dispositivo pessoal. Isso é quase impossível de gerir para pessoas com compromissos de alto nível, sujeitos a alterações de última hora. Elas precisam de receber as suas notificações mesmo quando estão fora da rede. O Connecting Software desenvolveu o Outlook Content Censor para permitir que eles façam isso sem colocar em risco os dados de sua empresa. Eles ganham liberdade e flexibilidade e seus empregadores não precisam se preocupar com a segurança dos dados.

"Queremos que os gestores e administradores pensem na segurança dos dados de forma preventiva. Devido ao seu poder, o Outlook Content Censor é suscetível de se tornar uma medida amplamente popular que poderia estabelecer um novo padrão para a segurança de dados na indústria", disse Thomas Berndorfer, o fundador e CEO da Connecting Software. Permitir que os funcionários acedam aos seus dados a partir de fora da rede local, ignorando quaisquer violações, é uma situação vantajosa tanto para os funcionários como para os empregadores.