Connecting Software lanceert Outlook Content Censor, een innovatieve oplossing om interne gegevens te beveiligen

Connecting Software, een technologische vernieuwer die integratie-, synchronisatie- en productiviteitsoplossingen aanbiedt, kondigde de lancering aan van de Outlook Content Censor met als doel interne inhoud en communicatie te beschermen. Deze functie betekent een grote stap in de richting van meer dataveiligheid voor zowel bedrijven als gebruikers.

Outlook Content Censor is een krachtige add-on functie van de innovatieve CB Exchange Server Sync, een product voor self-hosted deployment. De nieuwe innovatie is gericht op het beschermen van bedrijfsomgevingen voor exchange en het voorkomen van datalekken, terwijl externe toegang tot beperkte interne mailboxgegevens veilig mogelijk wordt gemaakt. Het maakt ook veilige synchronisatie van items tussen servers en domeinen mogelijk.

De oplossing is ontwikkeld voor elk bedrijf met twee Microsoft Exchange Servers: één voor intern gebruik en één voor externe toegang. De set-up vereist een bedrijfsadministrator om de interne mailbox van de werknemer te synchroniseren met de externe mailbox van de werknemer die zich op twee verschillende servers bevindt. Zodra de add-on is geïnstalleerd, kan de admin een filter instellen, zoals een maximum aantal tekens of de verwijdering van bijlagen. Werknemers behouden toegang tot de gegevens zonder dat gevoelige informatie de interne server verlaat. De mate van zichtbaarheid van de gegevens kan echter worden gecontroleerd via de censorinstelling. Als de oorspronkelijke e-mail bijvoorbeeld een afspraak met bijlage en vertrouwelijke informatie bevat, wordt de gewijzigde e-mail bekeken waarbij de bijlagen zijn verwijderd en het tekstgedeelte is geconfigureerd om slechts 30 tekens weer te geven.

Deze functie is bijzonder nuttig voor sectoren die te maken hebben met gevoelige informatie. Vooral in het bankwezen is het traditionele beleid dat interne e-mail of agenda-items niet toegankelijk zijn vanaf een persoonlijk apparaat. Dat is bijna onmogelijk voor mensen met hoge afspraken die op het laatste moment gewijzigd kunnen worden. Ze moeten hun meldingen krijgen, zelfs als ze zich buiten het netwerk bevinden. Connecting Software ontwikkelde Outlook Content Censor om hen in staat te stellen dat te doen zonder gevaar voor de gegevens van hun bedrijf. Ze krijgen vrijheid en flexibiliteit en hun werkgevers hoeven zich geen zorgen te maken over de beveiliging van gegevens.

“We willen dat managers en beheerders preventief nadenken over databeveiliging. Door zijn kracht zal Outlook Content Censor waarschijnlijk een veelgebruikte maatregel worden die een nieuwe standaard voor databeveiliging in de industrie kan zetten”, zegt Thomas Berndorfer, de oprichter en CEO van Connecting Software. Werknemers toegang geven tot hun gegevens van buiten het lokale netwerk, terwijl eventuele inbreuken worden genegeerd, is een win-win voor zowel werknemers als werkgevers.