Connecting Software Selagem de documentos usando Blockchain

Revista Enterprise Security

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Connecting Software ganhou o Top Blockchain Solution Provider 2020 com seu produto CB Digital Seal for SharePoint que usa Blockchain para selar documentos e arquivos.Com este selo as empresas garantem que não há qualquer adulteração desde o momento da criação até a utilização.

O mercado de blockchain deverá crescer de um mercado de $1,2 bilhões em 2018 para $23,3 bilhões em 2023, tendo uma taxa média de crescimento anual de 80,2 por cento. No entanto, por mais que estas estatísticas mostrem a crescente popularidade da tecnologia, a realidade é bem o contrário. Blockchain é um tesouro de oportunidades quando se trata de aplicações em diferentes indústrias como saúde, maquinaria e gestão, e ainda assim muitas empresas ainda vêem Blockchain como uma mera moeda criptográfica. Uma das principais aplicações do Blockchain está nos Sistemas de Gestão Documental (DMS) - utilizados para verificar e validar documentos que são criados em, entrar ou sair de uma organização. Existem vários tipos de documentos em múltiplos campos que precisam ser verificados para sua autenticidade. As empresas querem garantir que não há qualquer adulteração desde o momento da criação até à utilização e armazenamento. Nas finanças e auditorias, existem facturas e facturas. Em saúde, os dados médicos dos pacientes precisam ser à prova de adulteração. Na fabricação, há relatórios de máquinas que são criados usando dados de máquinas. Todos eles são críticos e podem haver consequências terríveis se forem adulterados ou alterados sem supervisão. Os esforços tradicionais para verificar e verificar se foram manipulados ou modificados podem levar muito tempo e ser caros. No entanto, ao selar os documentos usando o CB Digital Seal for SharePoint, a preocupação com a adulteração de documentos é eliminada. O Selo Digital do Connecting Software para SharePoint combina Blockchain com DMS para criar uma solução pronta para uso para tornar os documentos de seus clientes à prova de adulteração, tornando o processo econômico e rápido. Portanto, ao invés de o projeto levar seis meses com 20 pessoas, leva apenas duas semanas com 2-3 pessoas para ser concluído com segurança.

A empresa foi fundada em 2004 por Thomas Berndorfer. Thomas utilizou a sua visão abrangente das ferramentas de colaboração CRM e ERP para criar a plataforma Connect Bridge para tornar a integração entre software mais acessível. Como diz Thomas, "Somos uma empresa de software não-sexy com software muito sexy para pessoas de alta tecnologia". No entanto, foi no Web Summit 2018, realizado em novembro, que ele percebeu o potencial da Blockchain quando passou por um pequeno estande que apresentava selagem de documentos usando a tecnologia. Esse encontro levou a empresa a explorar a tecnologia e, eventualmente, a criar o CB Digital Seal, uma solução que usa Blockchain para selar documentos, tornando-os à prova de adulteração e altamente seguros. Como diz Thomas, "O CB Digital Seal for SharePoint é uma solução pronta para uso que você pode conectar e jogar e ter a tecnologia Blockchain no seu negócio diário, na selagem dos seus documentos".

O Selo Digital CB do Connecting Software pode ser usado não apenas no SharePoint, mas em vários sistemas como sistemas ERP, sistemas CRM como Microsoft Dynamics e Salesforce e muito mais. Ao invés de ser um grande projeto de implementação, o CB Digital Seal é uma solução simples que o usuário implementa como um addon para selar seus documentos. O CB Digital Seal pode não só selar documentos, mas também outras coisas, como processos digitais, resultados de pesquisas, fotos, vídeos, etc.

O CB Digital Seal cria um hash de um documento e depois envia esse hash para a parte em nuvem do software que é o CB Digital Port of Trust, que agrega todos os hashes em um Superhash. A empresa então envia o super hash para plataformas de Blockchain como Ethereum, Bitcoin, ou outras Blockchains públicas ou privadas. O CB Digital Port of Trust então comunica ao CB Digital Seal que os documentos foram selados com sucesso. A partir desse ponto, você pode provar que ninguém adulterou o documento. O fato de que, durante esse processo, os dados originais do documento nunca são armazenados na Blockchain, apenas o hash do documento fornece a maior segurança, eficiência e conformidade possíveis.

Além do CB Digital Seal for SharePoint, o próximo passo do Connecting Software é usar a tecnologia Digital Seal para tornar todos os seus produtos existentes 'Blockchain ready'. A empresa pretende apresentar a outras empresas a sua solução como um addon para que possam usá-la também para melhorar os seus produtos e, assim, ter o seu próprio Selo Digital com o produto Blockchain. A partir de hoje, todos os produtos do Connecting Software têm provado ser extremamente confiáveis, com sua taxa de rotatividade sendo inferior a 1% na área B2B. Assim, a empresa continua a melhorar diligentemente o Selo Digital CB e mostra aos seus clientes o verdadeiro potencial da Blockchain.