Connecting Software Sigillare i documenti usando la Blockchain

Si prevede che il mercato della blockchain passerà da un mercato di $1,2 miliardi nel 2018 a $23,3 miliardi nel 2023, con un tasso di crescita medio annuo dell'80,2%. Tuttavia, per quanto queste statistiche mostrino la crescente popolarità della tecnologia, la realtà è piuttosto opposta. L'Blockchain è un tesoro di opportunità quando si tratta di applicazioni in diversi settori come la sanità, i macchinari e la gestione, eppure molte aziende vedono ancora l'Blockchain come una semplice criptovaluta. Una delle principali applicazioni dell'Blockchain è quella dei sistemi di gestione dei documenti (DMS), utilizzati per verificare e convalidare i documenti che vengono creati, entrano o escono da un'organizzazione. Esistono vari tipi di documenti in diversi settori che devono essere controllati per verificarne l'autenticità. Le aziende vogliono garantire che non ci siano manomissioni dal momento della creazione, all'utilizzo, all'archiviazione. Nel settore finanziario e delle revisioni contabili, ci sono fatture e bollette. Nel settore sanitario, i dati medici dei pazienti devono essere a prova di manomissione. Nel settore manifatturiero, ci sono i report delle macchine che vengono creati utilizzando i dati delle macchine. Tutti questi dati sono fondamentali e possono avere conseguenze disastrose se vengono manomessi o alterati senza supervisione. Gli sforzi tradizionali per controllare e verificare se sono stati manipolati o modificati possono richiedere molto tempo ed essere costosi. Tuttavia, sigillando i documenti con il sigillo digitale CB per SharePoint, si elimina il problema della manomissione dei documenti. Il sigillo digitale per Connecting Software combina l'Blockchain con il DMS per creare una soluzione pronta all'uso per rendere i documenti dei clienti a prova di manomissione, rendendo il processo efficiente in termini di tempo e di costi. Pertanto, invece di impiegare sei mesi con 20 persone, il progetto richiede solo due settimane con 2-3 persone per un completamento sicuro.

L'azienda è stata fondata nel 2004 da Thomas Berndorfer. Thomas ha utilizzato la sua ampia panoramica degli strumenti di collaborazione CRM ed ERP per creare la piattaforma Connect Bridge e rendere più accessibile l'integrazione tra i software. Come dice Thomas, “siamo una società di software non sexy con un software molto sexy per persone con picchi di tecnologia”. Tuttavia, è stato al Web Summit 2018, tenutosi a novembre, che si è reso conto del potenziale di Blockchain quando è passato davanti a un piccolo stand che presentava la sigillatura dei documenti utilizzando questa tecnologia. Questo incontro ha portato l'azienda a esplorare la tecnologia e a creare CB Digital Seal, una soluzione che utilizza l'Blockchain per sigillare i documenti, rendendoli a prova di manomissione e altamente sicuri. Come dice Thomas, “CB Digital Seal per SharePoint è una soluzione pronta all'uso che consente di inserire la tecnologia Blockchain nella propria attività quotidiana, per la sigillatura dei documenti”.”

Il sigillo digitale CB dell'Connecting Software può essere utilizzato non solo nell'SharePoint, ma anche in vari sistemi come i sistemi ERP, CRM come Microsoft Dynamics e Salesforce e altri ancora. Invece di essere un grande progetto di implementazione, CB Digital Seal è una soluzione semplice che l'utente implementa come un addon per sigillare i propri documenti. CB Digital Seal può sigillare non solo i documenti, ma anche altre cose, come processi digitali, risultati di ricerche, foto, video, ecc.

CB Digital Seal crea un hash di un documento e poi lo invia alla parte cloud del software, il CB Digital Port of Trust, che aggrega tutti gli hash in un Superhash. L'azienda invia poi il superhash a piattaforme Blockchain come Ethereum, Bitcoin o altri Blockchain pubblici o privati. Il CB Digital Port of Trust comunica quindi al CB Digital Seal che i documenti sono stati sigillati con successo. Da quel momento in poi, è possibile dimostrare che nessuno ha manomesso il documento. Il fatto che, durante questo processo, i dati originali del documento non vengano mai memorizzati nell'Blockchain, ma solo l'hash del documento, garantisce la massima sicurezza, efficienza e conformità.

Oltre al sigillo digitale CB per SharePoint, il prossimo passo di Connecting Software è quello di utilizzare la tecnologia del sigillo digitale per rendere tutti i prodotti esistenti 'pronti per Blockchain'. L'azienda intende presentare ad altre aziende la propria soluzione come addon, in modo che possano utilizzarla per migliorare i propri prodotti e, quindi, avere il proprio sigillo digitale con il prodotto Blockchain. Ad oggi, tutti i prodotti di Connecting Software si sono dimostrati estremamente affidabili, con un tasso di abbandono inferiore all'1% nell'area B2B. Pertanto, l'azienda continua diligentemente a migliorare il CB Digital Seal e a mostrare il vero potenziale di Blockchain ai suoi clienti.