4 основные проблемы, которые необходимо решить во время миграции почтовых ящиков

ComputerWelt

Скачать PDF
первоначальная статья

Проекты миграции почтовых ящиков могут навредить рабочему процессу и поставить под угрозу конфиденциальные данные - если вы не преодолеете эти четыре дорожных заграждения

Менять почтовые домены больно - и технически, и психологически. Но в одном случае это неизбежно - при слияниях и поглощениях.

Каковы бы ни были причины слияний и поглощений, новые организации нуждаются в мгновенной коммуникации и сотрудничестве. А поскольку электронная почта является основным инструментом коммуникации и совместной работы в мире, получение несогласованных систем, работающих вместе с первого дня, является главным приоритетом после закрытия. Это включает в себя полную функциональную совместимость с календарем для планирования встреч, наличие обновленных контактов и задач и возможность бесперебойной работы, как и раньше.

Существуют различные сценарии для проектов миграции по электронной почте:

Приобретение: большая компания должна самостоятельно интегрировать календарь и систему электронной почты меньшей компании;

Слияние: две компании формируют одну систему электронной почты из двух;

Сплит: одна почтовая система должна перейти на две разные системы;

Консолидация: несколько небольших компаний требуют миграции в меньшее количество почтовых систем.

Почему проект миграции почтовых ящиков в рамках слияний и поглощений так сложен.

При слиянии компаний они, вероятно, имеют схожие или смежные области бизнеса. Однако, с технической точки зрения, они могут быть абсолютно разными. Ниже перечислены основные препятствия для ИТ-профессионалов при управлении проектами слияний и поглощений.

1. Ваши серверы Exchange могут быть размещены в разных местах.

Некоторые корпоративные почтовые инфраструктуры, такие как Exchange, устанавливаются на местах, некоторые передаются на аутсорсинг как SaaS, а другие размещаются в других местах в облаке.

2. У вас могут быть разные версии серверов Exchange.

Часто организации имеют различные версии, такие как Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange Online (независимый почтовый сервер или в составе Office 365) или Exchange 2019. Таким образом, миграция почтовых ящиков между различными версиями может быть очень напряженной для некоторых ИТ команд.

3. Вы выбрали Office 365 в качестве конечного места расположения почтовых ящиков.

Многие компании, проходящие процесс слияний и поглощений, рассматривают миграцию на Office 365 как окончательное решение. Однако им могут помешать такие обстоятельства, как необходимость выполнить миграцию от арендатора к арендатору Office 365 или даже перейти с Exchange на Office 365, или наоборот.

4. Ты не можешь позволить себе простоя

Когда кажется, что все разваливается во время "приключений" по слияниям и поглощениям, переживать простои почтовых ящиков и календарей совершенно недопустимо. Но, к сожалению, предприятия страдают даже от этого.

Предоставить время и бюджет для миграции ИТ

Интересно, что при планировании приобретения или слияния руководство компании учитывает многое, но очень часто оставляет технический аспект на последних стадиях. Однако хаотичный подход к IT-интеграции может снизить стоимость приобретения. Без детального планирования эти критические миграционные проекты могут навредить рабочему процессу и поставить под угрозу конфиденциальные данные.

Для обеспечения плавной миграции почтовых ящиков компаниям требуется программное обеспечение синхронизации для перемещения почтовых ящиков и данных без ущерба для производительности бизнеса.

Но у меня нет подходящего программного обеспечения для миграции почтовых ящиков.

Microsoft предоставляет готовые решения для миграции серверов Exchange, и часто их достаточно для удовлетворения потребностей в рамках слияний и поглощений. Но есть и другие случаи, когда стандартное программное обеспечение беспомощно. Например, когда стандартный перенос сервера Exchange не может быть выполнен, потому что клиент имеет два независимых сервера Exchange в различных Active Directory (AD) и почтовых доменах. Такая миграция невозможна в один шаг. Таким образом, эти два сервера должны сосуществовать, пока пользователи переходят на новый сервер.

В этом случае вы можете воспользоваться ноу-хау независимых поставщиков программного обеспечения, которые решают самые сложные вопросы плавно и за разумную цену.

Наличие электронной почты - и отображение полностью заполненного календаря, писем, контактов, задач и т.д. - имеет решающее значение для бизнес-профессионалов и может определить, является ли процесс слияния победой или поражением.