Sie erhalten die Möglichkeit, die Integrität vor und nach der Migration von Dokumenten zu überprüfen.. Mehr noch, machen Sie es zu einem natürlichen Teil Ihres internen Prozesses. Von Erkennung von Manipulationen und unveränderliche Prüfpfadekönnen Sie den Nachweis der Einhaltung der Vorschriften zu erbringen und das Vertrauen der Interessengruppen zu erhalten. Die Einhaltung von Vorschriften wie CCPA, HIPAA und anderen hilft, Strafen wie Geld- oder Haftstrafen zu vermeiden, je nach Branche und Situation.
In den Vereinigten Staaten haben die Vorschriften sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor zugenommen. Dies hat zur Folge, dass Unternehmen und staatliche Stellen die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und die Haftung abmildern müssen, insbesondere in Situationen der Zusammenarbeit. Eines der Risiken ist in den Prozessen der Dokumentenmigration zu sehen, wo die strengen gesetzlichen Anforderungen zu schwerwiegenden Konsequenzen führen können.
Integrität in der Regulierung
Die Bedeutung der Integrität von Dokumenten wird in mehreren US-Vorschriften hervorgehoben. Die wichtigsten davon sind der California Consumer Privacy Act (CCPA) und dem California Privacy Rights Act (CPRA), dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), das Gramm-Leach-Bliley-Gesetz (GLBA), und der Federal Information Security Modernization Act (FISMA).
Angenommen, Ihr Unternehmen muss personenbezogene Daten gemäß CCPA und CPRA, Gesundheitsdaten gemäß HIPAA und die Richtigkeit von Aufzeichnungen über Finanzdaten gemäß GLBA oder andere Arten von Daten schützen. In diesem Fall sollte das Prinzip klar sein: die Dokumente müssen bei jeder Migration unverändert bleiben. Sie müssen sicherstellen und beweisen, dass jede Information in ihrem ursprünglichen Zustand bleibtfrei von unbefugten Änderungen während des Übergangs bei der Dokumentenmigration.
Das Prinzip der Integrität geht über die Einhaltung von Vorschriften hinaus und umfasst auch die Wahrung des Vertrauens von Interessengruppen, Kunden und Partnern, die sich auf Ihr Unternehmen verlassen. Orientieren Sie sich an den Best Practices der Branche und stellen Sie sicher, dass Sie die Authentizität Ihrer Informationen überprüfen können, ohne kostspielige Ressourcen zu verschwenden.
Konsequenzen bei Nichteinhaltung
Die Strafen für die Nichteinhaltung dieser Vorschriften haben eine Härteskala ohne wirkliche Grenzen. Die Konsequenzen variieren je nach Branche, Gerichtsbarkeit und Bewertung des Verstoßes. So können Unternehmen mit Geldstrafen in Millionenhöhe, der Aussetzung des Geschäftsbetriebs oder rechtlichen Schritten gegen Führungskräfte rechnen. In einigen Fällen können Einzelpersonen - ob auf der Führungsebene oder nicht - mit Gefängnisstrafen rechnen, wenn sie für den falschen Umgang mit sensiblen Daten verantwortlich sind. Connecting Softwares Truth Enforcer geht hier einen Schritt weiter. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, die Authentizität Ihrer Daten zu überprüfenaber auch liefert unwiderlegbare Beweise unterstützt durch einen unveränderlichen Prüfpfad. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, den Vorschriften zu widerstehen und die Risiken und Prüfungsanforderungen zu mindern.
Manipulationsdetektion und Handlungsnachweis
Die Komplexität eines Dokumentenmigrationsprojekts kann über mehrere Vektoren zunehmen. Das Szenario umfasst in der Regel mehrere Personen, die Hunderte oder Tausende von Dokumenten verwalten, jede mit unterschiedlichen Zugriffsebenen. Das ist der Punkt, an dem der Truth Enforcer von Connecting Software am meisten glänzt - in einer Umgebung, in der die Prüfung der Echtheit eines Dokuments ist von entscheidender Bedeutung.
Diese leicht umsetzbar Überprüfung Lösung erstellt einen kryptografischen Hash, bevor das Dokument übertragen wird. Der Hash ist ein eindeutiger Bezeichner des Inhalts des Originaldokuments und ermöglicht die Überprüfung. Wird das Dokument während des Migrationsprozesses in irgendeiner Weise verändert, ändert sich derselbe Hash und signalisiert die Manipulation. Zusätzlich zu den Überprüfung, ob es Manipulationen gegeben hatTruth Enforcer erstellt außerdem einen unveränderlichen Prüfpfad. Jede Aktion, die mit dem Dokument durchgeführt wird, wird aufgezeichnet und kann nicht geändert werden.
Nur durch die Überprüfung des Hashes und die Aufzeichnung Ihrer Handlungen können Sie die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten, indem Sie Beweise vorlegen. Diese Transparenz und Rückverfolgbarkeit machen ein Unternehmen und seine Mitarbeiter stark gegenüber behördlichen Prüfungen oder Rechtsstreitigkeiten - eine Aufzeichnung der Dokumente, die während des gesamten Migrationsprozesses bearbeitet wurden.
Truth Enforcer macht Innovation erschwinglich und Integrität nachweisbar. Kontaktieren Sie uns; wir freuen uns darauf, Software mit Ihnen zu verbinden.
Durch Francisco RodriguesWirtschaftsanalytiker
"Ich schreibe darüber, wie sich Software-Integrationen an Geschäftsumgebungen anpassen und auf branchenspezifische Anforderungen reagieren können. Ich möchte Unternehmen den Weg zeigen, wie sie Prozesse rationalisieren, Engpässe beseitigen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen können, indem sie Teams und Führungskräfte mit den richtigen Tools ausstatten."