Connecting Software lanza el Censor de Contenidos Outlook, una solución innovadora para proteger los datos internos

Connecting Software, innovador tecnológico que ofrece soluciones de integración, sincronización y productividad, ha anunciado el lanzamiento del Censor de Contenidos Outlook con el objetivo de proteger los contenidos y las comunicaciones internas. Esta función representa un gran paso hacia una mayor seguridad de los datos tanto para las empresas como para los usuarios.

Outlook Content Censor es una potente función adicional del innovador CB Exchange Server Sync, un producto para implementación autohospedada. La nueva innovación tiene como objetivo proteger los entornos de intercambio de la empresa y evitar violaciones de datos, al tiempo que permite el acceso externo seguro a datos limitados del buzón interno. También permite la sincronización segura de elementos entre servidores y dominios.

La solución se ha desarrollado para cualquier empresa que disponga de dos servidores Microsoft Exchange: uno de acceso interno y otro de acceso externo. La configuración requiere que el administrador de la empresa sincronice el buzón interno de los empleados con el buzón externo de los empleados que se encuentra en dos servidores diferentes. Una vez instalado el complemento, el administrador puede establecer cualquier filtro, como un máximo de caracteres o la eliminación de archivos adjuntos. Los empleados mantienen el acceso a los datos sin que ninguna información sensible salga del servidor interno. Sin embargo, el nivel de visibilidad de los datos puede controlarse mediante la configuración del censor. Por ejemplo, si el correo electrónico original contiene una cita con archivos adjuntos e información confidencial, el correo modificado se ve con los archivos adjuntos eliminados y el cuerpo del texto configurado para mostrar sólo 30 caracteres.

Esta función tiene un gran impacto en los sectores que manejan información confidencial. En particular, en el sector bancario, la política tradicional es que no se puede acceder a los correos electrónicos internos ni a los elementos del calendario desde un dispositivo personal. Esto es casi imposible de gestionar para personas con cargos de alto nivel, sujetos a cambios de última hora. Necesitan recibir sus notificaciones incluso cuando están fuera de la red. Connecting Software desarrolló Outlook Content Censor para permitirles hacerlo sin poner en peligro los datos de su empresa. Obtienen libertad y flexibilidad, y sus empleadores no tienen que preocuparse por la seguridad de los datos.

“Queremos que los gerentes y administradores piensen en la seguridad de los datos de forma preventiva. Debido a su potencia, es probable que Outlook Content Censor se convierta en una medida muy popular que podría establecer un nuevo estándar para la seguridad de los datos en la industria”, afirmó Thomas Berndorfer, fundador y director ejecutivo de Connecting Software. Permitir a los empleados acceder a sus datos desde fuera de la red local, sin tener en cuenta las posibles infracciones, es beneficioso tanto para los empleados como para los empleadores.