Possibilità di verificare l'integrità prima e dopo la migrazione dei documenti. Ma soprattutto, fatelo diventare una parte naturale del vostro processo interno. Da rilevare le manomissioni e disporre di una traccia di controllo immutabile, è possibile mantenere la prova normativa e sostenere la fiducia degli stakeholder. La conformità a normative come CCPA, HIPAA e altre contribuirà a evitare sanzioni come multe o reclusione, a seconda del settore e della situazione.
Le normative degli Stati Uniti sono cresciute sia nel settore privato che in quello pubblico. Il risultato è che le aziende e gli enti governativi devono garantire la conformità e ridurre le responsabilità, soprattutto in situazioni di collaborazione. Uno dei rischi può essere identificato nei processi di migrazione dei documenti, dove i rigidi requisiti normativi possono portare a gravi conseguenze.
Integrità nella regolamentazione
L'importanza dell'integrità dei documenti è sottolineata in diverse normative statunitensi. Le più importanti sono il California Consumer Privacy Act (CCPA) e il California Privacy Rights Act (CPRA), la legge sulla portabilità e la responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPAA), la legge Gramm-Leach-Bliley (GLBA) e il Federal Information Security Modernization Act (FISMA).
Supponiamo che la vostra azienda debba proteggere le informazioni personali in base a CCPA e CPRA, le informazioni sanitarie caratterizzate da HIPAA e l'accuratezza dei registri relativi alle informazioni finanziarie delimitate da GLBA o altri tipi di dati. In questo caso, il principio dovrebbe essere chiaro: I documenti devono rimanere inalterati in qualsiasi processo di migrazione.. È necessario garantire e dimostrare che ogni informazione rimane nel suo stato originale, senza modifiche non autorizzate durante la transizione nella migrazione dei documenti.
Il principio dell'integrità va oltre la conformità e riguarda il mantenimento della fiducia di stakeholder, clienti e partner che si affidano alla vostra azienda. Allineatevi alle best practice del settore e assicuratevi di poter verificare l'autenticità delle informazioni senza sprecare risorse costose.
Conseguenze della non conformità
Le sanzioni per la mancata conformità a queste normative hanno una scala di gravità senza limiti reali. Le conseguenze variano a seconda del settore, della giurisdizione e del modo in cui viene valutata la violazione. In questo senso, le imprese possono incorrere in multe di milioni di dollari, sospensione delle attività o azioni legali nei confronti dei dirigenti. In alcuni casi, gli individui - di livello dirigenziale e non - possono rischiare la reclusione in quanto responsabili di una cattiva gestione dei dati sensibili. Connecting Software Truth Enforcer fa un passo in più in questo caso. Vi dà la possibilità di verificare l'autenticità dei vostri dati.ma anche fornisce una prova inconfutabile supportato da una traccia di audit immutabile. La soluzione vi consentirà di rispettare le normative e di ridurre i rischi e i requisiti di audit.
Rilevamento delle manomissioni e prova d'azione
La complessità di un progetto di migrazione di documenti può aumentare attraverso diversi vettori. Lo scenario di solito coinvolge diverse persone che gestiscono centinaia o migliaia di documenti, ciascuno con livelli di accesso diversi. È qui che Truth Enforcer di Connecting Software brilla di più: nell'ambiente in cui verificare l'autenticità di un documento è fondamentale.
Questo di facile attuazione verifica soluzione crea un hash crittografico prima che il documento venga trasferito. L'hash, in quanto identificatore unico del contenuto del documento originale, consentirà la verifica. Se il documento viene alterato in qualche modo durante il processo di migrazione, lo stesso hash cambierà, segnalando la manomissione. Oltre a verificare se c'è stata una manomissioneTruth Enforcer crea anche una traccia di controllo immutabile. Ogni azione compiuta con il documento sarà registrata e non modificabile.
Solo verificando l'hash e avendo una registrazione delle vostre azioni potrete mantenervi conformi con una prova a sostegno. Questa trasparenza e tracciabilità rendono l'impresa e i suoi individui forti di fronte a verifiche normative o controversie legali: un registro dei documenti gestiti durante il processo di migrazione.
Truth Enforcer rende l'innovazione accessibile e l'integrità verificabile. Contattateci; non vediamo l'ora di collegarci al software con voi.
Da Francisco Rodrigues, Analista aziendale
"Scrivo di come le integrazioni software possano adattarsi agli ambienti aziendali e rispondere alle esigenze specifiche del settore. Voglio mostrare alle imprese la strada per snellire i processi, eliminare i colli di bottiglia e garantire la conformità, dotando i team e i dirigenti C-suite degli strumenti giusti".