Улучшение вашего бизнеса с помощью интеграции Dynamics 365 и SharePoint

Улучшение вашего бизнеса с помощью интеграции Dynamics 365 и SharePoint

Matteo GiordaniProducts and Solutions Leave a Comment

Представьте, что вы пришли на свое рабочее место, а вся система управления документами работает как хорошо отлаженный механизм. Каждый документ находится там, где ему положено быть, доступ к нему имеют только те, кому он нужен, а весь процесс прост и в то же время эффективен. Это не должно быть мечтой; на самом деле это вполне возможно, если просто интегрировать Microsoft Dynamics 365 с SharePoint.

Однако для того, чтобы достичь такого совершенства в управлении документами, необходимо использовать инструменты, которые мы в Connecting Software создали с нуля, чтобы каждый мог стать экспертом в области интеграции с Dynamics 365 и SharePoint.

Зачем интегрировать Dynamics 365 с SharePoint?

Объединение усилий Dynamics 365 и SharePoint открывает набор возможностей, которые упрощают работу с документами. Эта интеграция - не просто передача файлов из одного места в другое; это эволюция в операционной эффективности.

Интеграция Dynamics и SharePoint не всегда проходит гладко, так как существуют определенные сложности, однако это не означает конец мощного партнерства, поскольку у нас в Connecting Software есть решение большинства технических проблем, возникающих при интеграции SharePoint и Dynamics.

Разрешения Dynamics не синхронизируются с SharePoint

Безусловно, безопасность данных имеет первостепенное значение. Однако интеграция Dynamics 365 с SharePoint оставляет пробел в безопасности, когда разрешения на стороне Dynamics не переносятся в SharePoint. Это становится серьезной проблемой безопасности, поскольку те, кто не должен иметь доступ к чему-либо в Dynamics, могут свободно получить доступ к этому в SharePoint при условии, что у них есть ссылка на это. Простейшим решением этой проблемы может стать наш CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. Считайте, что это цифровой телохранитель для ваших документов, обеспечивающий синхронизацию уровней безопасности на обеих платформах. Это означает, что нужные люди имеют доступ к нужной информации - не больше и не меньше.

Данные динамики в SharePoint являются неструктурированными

Дело не только в том, где вы храните документы, но и в том, как они организованы. При интеграции Dynamics 365 с SharePoint все просто бросается в папку SharePoint и на этом все заканчивается. Это может быть довольно сложно для отслеживания и аудита. Вот почему SharePoint Structure Creator является неотъемлемой частью этого процесса, предоставляя предприятиям интуитивно понятный способ структурирования документов в SharePoint в соответствии с конкретными записями Dynamics 365. Этот инструмент также помогает обойти ограничения на уникальные разрешения, гарантируя, что все находится там, где должно быть, именно тогда, когда это необходимо.

Вложения Dynamics не сохраняются в SharePoint

Интеграция SharePoint в Dynamics позволяет улучшить организацию и сэкономить огромное количество места. Однако вложения, похоже, не попадают под тот же зонтик, что и остальные файлы, поэтому они по-прежнему хранятся в Dynamics и медленно, но верно съедают свободное место. CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor превращает утомительную задачу управления вложениями в легкую прогулку. Этот инструмент автоматизирует процесс извлечения вложений из записей Dynamics 365 и аккуратно помещает их в выбранное вами решение для хранения данных, будь то SharePoint или Azure. Эта функция избавляет от головной боли, связанной с хранением, и улучшает информационный поток в вашей организации.

Как вы можете доказать подлинность своих записей?

В средах, где целостность документов не обсуждается, можно подумать, что у крупных компаний есть система, которая подтверждает подлинность документа. Реальность такова, что такой системы нет ни в Dynamics 365, ни в SharePoint, ни в Azure. Truth Enforcer for SharePoint становится незаменимым. Этот инструмент гарантирует, что документы останутся неизменными, обеспечивая подлинность всех хранящихся файлов. Для предприятий, работающих с конфиденциальными данными или данными, требующими соблюдения нормативных требований, это обеспечивает большую степень доверия, а также помогает выполнить множество шагов, необходимых для соблюдения нормативных требований. Это позволяет значительно снизить количество юридических проблем, с которыми можно столкнуться, не выполнив требования по соблюдению нормативных требований.

Сократите необходимость переключения между Dynamics и SharePoint

Теперь, когда все взаимосвязано, некоторые действия происходят... не так гладко - например, загрузка партии файлов, которым необходимо обновить управляемые метаданные. Обычно этот процесс включает в себя индивидуальную загрузку нужных файлов и переключение на SharePoint для обновления файла с необходимыми управляемыми метаданными. Введите Перетаскивание и метаданные для Dynamics 365 CE. Упрощая процесс перемещения документов в Dynamics 365 и управление метаданными, этот инструмент сокращает время обучения и повышает производительность. Сотрудники тратят меньше времени на возню с системой и больше времени на выполнение работы.

Выгодна ли интеграция Dynamics 365 с SharePoint в моей отрасли?

Такие интеграции имеют далеко идущие последствия для различных отраслей. Возьмем здравоохранение, где записи пациентов должны оставаться одновременно конфиденциальными и легко доступными для уполномоченного персонала. Или юридическая сфера, где требуется надежная система для отслеживания документов и соблюдения нормативных требований. Данная интеграция отвечает всем этим требованиям и даже больше, предлагая индивидуальную настройку под уникальные требования рабочего процесса каждого предприятия.

Сложно ли или трудно интегрировать Dynamics 365 с SharePoint?

Несмотря на очевидные преимущества, внедрение такой комплексной системы сопряжено с определенными трудностями. Предприятия должны учитывать сложность настройки и обслуживания этих интеграций, а также обучения персонала для максимального использования их потенциала. Однако благодаря разнообразию доступных инструментов многие из этих проблем могут быть эффективно решены.

Заключительные мысли

Интеграция Dynamics 365 и SharePoint - это значительный шаг вперед для предприятий, стремящихся усовершенствовать свои системы управления документами. Используя пакет Dynamics 365, созданный нами с нуля, компании могут построить структуру, поддерживающую безопасную, эффективную и удобную работу с документами.

Внедрение этих технологических достижений не только упрощает работу, но и готовит компании к уверенному взгляду в будущее, поддерживая рост и инновации в условиях все более цифрового мира.

Подробнее о Dynamics 365 и SharePoint


Об авторе

Маттео
По адресу Маттео Джордани,Архитектор решений в Connecting Software.

"Как архитектору решений в компании Connecting Software, важно знать все маленькие тонкости инструментов, которые вы используете каждый день. Это помогает мне делать то, что я делаю, лучше, и я подумал, почему бы не поделиться некоторыми из этих необычных кусочков информации со всеми вами. Если это поможет хотя бы одному человеку, я считаю, что это стоит того, чтобы написать об этом."

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.