Connecting Software Versiegeln von Dokumenten mit Blockchain

Magazin für Unternehmenssicherheit

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Connecting Software gewann mit seinem Produkt Top Blockchain Solution Provider 2020 CB Digital Seal for SharePoint die Blockchain nutzt, um Dokumente und Dateien zu versiegeln.Mit diesem Siegel garantieren Unternehmen, dass es vom Zeitpunkt der Erstellung bis zur Nutzung keine Manipulationen gibt.

Es wird erwartet, dass der Blockchain-Markt von $1,2 Milliarden im Jahr 2018 auf $23,3 Milliarden im Jahr 2023 wachsen wird, mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 80,2 Prozent. Doch so sehr diese Statistiken die wachsende Popularität der Technologie zeigen, die Realität ist genau das Gegenteil. Blockchain ist eine Fundgrube an Möglichkeiten, wenn es um Anwendungen in verschiedenen Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Maschinenbau und der Verwaltung geht, und dennoch sehen viele Unternehmen Blockchain immer noch als reine Kryptowährung. Eine wichtige Anwendung von Blockchain sind Dokumentenmanagementsysteme (DMS), die zur Überprüfung und Validierung von Dokumenten verwendet werden, die in einer Organisation erstellt werden, in sie hineingehen oder sie verlassen. Es gibt verschiedene Arten von Dokumenten in unterschiedlichen Bereichen, die auf ihre Authentizität geprüft werden müssen. Unternehmen wollen sicherstellen, dass vom Zeitpunkt der Erstellung über die Nutzung bis hin zur Aufbewahrung keine Manipulationen vorliegen. Im Finanzwesen und in der Wirtschaftsprüfung gibt es Rechnungen und Abrechnungen. Im Gesundheitswesen müssen die medizinischen Daten von Patienten fälschungssicher sein. In der Fertigung gibt es Maschinenberichte, die mit Maschinendaten erstellt werden. All diese Daten sind kritisch und es kann schwerwiegende Folgen haben, wenn sie unkontrolliert manipuliert oder verändert werden. Herkömmliche Bemühungen, zu prüfen und zu verifizieren, ob sie manipuliert oder verändert wurden, können viel Zeit in Anspruch nehmen und teuer sein. Durch das Versiegeln der Dokumente mit CB Digital Seal for SharePoint entfällt jedoch die Sorge vor Dokumentenmanipulationen. Das digitale Siegel von Connecting Software für SharePoint kombiniert Blockchain mit DMS, um eine sofort einsetzbare Lösung zu schaffen, die die Dokumente des Kunden fälschungssicher macht und den Prozess sowohl zeit- als auch kosteneffizient macht. Anstatt dass das Projekt sechs Monate mit 20 Personen dauert, braucht es daher nur zwei Wochen mit 2-3 Personen für den sicheren Abschluss.

Das Unternehmen wurde im Jahr 2004 von Thomas Berndorfer gegründet. Thomas nutzte seinen umfassenden Überblick über CRM- und ERP-Kollaborationstools, um die Plattform Connect Bridge zu schaffen, um die Integration zwischen Software leichter zugänglich zu machen. Wie Thomas sagt: "Wir sind ein nicht-sexy Software-Unternehmen mit sehr sexy Software für Spitzen-Techniker." Es war jedoch auf dem Web Summit 2018, der im November stattfand, dass er das Potenzial von Blockchain erkannte, als er an einem kleinen Stand vorbeikam, der die Versiegelung von Dokumenten mit dieser Technologie präsentierte. Diese eine Begegnung brachte das Unternehmen dazu, die Technologie zu erforschen und schließlich CB Digital Seal zu entwickeln, eine Lösung, die Blockchain nutzt, um Dokumente zu versiegeln, was sie fälschungssicher und hochsicher macht. Thomas sagt: "CB Digital Seal for SharePoint ist eine sofort einsatzbereite Lösung, mit der Sie die Blockchain-Technologie in Ihr tägliches Geschäft einbinden können, und zwar bei der Versiegelung Ihrer Dokumente."

Das CB Digital Seal von Connecting Software kann nicht nur in SharePoint verwendet werden, sondern auch in verschiedenen Systemen wie ERP-Systemen, CRM-Systemen wie Microsoft Dynamics und Salesforce und mehr. Anstatt ein großes Implementierungsprojekt zu sein, ist CB Digital Seal eine unkomplizierte Lösung, die der Benutzer wie ein Addon implementiert, um seine Dokumente zu versiegeln. CB Digital Seal kann nicht nur Dokumente versiegeln, sondern auch andere Dinge, wie digitale Prozesse, Forschungsergebnisse, Fotos, Videos, etc.

CB Digital Seal erstellt einen Hash eines Dokuments und sendet diesen Hash dann an den Cloud-Teil der Software, den CB Digital Port of Trust, der alle Hashes zu einem Superhash zusammenfasst. Das Unternehmen sendet dann den Superhash an Blockchain-Plattformen wie Ethereum, Bitcoin oder andere öffentliche oder private Blockchains. Der CB Digital Port of Trust kommuniziert dann an das CB Digital Seal, dass die Dokumente erfolgreich versiegelt wurden. Von diesem Zeitpunkt an können Sie beweisen, dass niemand das Dokument manipuliert hat. Die Tatsache, dass während dieses Prozesses niemals die Originaldaten des Dokuments in der Blockchain gespeichert werden, sondern nur der Hash des Dokuments, sorgt für höchstmögliche Sicherheit, Effizienz und Compliance.

Über CB Digital Seal for SharePoint hinaus ist der nächste Schritt von Connecting Software, die Technologie des Digitalen Siegels zu nutzen, um alle ihre bestehenden Produkte "Blockchain-ready" zu machen. Das Unternehmen plant, seine Lösung anderen Unternehmen als Add-on zu präsentieren, damit diese sie ebenfalls zur Verbesserung ihrer Produkte nutzen können und somit ihr eigenes Digitales Siegel mit Blockchain-Produkt haben können. Bis heute haben sich alle Produkte von Connecting Software als äußerst zuverlässig erwiesen, die Churn-Rate liegt bei weniger als 1 Prozent im B2B-Bereich. So arbeitet das Unternehmen fleißig weiter an der Verbesserung von CB Digital Seal und zeigt seinen Kunden das wahre Potenzial von Blockchain.