Connecting Software Versiegeln von Dokumenten mit Blockchain
Magazin für Unternehmenssicherheit
Connecting Software gewann mit seinem Produkt Top Blockchain Solution Provider 2020 Truth Enforcer for SharePoint das Blockchain zum Versiegeln von Dokumenten und Akten verwendet.Mit diesem Siegel garantieren Unternehmen, dass es von der Erstellung bis zur Verwendung keine Manipulationen gibt.
Es wird erwartet, dass der Blockchain-Markt von $1,2 Mrd. im Jahr 2018 auf $23,3 Mrd. im Jahr 2023 wachsen wird, mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 80,2 Prozent. So sehr diese Statistiken auch die wachsende Beliebtheit der Technologie zeigen, die Realität ist genau das Gegenteil. Blockchain ist eine Fundgrube an Möglichkeiten, wenn es um Anwendungen in verschiedenen Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Maschinenbau und der Verwaltung geht, und dennoch sehen viele Unternehmen Blockchain immer noch als reine Kryptowährung. Eine der wichtigsten Anwendungen von Blockchain sind Dokumentenmanagementsysteme (DMS), die zur Verifizierung und Validierung von Dokumenten verwendet werden, die in einer Organisation erstellt werden, in diese eingehen oder sie verlassen. Es gibt verschiedene Arten von Dokumenten in unterschiedlichen Bereichen, die auf ihre Echtheit geprüft werden müssen. Unternehmen wollen sicherstellen, dass von der Erstellung über die Verwendung bis zur Speicherung keine Manipulationen vorgenommen werden. Im Finanzwesen und bei der Rechnungsprüfung gibt es Rechnungen und Abrechnungen. Im Gesundheitswesen müssen die medizinischen Daten von Patienten fälschungssicher sein. In der Fertigung gibt es Maschinenberichte, die anhand von Maschinendaten erstellt werden. All diese Daten sind von entscheidender Bedeutung, und es kann schlimme Folgen haben, wenn sie unbeaufsichtigt manipuliert oder verändert werden. Herkömmliche Bemühungen, zu überprüfen, ob sie manipuliert oder verändert wurden, können viel Zeit in Anspruch nehmen und teuer sein. Durch die Versiegelung der Dokumente mit dem CB Digital Seal für SharePoint entfällt jedoch die Sorge um eine Manipulation der Dokumente. Das Digital Seal for SharePoint von Connecting Software kombiniert Blockchain mit DMS zu einer sofort einsetzbaren Lösung, um die Dokumente des Kunden fälschungssicher zu machen, was den Prozess sowohl zeit- als auch kosteneffizient macht. Statt sechs Monate mit 20 Mitarbeitern dauert das Projekt nun nur noch zwei Wochen mit 2-3 Mitarbeitern, um es sicher abzuschließen.
Das Unternehmen wurde im Jahr 2004 von Thomas Berndorfer gegründet. Thomas nutzte seinen umfassenden Überblick über CRM- und ERP-Kollaborationstools, um die Plattform Connect Bridge zu schaffen, die die Integration zwischen Software leichter zugänglich macht. Wie Thomas sagt: "Wir sind ein unsexy Softwareunternehmen mit sehr sexy Software für Spitzentechnologen." Es war jedoch auf dem Web Summit 2018, der im November stattfand, dass er das Potenzial von Blockchain erkannte, als er an einem kleinen Stand vorbeikam, der die Dokumentenversiegelung mit dieser Technologie präsentierte. Diese eine Begegnung veranlasste das Unternehmen, die Technologie zu erforschen und schließlich CB Digital Seal zu entwickeln, eine Lösung, die Blockchain verwendet, um Dokumente zu versiegeln und sie fälschungssicher und hochsicher zu machen. Thomas sagt: "CB Digital Seal für SharePoint ist eine sofort einsatzbereite Lösung, mit der Sie die Blockchain-Technologie in Ihr Tagesgeschäft einbinden können, um Ihre Dokumente zu versiegeln."
Das CB Digital Seal von Connecting Software kann nicht nur in SharePoint verwendet werden, sondern auch in verschiedenen Systemen wie ERP-Systemen, CRM-Systemen wie Microsoft Dynamics und Salesforce und mehr. CB Digital Seal ist kein großes Implementierungsprojekt, sondern eine unkomplizierte Lösung, die der Anwender wie ein Addon implementiert, um seine Dokumente zu versiegeln. CB Digital Seal kann nicht nur Dokumente versiegeln, sondern auch andere Dinge, wie digitale Prozesse, Forschungsergebnisse, Fotos, Videos, etc.
CB Digital Seal erstellt einen Hash eines Dokuments und sendet diesen Hash dann an den Cloud-Teil der Software, den CB Digital Port of Trust, der alle Hashes zu einem Superhash zusammenfasst. Das Unternehmen sendet dann den Superhash an Blockchain-Plattformen wie Ethereum, Bitcoin oder andere öffentliche oder private Blockchains. Der CB Digital Port of Trust teilt dann dem CB Digital Seal mit, dass die Dokumente erfolgreich versiegelt wurden. Von diesem Zeitpunkt an können Sie beweisen, dass niemand das Dokument manipuliert hat. Die Tatsache, dass während dieses Prozesses niemals die Originaldaten des Dokuments im Blockchain gespeichert werden, sondern nur der Hash des Dokuments, bietet höchstmögliche Sicherheit, Effizienz und Compliance.
Neben dem CB Digital Seal für SharePoint besteht der nächste Schritt von Connecting Software darin, die Digital Seal Technologie zu nutzen, um alle bestehenden Produkte "Blockchain ready" zu machen. Das Unternehmen plant, seine Lösung anderen Unternehmen als Add-on anzubieten, damit diese sie ebenfalls zur Verbesserung ihrer Produkte nutzen können und somit ihr eigenes Digitales Siegel mit Blockchain-Produkt erhalten. Bis heute haben sich alle Produkte von Connecting Software als äußerst zuverlässig erwiesen, die Churn-Rate liegt bei weniger als 1 Prozent im B2B-Bereich. Daher arbeitet das Unternehmen unermüdlich daran, das CB Digital Seal weiter zu verbessern und seinen Kunden das wahre Potenzial von Blockchain zu zeigen.
