1日にどれくらいの数のOfficeドキュメントを扱うのですか？
エクセルの表計算ソフトを受け取った場合 電子メールでのやり取り、Microsoft Wordで作成したレポートの確認、重要な会議で使用するPowerPointプレゼンテーションの作成。もしかしたら、法律上の準備書面や、機密情報を含む取引書類を何時間もかけて慎重に作成しているかもしれません。あるいは、それとはまったく別のことかもしれませんが 日々、多くのOfficeドキュメントを手にしていることでしょう。.
しかし、それらのOfficeドキュメントの中で は、本物ではない、あるべき姿ではないということがあり得るのでしょうか？ あなたが送った超重要な文書を信用できるかどうか、文書を受け取った人が考え直しているのではないか？
電子証明書
これまでは、このような問題を解決するには、電子証明書を使用するしかありませんでした。電子証明書は、文書の改ざんを防ぐための特別なソリューションではありません。電子証明書は、文書の改ざんを防止するための特別なソリューションではなく、ビジネスや銀行のウェブサイト、ショッピングや製品開発、ソーシャルメディアなど、データ通信のあらゆる側面を保護するために使用されています。
仝 電子証明書の取得・利用手順 には、ちょっとした手間がかかります。そもそも証明書を取得するには、認証局（CA）が必要です。CAは、証明書を発行して販売します。証明書を発行するCAを社内に置くこともできますが、それは社内での使用に限られます。
電子証明書はパスポートのようなものだと思ってください。 パスポートは、あなたが誰であるかを証明するために使用されます。国という信頼できる機関が発行するものです。
デジタル証明書は、パスポートと同様、信頼できる機関（ここではCA）に要求しなければならない。この証明書は、特定のITサービスにおけるエンティティの認証や、通信のセキュリティ確保のために使用されます。
パスポートのように、証明書には有効期限があります。この有効期限は、証明書のリクエストに含まれる初期パラメータによって異なります。証明書の有効期限が切れると、その証明書は使用できなくなります。再び使用できるようにするには、更新手続きを行う必要があります。
失効は、証明書が使用されなくなることもあります。証明書にアクセスするエンティティは、証明書を信頼する前に、その証明書が失効したかどうかを確認しなければなりません。
全体的に見て、それは ちょっと複雑すぎますね 文書の改ざん防止を保証するために、証明書を文書と一緒に使用する方法にまでは至りませんでしたが...。
ブロックチェーンシールという新たな試み
2019年には、電子証明書の使用に代わるものとして、文書、ファイル、プロセスの操作に対する最大限の保護（インテグリティ）と作者の保証（オーセンティシティ）に焦点を当てた、ブロックチェーンシールが登場しました。ブロックチェーンシールは、使用方法がはるかにわかりやすく、有効期限もありません。中央集権的な権威に頼るのではなく、基本的な考え方は全く逆です。 ブロックチェーンシールは、ブロックチェーンが分散型の台帳であることを利用しています。.
ユーザーの立場からすれば、はるかに扱いやすいものです。自動的に、あるいはクリックするだけで、ファイルを封印することができ、ステークホルダーは誰でもそのデジタルシールを確認することができます。ステークホルダーは、重要なファイルが誰にも操作されておらず、改ざんされていないことを確認することができるのです。
技術的には、ブロックチェーンに保存されたデジタルシールは、そのシールが参照する対象物とは独立して生きています。.ブロックチェーンの分散型の性質は、既存の電子署名システムの典型的な依存性である、中央の認証局や中央のタイムスタンプサーバーが必要ないことを意味します。
オブジェクト自体の有無にかかわらず、並列署名と独立した検証を実現することができます。マンデート、4眼、多数決、年功序列などに基づくビジネスルールを実装することができます。
最後になりましたが、重要な点として、ブロックチェーン上で複数のアクションを連続して登録することができます。各登録は、関係者が実行した特定のケース、文書、タスクにリンクされ、取引の連鎖、つまり監査可能な証跡を形成します。この監査証跡は、権限のある第三者によって検証され、透明性、コンプライアンス、そして最も重要な信頼性を提供します。2020年5月に発表された記事では、この機能の使用例が紹介されています。 ブロックチェーンで請求書や見積書に革命を起こす.
このソリューションは歓迎され を受賞しました。.とはいえ、デジタル印鑑には最後の課題がありました。これは、Officeファイルのメタデータのあり方から難しいと思われていましたが、ようやく実現できました。 Officeファイルのデジタル封印は、2020年12月にようやく実現しました。 のときに、CB Blockchain Sealの新バージョンが発表されました。これは現在では 特許出願中 の技術を使っています。
CB Blockchain Seal
CB Blockchain Seal は、非常に柔軟なソフトウェアです。Microsoft Exchange、Dynamics 365、Salesforceなど、主流のビジネスソフトウェアのほとんどに統合することができます。どのソフトウェアと統合するかは、組織にとって最も重要な文書、ファイル、プロセスを保持しているソフトウェアを考えてください。CB Blockchain Sealの統合機能は、システム化された自動化されたプロセスや大量の文書を持つプロジェクトに最適です。
Microsoft SharePoint用のアウトオブボックスのバージョンがあります。 CB Blockchain Seal for SharePoint.すぐに使えるソリューションがあれば、独自のシーリングシステムを設定する複雑さから解放されます。また、GDPRに準拠しているだけでなく、世界中のいくつかの規制にも準拠しているという利点もあります。
すべてのドキュメントを自動的に封印することも、特定の条件を満たすドキュメントを封印することもできます。また、要求に応じて個々のファイルを封印することもできます。組織の内外を問わず、ドキュメントを閲覧したユーザーは、ファイルの整合性とその出所の正しさを確認することができます。さらに、ファイルの作成日時が確認できます。
使用事例
あらゆる種類の情報が改ざんされていないことを証明したい場合には、良い使用例となります。ブロックチェーンシールの代表的な使用例としては
- 機密情報などがあります。
- 賃金・給与名簿
- 医療記録
- 外部財務情報などがあります。
- 請求書と領収書
- 銀行取引明細書
- 船荷証券とコマーシャルレター
- 税務上の評価
- 内部統制報告書を含む。
- 材料引き出し伝票
- 取消・振替の証明
- 経費報告書
ここで重要なのは、これらの中にはOffice文書も含まれるということです。これまでは、PDFなどの別の形式で保存してから封入する必要がありました。
これらはすべて、歴史的な証明となります。シールには有効期限がありませんので、作成後何年経っても問題がないことを確認することができます。
価格、コスト、ROI
のようなすぐに使えるソリューションを使って CB Blockchain Seal for SharePoint は、この最先端の技術を、電子証明書ソリューションの何分の一かのコストで利用することができます。また、取引コストも低く抑えられています（1セント以下）。
テークアウト
ブロックチェーンシールは、2019年以降、文書の整合性や真正性を証明するための有力なソリューションとなっていましたが、現在ではOffice文書にも使用できるようになり、より包括的なソリューションとなっています。
CBブロックチェーンシールの実力を自分の目で確かめてみませんか？
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アナ・ネト
テクニカルアドバイザー
Connecting Software
著者。
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このソリューションの利点の一つは、ユーザーの作業環境が変わらないことです。ブロックチェーンをベースにしたデータインテグリティソリューションは、既存のすべてのシステム操作やプロセスのバックグラウンドで実行されます。