Да! Теперь вы можете запечатать в блокчейн все свои файлы Office 365

Да! Теперь вы можете запечатать в блокчейн все свои файлы Office 365

Ана Нето Продукты и решения 1 Комментарий

С каким количеством документов Office вы работаете в день?

Возможно, вы получили электронную таблицу Excel по электронной почте, внимательно изучали отчет Microsoft Word, который необходимо просмотреть, и работали над презентацией PowerPoint для важной встречи. Может быть, вы потратили часы на тщательное составление юридической записки или документа по сделке, содержащего конфиденциальную информацию. А может быть, это нечто совершенно иное - но Могу поспорить, что через ваши руки ежедневно проходит множество документов Office..

Но из всех этих документов Office, возможно ли, что человек не является подлинным, не является тем, кем он должен быть? Может ли быть так, что получатель ваших документов сомневается в том, можно ли доверять тому очень важному документу, который вы отправили?


Цифровые сертификаты

До недавнего времени единственным способом решения этих проблем было использование цифровых сертификатов. Цифровые сертификаты не являются специфическим решением для предотвращения фальсификации документов. Они используются для защиты всех аспектов передачи данных - от веб-сайтов для бизнеса и банковского дела, покупок и разработки продуктов до социальных сетей.

Сайт процедура получения и использования цифрового сертификата сопряжено с некоторыми трудностями. Чтобы получить сертификаты, вам нужен центр сертификации (ЦС). ЦС выпускает и продает сертификаты. У вас также могут быть внутренние центры сертификации, которые выпускают сертификаты, но они ограничены внутренним использованием.

Считайте, что ваш цифровой сертификат - это своего рода паспорт. Паспорт используется для подтверждения того, что вы являетесь тем, за кого себя выдаете. Он выдается доверенным органом - государством.

Изображение

Как и в случае с паспортом, цифровой сертификат должен быть запрошен в доверенном органе - в данном случае в ЦС. Сертификат используется для аутентификации субъекта в определенной ИТ-службе или для защиты связи.

Как и паспорт, сертификат имеет срок действия. Эта дата зависит от исходных параметров в запросе на сертификат. После истечения срока действия сертификат становится непригодным для использования. Чтобы он снова заработал, необходимо пройти процедуру продления.

Отзыв также может остановить использование сертификата. Организации, получающие доступ к сертификату, должны проверить, не был ли сертификат отозван, прежде чем доверять ему.

Если брать в целом, то все слишком сложно для гарантии того, что документ защищен от взлома - и мы даже не дошли до того, как использовать сертификат с документом...

Новый подход - блокчейн-печати

В 2019 году появилась альтернатива использованию цифровых сертификатов, ориентированная на максимальную защиту от манипуляций (целостность) и подтверждение авторства (подлинность) документов, файлов и процессов - печати блокчейна. Их использование гораздо более простое, и срок их действия не истекает. Вместо того чтобы полагаться на централизованный орган власти, базовая идея заключается в обратном. Блокчейн-печати используют преимущества блокчейна как распределенной бухгалтерской книги.

Изображение

С точки зрения пользователя, это намного проще в обращении. Вы запечатываете свои файлы - автоматически или простым щелчком мыши - и затем любая заинтересованная сторона может проверить эту цифровую печать. Таким образом, заинтересованные стороны могут убедиться, что никто не манипулировал файлами, которые имеют для них значение, и что они защищены от взлома.

С технологической точки зрения цифровые печати, хранящиеся в блокчейне, живут независимо от объекта, к которому относится печать.. Распределенная природа блокчейна означает, что нет необходимости в центральном центре сертификации или центральном сервере временной привязки, которые являются типичными зависимостями существующих систем электронной подписи.

Вы можете добиться параллельного подписания и независимой проверки, с самим объектом или без него. Вы можете реализовать бизнес-правила, например, правила, основанные на мандатах, "4 глаза", большинстве голосов, старшинстве или любые другие.

И наконец, что не менее важно, в блокчейне можно регистрировать несколько действий в последовательности. Каждая регистрация связана с конкретным делом, документом и задачей, выполняемой участвующими сторонами, создавая цепочку транзакций: проверяемый след. Этот аудиторский след затем может быть проверен уполномоченными третьими сторонами, обеспечивая прозрачность, соответствие и, самое главное, доверие. Пример того, как это используется, можно найти в статье, опубликованной в мае 2020 года Блокчейн революционизирует счета-фактуры и котировки.

