Connecting Software Sellado de documentos mediante Blockchain

Revista de seguridad empresarial

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Connecting Software ganó el premio Top Blockchain Solution Provider 2020 con su producto CB Digital Seal for SharePoint que utiliza Blockchain para sellar documentos y archivos.Con este sello las empresas garantizan que no hay manipulación desde el momento de la creación hasta la utilización.

Se espera que el mercado de blockchain crezca de un mercado de $1,2 mil millones en 2018 a $23,3 mil millones en 2023, teniendo una tasa de crecimiento anual promedio del 80,2%. Sin embargo, por mucho que estas estadísticas muestren la creciente popularidad de la tecnología, la realidad es todo lo contrario. Blockchain es un tesoro de oportunidades cuando se trata de aplicaciones en diferentes industrias como la de la salud, la de la maquinaria y la de la gestión, y sin embargo muchas empresas siguen viendo a Blockchain como una mera criptomoneda. Una de las principales aplicaciones de Blockchain es en los sistemas de gestión de documentos (DMS), que se utilizan para verificar y validar los documentos que se crean, entran o salen de una organización. Hay varios tipos de documentos en múltiples campos que necesitan ser verificados para su autenticidad. Las empresas quieren garantizar que no haya manipulaciones desde el momento de la creación hasta la utilización y el almacenamiento. En las finanzas y las auditorías, hay cuentas y facturas. En sanidad, los datos médicos de los pacientes deben ser a prueba de manipulaciones. En la fabricación, hay informes de máquinas que se crean utilizando datos de máquinas. Todos estos datos son críticos, y puede haber consecuencias nefastas si se manipulan o alteran sin supervisión. Los esfuerzos tradicionales para comprobar y verificar si han sido manipulados o modificados pueden llevar mucho tiempo y ser costosos. Sin embargo, al sellar los documentos con CB Digital Seal for SharePoint, se elimina la preocupación por la manipulación de los documentos. El sello digital de Connecting Software para SharePoint combina Blockchain con DMS para crear una solución lista para hacer que los documentos de sus clientes sean a prueba de manipulaciones, lo que hace que el proceso sea eficiente en cuanto a tiempo y costes. Por lo tanto, en lugar de que el proyecto lleve seis meses con 20 personas, solo se necesitan dos semanas con 2-3 personas para completarlo de forma segura.

La empresa fue fundada en 2004 por Thomas Berndorfer. Thomas utilizó su amplia visión de las herramientas de colaboración de CRM y ERP para crear la plataforma Connect Bridge con el fin de hacer más accesible la integración entre los programas informáticos. Como dice Thomas: "Somos una empresa de software no sexy con un software muy sexy para la gente de la tecnología punta." Sin embargo, fue en el Web Summit 2018, celebrado en noviembre, cuando se dio cuenta del potencial de Blockchain al pasar por un pequeño stand que presentaba el sellado de documentos mediante esta tecnología. Ese único encuentro llevó a la empresa a explorar la tecnología y, finalmente, a idear CB Digital Seal, una solución que utiliza Blockchain para sellar documentos, haciéndolos a prueba de manipulaciones y altamente seguros. Como dice Thomas, "CB Digital Seal for SharePoint es una solución "out-of-the-box" que puedes conectar y jugar y tener la tecnología Blockchain en tu negocio diario, en el sellado de tus documentos."

El sello digital CB de Connecting Software puede utilizarse no sólo en SharePoint, sino también en varios sistemas como los sistemas ERP, los sistemas CRM como Microsoft Dynamics y Salesforce, etc. En lugar de ser un gran proyecto de implementación, CB Digital Seal es una solución sencilla que el usuario implementa como un complemento para sellar sus documentos. CB Digital Seal no sólo puede sellar documentos, sino también otras cosas, como procesos digitales, resultados de investigaciones, fotos, vídeos, etc.

CB Digital Seal crea un hash de un documento y luego envía este hash a la parte de la nube del software que es el CB Digital Port of Trust, que agrega todos los hashes en un Superhash. A continuación, la empresa envía el superhash a plataformas de Blockchain como Ethereum, Bitcoin u otras Blockchains públicas o privadas. El Puerto Digital de Confianza de la CB comunica entonces al Sello Digital de la CB que los documentos fueron sellados con éxito. A partir de ese momento, se puede demostrar que nadie ha manipulado el documento. El hecho de que, durante este proceso, los datos del documento original nunca se almacenen en la Blockchain, sólo el hash del documento, proporciona la mayor seguridad, eficiencia y cumplimiento posibles.

Más allá de CB Digital Seal for SharePoint, el siguiente paso de Connecting Software es utilizar la tecnología del Sello Digital para hacer que todos sus productos existentes estén "preparados para Blockchain". La empresa tiene previsto presentar a otras empresas su solución como complemento para que puedan utilizarla también para mejorar sus productos y, así, puedan tener su propio producto de Sello Digital con Blockchain. A día de hoy, todos los productos de Connecting Software han demostrado ser extremadamente fiables, siendo su tasa de abandono inferior al 1% en el área B2B. Así, la empresa sigue mejorando diligentemente el Sello Digital CB y mostrando el verdadero potencial de Blockchain a sus clientes.