邮箱迁移过程中需要解决的4个主要问题

计算机世界

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邮箱迁移项目会损害工作流程,并将敏感数据置于风险之中--除非你克服了这四个路障

更换电子邮件域名会带来伤害--无论是技术上还是心理上。但在一种情况下,它是不可避免的--在合并和收购期间。

无论并购背后的原因是什么,新加入的实体需要即时沟通和协作。由于电子邮件是世界上主要的通信和协作工具,从第一天开始,让不和谐的系统在一起工作,在关闭后是一个首要任务。这包括有完整的日历互操作性来安排会议,有更新的联系人和任务,并能像以前一样顺利地工作。

电子邮件迁移项目有各种情况。

收购:大公司需要自行整合小公司的日历和电子邮件系统。

合并:两家公司从两家公司中形成一个电子邮件系统。

分割:一个电子邮件系统需要迁移到两个不同的系统。

整合:几个小公司需要迁移到更少的邮箱系统中。

并购下的邮箱迁移项目为何如此困难

当公司合并时,它们可能有相似或相邻的商业利益领域。然而,从技术角度来看,它们可能是绝对不同的。下面是IT专业人士在管理并购项目时的主要障碍。

1.你的Exchange服务器可能被托管在不同的地方

一些企业邮箱基础设施,如Exchange,是在企业内部部署的,一些是作为SaaS外包的,还有一些是在云端其他地方托管的。

2.你可能有不同版本的Exchange服务器

通常情况下,企业有不同的版本,如Exchange 2010、Exchange 2013、Exchange 2016、Exchange Online(独立邮件服务器或作为Office 365的一部分),或Exchange 2019。因此,在不同版本之间迁移邮箱对一些IT团队来说可能是非常大的压力。

3.你已经选择了Office 365作为邮箱的最终位置

许多正在经历并购过程的公司将迁移到Office 365作为最终解决方案。然而,他们可能会受到一些情况的阻碍,比如需要进行Office 365租户之间的迁移,甚至从内部Exchange迁移到Office 365,或者反过来。

4.你无法承受任何停机时间

在并购 "冒险 "过程中,当一切似乎都要崩溃的时候,经历邮箱和日历的停机是完全不能接受的。但不幸的是,企业甚至因此而遭受损失。

为IT迁移留出时间和预算

有趣的是,在计划收购或合并时,公司管理层会考虑到很多事情,但往往把技术方面的问题留在最后阶段。然而,一个混乱的IT整合方法会使收购的价值流失。如果没有详细的规划,这些关键的迁移项目会损害工作流程,并将敏感数据置于风险之中。

为了确保邮箱的顺利迁移,公司需要同步软件来移动邮箱和数据,而不损害业务生产力。

但我没有合适的软件进行邮箱迁移

微软为Exchange服务器迁移提供了现成的解决方案,而且很多时候它们足以满足并购下的需求。但在其他情况下,标准软件也是无能为力的。例如,当标准的Exchange服务器迁移无法完成时,因为客户在不同的活动目录(AD)和邮件域有两个独立的Exchange服务器。这种迁移是不可能一步到位的。因此,在用户切换到新的服务器时,这两台服务器需要共存。

在这种情况下,你可以利用独立软件供应商的专业知识,以合理的成本顺利地解决最复杂的问题。

让电子邮件启动和运行--并显示一个完整的日历、信件、联系人、任务等。- 这对商业专业人士来说是至关重要的,并可能决定一个合并过程是胜利还是失败。