Connecting Software、社内データを保護する革新的なソリューション「Outlook Content Censor」を発表

統合、同期、生産性向上のためのソリューションを提供する技術革新企業であるConnecting Softwareは、社内のコンテンツやコミュニケーションを保護することを目的とした「Outlook Content Censor」を発表しました。この機能は、企業とユーザーの両方にとって、データ・セキュリティの向上に向けた大きな一歩となります。

Outlook Content Censorは、革新的なCB Exchange Server Syncの強力なアドオン機能であり、セルフホスト型の展開に適した製品です。この新製品は、企業のExchange環境を保護し、データ漏洩を防ぐことを目的としており、限定された内部メールボックスデータへの外部からのアクセスを安全に可能にします。また、サーバーやドメインをまたいだアイテムの安全な同期も可能です。

このソリューションは、2台のMicrosoft Exchange Server（1台は社内専用、1台は社外アクセス用）を所有する企業向けに開発されました。アドオンをインストールすると、管理者は2つのサーバーにある従業員の社内メールボックスと社外メールボックスを同期させる必要があります。アドオンがインストールされると、管理者は最大文字数や添付ファイルの削除など、任意のフィルターを設定することができます。従業員は、機密情報を社内サーバから持ち出すことなく、データへのアクセスを維持することができます。しかし、データの可視性のレベルは、検閲の設定によってコントロールすることができます。例えば、オリジナルのメールに添付ファイル付きのアポイントメントと機密情報が含まれていた場合、修正後のメールは添付ファイルを削除し、本文を30文字のみ表示するように設定して閲覧することができます。

この機能は、機密情報を扱う分野に非常に大きなインパクトを与えます。特に銀行では、個人の端末から社内のメールやカレンダーにアクセスできないという伝統的なポリシーがあります。これでは、直前に変更される可能性のある高レベルのアポイントメントを持つ人々を管理することはほとんど不可能です。彼らは、ネットワークの外にいても通知を受け取る必要があります。Connecting Software は、会社のデータを危険にさらすことなくそれを可能にするために、Outlook Content Censor を開発しました。彼らは自由と柔軟性を手に入れ、雇用主はデータセキュリティを心配する必要がありません。

"経営者や管理者の方々には、データ・セキュリティについて予防的に考えていただきたいと思います。Outlook Content Censor は、その強力な機能により、業界のデータセキュリティの新たな基準となり得る、広く普及した対策となる可能性があります」と、Connecting Software の創業者兼 CEO である Thomas Berndorfer は述べています。従業員がローカルネットワークの外から自分のデータにアクセスできるようにする一方で、あらゆる侵害を無視することは、従業員と雇用者の双方にとってメリットがあります。