ドキュメントの移行前と移行後の整合性を検証する能力を得る。.それ以上に、それを社内プロセスの自然な一部とすることだ。By 改ざんを検知し、不変の監査証跡を残す。あなたは、あなたができます 規制当局の証明を維持し、ステークホルダーの信頼を維持する.CCPA、HIPAAなどの規制を遵守することで、業種や状況に応じて、罰金や懲役などの罰則を回避することができます。
米国では、官民を問わず規制が強化されている。その結果、企業や政府機関はコンプライアンスを確保し、特に共同作業における責任を軽減する必要がある。そのリスクのひとつは、厳しい規制要件が深刻な結果を招きかねない、ドキュメントの移行プロセスにおいて確認することができる。
規制における誠実さ
文書の完全性の重要性は、米国のいくつかの規制で強調されている。その中で最も顕著なものは、カリフォルニア州消費者プライバシー法(シーシーピーエー)およびカリフォルニア州プライバシー権法(CPRA)、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律(ヒパア)、グラム・リーチ・ブライリー法(グルバ)、連邦情報セキュリティ近代化法(FISMA).
あなたの企業が、CCPAとCPRAに従って個人情報を保護し、HIPAAで特徴付けられる健康情報を保護し、GLBAやその他のデータタイプで区切られる財務情報に関する記録の正確性を保護しなければならないとします。その場合、原則は明確でなければならない： どのような移行プロセスにおいても、文書は変更されないままでなければならない。.を確保する必要がある。 すべての情報が元の状態のままであることを証明する文書移行の移行期間中、不正な変更が加えられることはない。
完全性の原則は、コンプライアンスを超えて、企業を信頼する利害関係者、顧客、パートナーの信頼を維持することにまで及びます。業界のベストプラクティスに沿い、コストのかかるリソースを無駄にすることなく、情報の真正性を確認できるようにしましょう。
コンプライアンス違反の結果
これらの規制に違反した場合の罰則には、実質的な制限のない厳しさの尺度がある。その結果は、業界、管轄、違反の評価方法によって異なる。その意味で、企業は数百万ドルの罰金、業務停止、あるいは経営幹部を対象とした法的措置に直面する可能性がある。場合によっては、機密データを誤って扱った責任として、経営幹部やそれ以外の個人が投獄されることもあります。Connecting Softwareの Truth Enforcer はここで特別なステップを踏む。 データの信憑性を検証する力を与えるしかし、それはまた 反論の余地のない証拠 不変の監査証跡に裏打ちされたこのソリューションにより、規制に耐え、リスクと監査要件を軽減することができます。
いたずら検出と動作証明
文書移行プロジェクトの複雑さは、複数のベクトルにわたって増大する可能性がある。シナリオには通常、数百から数千のドキュメントを管理する数人の個人が関与し、それぞれが異なるアクセスレベルを持ちます。Connecting SoftwareのTruth Enforcerが最も輝くのはこのような環境です。 文書の真正性を確認することは非常に重要である.
これは 実装が容易 ベリフィケーション かいけつ は、文書が転送される前に暗号ハッシュを作成する。このハッシュは、元の文書の内容の一意な識別子として、検証を可能にする。移行プロセス中に文書が何らかの方法で改ざんされた場合、同じハッシュが変更され、改ざんを示すことになる。さらに 改ざんの有無の確認Truth Enforcerは、不変の監査証跡も作成します。文書に関わるすべての行動は記録され、変更することはできません。
ハッシュを検証し、行動の記録を持つことによってのみ、裏付けとなる証拠とともにコンプライアンスを維持することができる。この透明性とトレーサビリティは、規制当局の監査や法的紛争に直面した際に、企業とその個人を強くします。
Truth Enforcer イノベーションを手頃な価格で実現し、完全性を検証します。私たちにご連絡ください。私たちはあなたとソフトウェアをつなぐことを楽しみにしています。
記入例 フランシスコ・ロドリゲスビジネスアナリスト
「私は、ソフトウェア統合がどのようにビジネス環境に適応し、業界特有の需要に対応できるかについて書いています。適切なツールを使ってチームや経営幹部に権限を与えることで、プロセスを合理化し、ボトルネックを解消し、コンプライアンスを確保する道を企業に示したいと思っています。"