Получите возможность проверять целостность документов до и после их переноса.. Более того, сделайте это естественной частью вашего внутреннего процесса. По ссылке обнаружение несанкционированного вмешательства и наличие неизменяемого аудиторского следаты можешь поддерживать нормативную базу и сохранять доверие заинтересованных сторон. Соблюдение таких норм, как CCPA, HIPAA и других, поможет избежать таких наказаний, как штрафы или тюремное заключение, в зависимости от отрасли и ситуации.
В Соединенных Штатах растет число нормативных актов как в частном, так и в государственном секторах. В результате предприятиям и государственным структурам приходится обеспечивать соблюдение требований и снижать ответственность, особенно в ситуациях, связанных с сотрудничеством. Один из рисков можно выявить в процессах миграции документов, где строгие нормативные требования могут привести к серьезным последствиям.
Целостность в регулировании
Важность целостности документов подчеркивается в нескольких нормативных актах США. Наиболее заметными из них являются Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей (CCPA) и Калифорнийский закон о правах на частную жизнь (CPRA), Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), Закон Грэмма-Лича-Блайли (GLBA), и Федеральный закон о модернизации информационной безопасности (FISMA).
Предположим, ваше предприятие должно защищать личную информацию в соответствии с CCPA и CPRA, медицинскую информацию, описанную в HIPAA, точность записей, касающихся финансовой информации в соответствии с GLBA или других типов данных. В этом случае принцип должен быть понятен: документы должны оставаться неизменными в процессе миграции. Вам необходимо обеспечить и доказать, что каждый фрагмент информации остается в своем первоначальном состояниине подвергаться несанкционированным изменениям во время перехода при миграции документов.
Принцип целостности выходит за рамки соблюдения нормативных требований и включает в себя поддержание доверия заинтересованных сторон, клиентов и партнеров, которые полагаются на ваше предприятие. Приведите в соответствие с лучшими отраслевыми практиками и обеспечьте проверку подлинности информации, не тратя на это дорогостоящие ресурсы.
Последствия несоблюдения
Наказания за несоблюдение этих правил имеют шкалу строгости без реальных ограничений. Последствия будут зависеть от отрасли, юрисдикции и способа оценки нарушения. В этом смысле предприятия могут столкнуться со штрафами в миллионы долларов, приостановкой деятельности или судебным преследованием руководителей. В некоторых случаях за неправильное обращение с конфиденциальными данными отдельным сотрудникам - как высшего звена, так и другим - может грозить тюремное заключение. Connecting Software's Truth Enforcer делает дополнительный шаг. Это дает вам возможность проверить подлинность ваших данных.но и предоставляет неопровержимые доказательства подкрепленные неизменным аудиторским следом. Это решение позволит вам противостоять нормативным требованиям, снизить риски и требования к аудиту.
Обнаружение вскрытия и доказательство действия
Сложность проекта по миграции документов может возрастать по нескольким векторам. В сценарии обычно участвуют несколько человек, управляющих сотнями или тысячами документов, каждый из которых имеет различные уровни доступа. Именно здесь Connecting Software's Truth Enforcer проявляет себя наиболее ярко - в среде, где проверка подлинности документа имеет решающее значение.
Это простой в реализации проверка решение создает криптографический хэш перед передачей документа. Этот хэш, являясь уникальным идентификатором содержимого оригинального документа, позволяет провести проверку. Если в процессе переноса документ будет каким-либо образом изменен, этот хэш изменится, сигнализируя о фальсификации. В дополнение к проверка наличия фальсификацииTruth Enforcer также создает неизменяемый аудиторский след. Каждое действие, совершенное с документом, будет записано и не будет изменено.
Только проверяя хэш и записывая свои действия, вы сможете обеспечить соответствие нормативным требованиям, подкрепив их доказательствами. Такая прозрачность и прослеживаемость делает предприятие и его сотрудников сильными перед лицом проверок регулирующих органов или судебных споров - запись о том, с какими документами велась работа в процессе миграции.
Truth Enforcer делает инновации доступными, а честность проверяемой. Свяжитесь с нами, и мы с нетерпением ждем возможности установить с вами программное обеспечение.
.
Свяжитесь с нами по адресу: https://www.connecting-software.com/contact
ИЛИ
Попробуйте бесплатно:
Верификатор истины для создателей ИС: https://truth-verifier.com/landing
Верификатор правды для журналистов: https://truthverifier.news/landing
По адресу Франсиско РодригесМенеджер по продукции
"Я пишу о том, как программные интеграции могут адаптироваться к бизнес-среде и отвечать требованиям конкретной отрасли. Я хочу показать предприятиям путь к рационализации процессов, устранению узких мест и обеспечению соответствия нормативным требованиям путем предоставления командам и руководителям высшего звена необходимых инструментов".
Связанные чтения
Целостность данных DORA: Что на самом деле требует “высший стандарт”
Проблема модификации: Правило 613 Комиссии по ценным бумагам и биржам США - соответствие требованиям CAT с данными, к которым, как можно доказать, никто не прикасался
Реформа законодательства Великобритании о завещаниях 2025 года: Подготовка к независимой цифровой проверке до появления закона