Connecting Software lanza el Censor de Contenidos Outlook, una solución innovadora para proteger los datos internos

Connecting Software, innovador tecnológico que ofrece soluciones de integración, sincronización y productividad, ha anunciado el lanzamiento del Censor de Contenidos Outlook con el objetivo de proteger los contenidos y las comunicaciones internas. Esta función representa un gran paso hacia una mayor seguridad de los datos tanto para las empresas como para los usuarios.

Outlook Content Censor es una potente función complementaria del innovador CB Exchange Server Sync, un producto para el despliegue autogestionado. La nueva innovación tiene como objetivo proteger los entornos de intercambio de las empresas y evitar las violaciones de datos, a la vez que permite el acceso externo a datos limitados de los buzones internos de forma segura. También permite la sincronización segura de elementos entre servidores y dominios.

La solución se ha desarrollado para cualquier empresa que disponga de dos servidores Microsoft Exchange: uno de acceso interno y otro de acceso externo. La configuración requiere que el administrador de la empresa sincronice el buzón interno de los empleados con el buzón externo de los empleados que se encuentra en dos servidores diferentes. Una vez instalado el complemento, el administrador puede establecer cualquier filtro, como un máximo de caracteres o la eliminación de archivos adjuntos. Los empleados mantienen el acceso a los datos sin que ninguna información sensible salga del servidor interno. Sin embargo, el nivel de visibilidad de los datos puede controlarse mediante la configuración del censor. Por ejemplo, si el correo electrónico original contiene una cita con archivos adjuntos e información confidencial, el correo modificado se ve con los archivos adjuntos eliminados y el cuerpo del texto configurado para mostrar sólo 30 caracteres.

La función es muy impactante para los sectores que manejan información sensible. Sobre todo en la banca, la política tradicional es que no se puede acceder a ningún correo electrónico o calendario interno desde un dispositivo personal. Esto es casi imposible de gestionar para personas con citas de alto nivel, sujetas a cambios de última hora. Necesitan recibir sus notificaciones incluso cuando están fuera de la red. Connecting Software ha desarrollado Outlook Content Censor para permitirles hacerlo sin poner en peligro los datos de su empresa. Obtienen libertad y flexibilidad y sus empleadores no tienen que preocuparse por la seguridad de los datos.

"Queremos que los gestores y administradores piensen en la seguridad de los datos de forma preventiva. Gracias a su potencia, es probable que Outlook Content Censor se convierta en una medida muy popular que podría establecer un nuevo estándar para la seguridad de los datos en el sector", afirma Thomas Berndorfer, fundador y director general de Connecting Software. Permitir que los empleados accedan a sus datos desde fuera de la red local, sin tener en cuenta cualquier infracción, es una solución que beneficia tanto a los empleados como a los empleadores".