Connecting Software lance Outlook Content Censor, une solution innovante pour sécuriser les données internes

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Connecting Software, un innovateur technologique fournissant des solutions d'intégration, de synchronisation et de productivité, a annoncé le lancement du Outlook Content Censor dans le but de protéger le contenu et les communications internes. Cette fonctionnalité représente un grand pas vers une plus grande sécurité des données, tant pour les entreprises que pour les utilisateurs.

Outlook Content Censor est une puissante fonctionnalité complémentaire de l'innovant CB Exchange Server Sync, un produit destiné au déploiement auto-hébergé. Cette nouvelle innovation vise à protéger les environnements d'échange des entreprises et à prévenir les violations de données, tout en permettant un accès externe sécurisé à des données limitées de boîtes aux lettres internes. Elle permet également de synchroniser en toute sécurité les éléments entre les serveurs et les domaines.

La solution a été développée pour toute entreprise disposant de deux serveurs Microsoft Exchange : un pour l'accès interne uniquement et un pour l'accès externe. La configuration nécessite qu'un administrateur de l'entreprise synchronise la boîte aux lettres interne de l'employé avec la boîte aux lettres externe de l'employé qui se trouve sur deux serveurs différents. Une fois le module complémentaire installé, l'administrateur peut définir n'importe quel filtre, comme le nombre maximum de caractères ou la suppression des pièces jointes. Les employés conservent l'accès aux données sans qu'aucune information sensible ne quitte le serveur interne. Toutefois, le niveau de visibilité des données peut être contrôlé grâce au paramètre de censure. Par exemple, si l'e-mail original contient un rendez-vous avec pièce jointe et des informations confidentielles, l'e-mail modifié est affiché avec les pièces jointes supprimées et le corps du texte configuré pour n'afficher que 30 caractères.

Cette fonctionnalité a un impact considérable sur les secteurs qui traitent des informations sensibles. Dans le secteur bancaire en particulier, la politique traditionnelle veut qu'aucun courriel interne ou élément de calendrier ne soit accessible à partir d'un appareil personnel. C'est presque impossible à gérer pour les personnes ayant des rendez-vous de haut niveau, sujets à des changements de dernière minute. Ils ont besoin de recevoir leurs notifications même lorsqu'ils sont en dehors du réseau. Connecting Software a développé Outlook Content Censor pour leur permettre de le faire sans mettre en danger les données de leur entreprise. Ils obtiennent ainsi liberté et flexibilité et leurs employeurs n'ont pas à s'inquiéter de la sécurité des données.

"Nous voulons que les gestionnaires et les administrateurs pensent à la sécurité des données de manière préventive. En raison de sa puissance, Outlook Content Censor est susceptible de devenir une mesure largement populaire qui pourrait établir une nouvelle norme pour la sécurité des données dans le secteur", a déclaré Thomas Berndorfer, le fondateur et PDG de Connecting Software. Permettre aux employés d'accéder à leurs données depuis l'extérieur du réseau local, tout en ignorant les éventuelles violations, est une solution gagnante pour les employés et les employeurs.