Это решение было встречено с одобрением и награжден. Тем не менее, для цифровых печатей оставалась последняя проблема - заставить это решение работать с вездесущими документами Office. Это кажется сложным из-за того, как файлы Office имеют свои метаданные, но, наконец, это стало возможным. Цифровое запечатывание файлов Office стало реальностью в декабре 2020 года когда была запущена новая версия CB Blockchain Seal. Теперь это заявка на патент технология.

Блок-цепь СВ

Блок-цепь СВ это очень гибкое программное обеспечение. Оно может быть интегрировано в большинство основных бизнес-программ, таких как Microsoft Exchange, Dynamics 365 или Salesforce. Чтобы выбрать, с каким программным обеспечением вы хотите интегрироваться, подумайте, в каком программном обеспечении хранятся наиболее важные документы, файлы или процессы для вашей организации. Интеграционные возможности CB Blockchain Seal делают ее идеальной для проекта с систематическими, автоматизированными процессами и/или большим количеством документов.

Существует готовая версия для Microsoft SharePoint - CB блок-цепь уплотнения для SharePoint. Наличие готового решения снимает все сложности, связанные с настройкой собственной системы уплотнения, а дополнительным преимуществом является то, что решение соответствует GDPR - а также ряду других нормативных актов по всему миру.

Вы можете автоматически запечатывать все документы или документы, отвечающие определенным критериям. Кроме того, вы можете запечатывать отдельные файлы по запросу. Любой пользователь - внутренний или внешний по отношению к организации - который просмотрит ваши документы, сможет убедиться в целостности ваших файлов, а также в правильности их происхождения. Кроме того, они смогут подтвердить дату и время создания файлов.

Случаи использования

Любая информация, которую вы, возможно, захотите доказать, что она не является несанкционированной, может стать хорошим вариантом использования. Некоторые из наиболее распространенных видов использования печатей блокчейна следующие:

  • Чувствительная и конфиденциальная информация, такие как:
    • Реестры заработной платы и окладов
    • Медицинская документация
  • Внешняя финансовая информация, такие как:
    • Счета-фактуры и квитанции
    • Банковские выписки
    • Коносаменты и коммерческие письма
    • Налоговые начисления
  • Внутренняя финансовая отчетность, в том числе:
    • Ведомости выбытия материалов
    • Доказательство отмены и перевода
    • Отчеты о расходах

Важно знать, что любой из них может включать и документы Office. В прошлом вам пришлось бы сохранять в другом формате, обычно PDF, а затем запечатывать.

Все это позволяет получить историческое доказательство. Поскольку срок действия печати никогда не истекает и не заканчивается, вы можете проверить, что все по-прежнему в порядке даже спустя годы после того, как печать была первоначально создана.

Ценообразование, затраты и окупаемость инвестиций

Использование готового решения, такого как CB блок-цепь уплотнения для SharePoint делает эту современную технологию доступной по цене, составляющей лишь малую часть стоимости решений для цифровых сертификатов. Она также имеет низкую стоимость транзакции (менее одного цента).

Takeaways

С 2019 года блокчейн-печати являются ведущим решением для подтверждения целостности и подлинности документов, но теперь они стали гораздо более всеобъемлющим решением, поскольку их можно использовать и в офисных документах.

Хотите убедиться сами, на что способны блокчейн-печати CB?

Я предлагаю вам поговорите с нашими экспертами - они будут рады предоставить вам бесплатную демонстрацию или ответить на любые ваши вопросы. Вы также можете позвонить нам по телефону +1 (720)-577-3030, если вы предпочитаете телефон.

Задайте свой вопрос

Хотите узнать больше? Я рекомендую эти статьи из нашего блога:

Ана Нето - Технический советник, автор.

Ана Нето
технический консультант
Connecting Software

Автор:

Инженер-программист с 1997 года, с недавних пор любит писать технические статьи и выступать на публике.
 

У Вас есть вопросы или комментарии по этой статье?

Я хотел бы получить ваш отзыв, оставьте ответ ниже!

Комментарии 1

  1. Одним из преимуществ решения является то, что рабочая среда пользователя не меняется. Решение для обеспечения целостности данных на основе блокчейна работает в фоновом режиме всех существующих системных операций и процессов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *