Obter a capacidade de verificar a integridade antes e depois da migração de documentos. Mais do que isso, torne-a uma parte natural do seu processo interno. Por deteção de adulterações e existência de uma pista de auditoria imutávelvocê pode manter a prova regulamentar e manter a confiança das partes interessadas. O cumprimento de regulamentos como a CCPA, HIPAA e outros ajudará a evitar penalizações como coimas ou prisão, dependendo da indústria e da situação.
A regulamentação dos Estados Unidos aumentou tanto no sector privado como no público. O resultado é que as empresas e as entidades governamentais precisam de garantir a conformidade e mitigar as responsabilidades, particularmente em situações de colaboração. Um dos riscos pode ser identificado nos processos de migração de documentos, em que os requisitos regulamentares rigorosos podem resultar em consequências graves.
Integridade na regulamentação
A importância da integridade dos documentos é realçada em vários regulamentos dos EUA. Os mais notáveis são o California Consumer Privacy Act (CCPA) e a Lei dos Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA), a Lei da Portabilidade e Responsabilidade dos Seguros de Saúde (HIPAA), a Lei Gramm-Leach-Bliley (GLBA), e a Lei Federal de Modernização da Segurança da Informação (FISMA).
Suponha que a sua empresa tem de proteger as informações pessoais de acordo com a CCPA e a CPRA, as informações de saúde caracterizadas na HIPAA e a exatidão dos registos relativos a informações financeiras delimitadas na GLBA ou outros tipos de dados. Nesse caso, o princípio deve ser claro: os documentos devem permanecer inalterados em qualquer processo de migração. É necessário garantir e provar que cada pedaço de informação permanece no seu estado originalO documento é um documento de referência, livre de modificações não autorizadas durante a transição na migração de documentos.
O princípio da integridade vai para além da conformidade e da manutenção da confiança dos intervenientes, clientes e parceiros que dependem da sua empresa. Alinhe-se com as melhores práticas da indústria e garanta que pode verificar a autenticidade das suas informações sem desperdiçar recursos dispendiosos.
Consequências do incumprimento
As sanções por incumprimento destes regulamentos têm uma escala de gravidade sem limites reais. As consequências variam consoante o sector, a jurisdição e a forma como a violação é avaliada. Neste sentido, as empresas podem enfrentar multas de milhões de dólares, suspensão de operações ou acções legais contra os executivos. Nalguns casos, os indivíduos - de nível superior ou não - podem ser encarcerados como responsáveis pelo manuseamento incorreto de dados sensíveis. Connecting Software's Truth Enforcer dá um passo extra aqui. Dá-lhe a possibilidade de verificar a autenticidade dos seus dados, mas também fornece provas irrefutáveis apoiado por uma pista de auditoria imutável. A solução permitir-lhe-á cumprir os regulamentos e atenuar os riscos e os requisitos de auditoria.
Deteção de adulteração e prova de ação
A complexidade de um projeto de migração de documentos pode aumentar em vários vectores. O cenário geralmente envolve vários indivíduos gerenciando centenas ou milhares de documentos, cada um com diferentes níveis de acesso. É aí que o Truth Enforcer do Connecting Software se destaca mais - no ambiente em que o controlo da autenticidade de um documento é fundamental.
Este fácil de implementar verificação solução cria um hash criptográfico antes de o documento ser transferido. O hash, enquanto identificador único do conteúdo do documento original, permitirá a verificação. Se o documento for alterado de alguma forma durante o processo de migração, esse mesmo hash será alterado, assinalando a adulteração. Para além de verificar se houve adulteraçãoO Truth Enforcer também cria um registo de auditoria imutável. Cada ação realizada com o documento será registada e inalterável.
Só verificando o hash e tendo um registo das suas acções é que se manterá em conformidade com as provas que o apoiam. Esta transparência e rastreabilidade tornam uma empresa e os seus indivíduos fortes face a auditorias regulamentares ou litígios legais - um registo dos documentos que foram tratados durante todo o processo de migração.
Truth Enforcer torna a inovação acessível e a integridade verificável. Contacte-nos; estamos ansiosos por estabelecer uma ligação entre o software e si.
Por Francisco Rodrigues, Analista de negócios
"Estou a escrever sobre a forma como as integrações de software se podem adaptar aos ambientes empresariais e responder às exigências específicas do sector. Quero mostrar às empresas o caminho para simplificar processos, eliminar estrangulamentos e garantir a conformidade, capacitando as equipas e os executivos C-suite com as ferramentas certas."