Connecting Software lanceert Outlook Content Censor, een innovatieve oplossing om interne gegevens te beveiligen

Connecting Software, een technologische vernieuwer die integratie-, synchronisatie- en productiviteitsoplossingen aanbiedt, kondigde de lancering aan van de Outlook Content Censor met als doel interne inhoud en communicatie te beschermen. Deze functie betekent een grote stap in de richting van meer dataveiligheid voor zowel bedrijven als gebruikers.

Outlook Content Censor is een krachtige add-on feature van het innovatieve CB Exchange Server Sync, een product voor self-hosted deployment. De nieuwe innovatie is erop gericht om de exchange-omgevingen van bedrijven te beschermen en datalekken te voorkomen, terwijl externe toegang tot beperkte interne mailboxgegevens veilig mogelijk wordt gemaakt. Het maakt ook veilige synchronisatie van items tussen servers en domeinen mogelijk.

De oplossing is ontwikkeld voor elk bedrijf met twee Microsoft Exchange Servers: één voor intern gebruik en één voor externe toegang. De set-up vereist een bedrijfsadministrator om de interne mailbox van de werknemer te synchroniseren met de externe mailbox van de werknemer die zich op twee verschillende servers bevindt. Zodra de add-on is geïnstalleerd, kan de admin een filter instellen, zoals een maximum aantal tekens of de verwijdering van bijlagen. Werknemers behouden toegang tot de gegevens zonder dat gevoelige informatie de interne server verlaat. De mate van zichtbaarheid van de gegevens kan echter worden gecontroleerd via de censorinstelling. Als de oorspronkelijke e-mail bijvoorbeeld een afspraak met bijlage en vertrouwelijke informatie bevat, wordt de gewijzigde e-mail bekeken waarbij de bijlagen zijn verwijderd en het tekstgedeelte is geconfigureerd om slechts 30 tekens weer te geven.

Deze functie is bijzonder nuttig voor sectoren die met gevoelige informatie te maken hebben. Met name in het bankwezen is het traditionele beleid dat geen interne e-mail of agenda-item kan worden geopend vanaf een persoonlijk apparaat. Dat is bijna onmogelijk te beheren voor mensen met afspraken op hoog niveau, die op het laatste moment kunnen worden gewijzigd. Zij moeten hun meldingen krijgen, zelfs als ze buiten het netwerk zijn. Connecting Software ontwikkelde Outlook Content Censor om hen in staat te stellen dat te doen zonder de gegevens van hun bedrijf in gevaar te brengen. Ze krijgen vrijheid en flexibiliteit en hun werkgevers hoeven zich geen zorgen te maken over de veiligheid van hun gegevens.

"We willen dat managers en beheerders preventief nadenken over gegevensbeveiliging. Door zijn kracht zal de Outlook Content Censor waarschijnlijk een wijdverspreide maatregel worden die een nieuwe standaard kan zetten voor databeveiliging in de industrie", zegt Thomas Berndorfer, de oprichter en CEO van Connecting Software. Werknemers toegang geven tot hun gegevens van buiten het lokale netwerk, terwijl inbreuken worden genegeerd, is een win-win voor zowel werknemers als werkgevers.