Connecting Software Selagem de documentos usando Blockchain

Espera-se que o mercado de blockchain cresça de um mercado de $1,2 mil milhões em 2018 para $23,3 mil milhões em 2023, tendo uma taxa média de crescimento anual de 80,2 por cento. No entanto, por mais que estas estatísticas mostrem a crescente popularidade da tecnologia, a realidade é exatamente o contrário. O Blockchain é um tesouro de oportunidades quando se trata de aplicações em diferentes sectores como os cuidados de saúde, maquinaria e gestão e, no entanto, muitas empresas ainda vêem o Blockchain como uma mera moeda criptográfica. Uma das principais aplicações do Blockchain é nos Sistemas de Gestão de Documentos (DMS) - utilizados para verificar e validar documentos que são criados, entram ou saem de uma organização. Existem vários tipos de documentos em vários campos que precisam de ser verificados quanto à sua autenticidade. As empresas querem garantir que não há adulteração desde o momento da criação até à utilização e armazenamento. Nas finanças e nas auditorias, existem contas e facturas. Nos cuidados de saúde, os dados médicos dos doentes têm de ser invioláveis. Na indústria transformadora, existem relatórios de máquinas que são criados com base em dados de máquinas. Todos estes dados são críticos e podem ter consequências terríveis se forem adulterados ou alterados sem supervisão. Os esforços tradicionais para verificar se foram manipulados ou modificados podem levar muito tempo e ser dispendiosos. No entanto, ao selar os documentos utilizando o Selo Digital CB para o SharePoint, a preocupação com a adulteração de documentos é eliminada. O Digital Seal for SharePoint do Connecting Software combina o Blockchain com o DMS para criar uma solução pronta a utilizar para tornar os documentos dos seus clientes invioláveis, tornando o processo eficiente em termos de tempo e de custos. Assim, em vez de o projeto demorar seis meses com 20 pessoas, demora apenas duas semanas com 2-3 pessoas para ser concluído em segurança.

A empresa foi fundada em 2004 por Thomas Berndorfer. Thomas utilizou a sua visão abrangente das ferramentas de colaboração CRM e ERP para criar a plataforma Connect Bridge para tornar a integração entre software mais acessível. Como diz Thomas, “Somos uma empresa de software não sexy com software muito sexy para pessoas com tecnologia de ponta”. No entanto, foi na Web Summit 2018, realizada em novembro, que ele percebeu o potencial do Blockchain quando estava passando por um pequeno estande que apresentava a vedação de documentos usando a tecnologia. Esse encontro levou a empresa a explorar a tecnologia e acabou por criar o CB Digital Seal, uma solução que utiliza o Blockchain para selar documentos, tornando-os invioláveis e altamente seguros. Como diz Thomas, “o CB Digital Seal para SharePoint é uma solução pronta a usar que pode ser ligada e utilizada e ter a tecnologia Blockchain na sua atividade diária, na selagem dos seus documentos.”

O Selo Digital CB do Connecting Software pode ser usado não apenas no SharePoint, mas em vários sistemas como sistemas ERP, sistemas CRM como Microsoft Dynamics e Salesforce e outros. Em vez de ser um grande projeto de implementação, o CB Digital Seal é uma solução simples que o utilizador implementa como um addon para selar os seus documentos. O CB Digital Seal pode selar não só documentos, mas também outras coisas, como processos digitais, resultados de investigação, fotografias, vídeos, etc.

O CB Digital Seal cria um hash de um documento e depois envia esse hash para a parte da nuvem do software que é o CB Digital Port of Trust, que agrega todos os hashes num Superhash. A empresa envia então o super hash para plataformas Blockchain como Ethereum, Bitcoin, ou outros Blockchains públicos ou privados. O CB Digital Port of Trust comunica então ao CB Digital Seal que os documentos foram selados com sucesso. A partir desse momento, é possível provar que ninguém adulterou o documento. O facto de, durante este processo, os dados originais do documento nunca serem armazenados no Blockchain, apenas o hash do documento, proporciona a maior segurança, eficiência e conformidade possíveis.

Para além do selo digital CB para o SharePoint, o próximo passo do Connecting Software é utilizar a tecnologia do selo digital para tornar todos os seus produtos existentes 'prontos para o Blockchain'. A empresa planeia apresentar a sua solução a outras empresas como um complemento, para que também a possam utilizar para melhorar os seus produtos e, assim, ter o seu próprio Selo Digital com o produto Blockchain. Até à data, todos os produtos da Connecting Software provaram ser extremamente fiáveis, com uma taxa de rotatividade inferior a 1% na área B2B. Assim, a empresa continua diligentemente a melhorar o Selo Digital CB e a mostrar o verdadeiro potencial do Blockchain aos seus clientes.