Connecting Software、社内データを保護する革新的なソリューション「Outlook Content Censor」を発表

統合、同期、生産性向上のためのソリューションを提供する技術革新企業であるConnecting Softwareは、社内のコンテンツやコミュニケーションを保護することを目的とした「Outlook Content Censor」を発表しました。この機能は、企業とユーザーの両方にとって、データ・セキュリティの向上に向けた大きな一歩となります。

Outlook コンテンツ検閲機能は、革新的なCB Exchange Server Syncの強力なアドオン機能であり、自社ホスティング展開向けの製品です。この新たな技術革新は、企業のExchange環境を保護しデータ漏洩を防止すると同時に、制限された内部メールボックスデータへの外部アクセスを安全に可能にします。また、サーバーやドメインを跨いだアイテムの安全な同期を実現します。.

このソリューションは、2台のMicrosoft Exchange Server（1台は社内専用、1台は社外アクセス用）を所有する企業向けに開発されました。アドオンをインストールすると、管理者は2つのサーバーにある従業員の社内メールボックスと社外メールボックスを同期させる必要があります。アドオンがインストールされると、管理者は最大文字数や添付ファイルの削除など、任意のフィルターを設定することができます。従業員は、機密情報を社内サーバから持ち出すことなく、データへのアクセスを維持することができます。しかし、データの可視性のレベルは、検閲の設定によってコントロールすることができます。例えば、オリジナルのメールに添付ファイル付きのアポイントメントと機密情報が含まれていた場合、修正後のメールは添付ファイルを削除し、本文を30文字のみ表示するように設定して閲覧することができます。

この機能は機密情報を扱う業界にとって極めて影響力があります。特に銀行業界では、従来の方針として、個人端末から社内メールやカレンダー項目にアクセスすることは一切認められていません。 しかし、直前の変更が生じやすい高位の役職者にとって、この管理はほぼ不可能です。彼らはネットワーク外にいても通知を受け取る必要があります。Connecting Softwareは、企業のデータを危険にさらすことなくこれを可能にするため、Outlookコンテンツセンサーを開発しました。これにより彼らは自由と柔軟性を得られ、雇用主はデータセキュリティを心配する必要がなくなります。.

“「管理者と運営者はデータセキュリティを予防的に考えるべきです。その強力な機能により、Outlookコンテンツセンサーは業界の新たなデータセキュリティ基準を確立する可能性を秘めた、広く普及する対策となるでしょう」と、Connecting Softwareの創業者兼CEOであるトーマス・ベルンドルファーは述べた。従業員がローカルネットワーク外からデータにアクセスできる一方で、あらゆる侵害を無視できることは、従業員と雇用主の双方にとってウィンウィンの関係をもたらす。.