Comment synchroniser de manière fiable Google-calendar avec outlook ?

Comment synchroniser de manière fiable l'agenda Google avec Outlook en 2024

Diogo GouveiaProducts and Solutions Leave a Comment

Si vous souhaitez synchroniser le calendrier Google avec Microsoft Outlook, le moyen le plus fiable est d'opter pour une synchronisation côté serveur et d'impliquer Microsoft Exchange.

Google et Microsoft sont les deux géants de la messagerie électronique et il est donc naturel qu'ils se fassent concurrence. Certains diront que Gmail est meilleur en raison de sa facilité d'utilisation et de son interface conviviale, tandis que d'autres défendront sans réserve Outlook en raison de sa large présence dans le monde des affaires. Quoi qu'il en soit, il y a de fortes chances que vous fassiez partie des nombreuses personnes qui utilisent ces deux services quotidiennement.

Si c'est le cas, vous savez qu'il peut être extrêmement frustrant de vérifier plusieurs calendriers au cours d'un processus de travail chargé. Mais ne vous inquiétez pas ! À la fin de cet article, vous saurez comment résoudre au mieux ce problème !

Gmail vs. Outlook for Business

À partir d'octobre 2023, selon OberloEn 2005, plus d'un utilisateur de messagerie électronique sur quatre dans le monde a choisi Gmail comme fournisseur de services de messagerie électronique. Lorsque Gmail a été lancé en 2004, il offrait environ 1 Go d'espace de stockage, ce qui était le maximum offert par un client de messagerie à l'époque. Outlook, quant à lui, ne détenait que 4,2% de parts de marché en octobre 2023, soit un pourcentage nettement inférieur à celui de Gmail, qui s'élevait à 28,78%.

Google Workspace, précédemment connu sous le nom de G Suite, est un ensemble d'outils de productivité et de collaboration destinés aux entreprises, et Gmail est inclus dans cet assortiment (en savoir plus).ici). Microsoft Outlook, cependant, fonctionne avec Microsoft Exchange, et bien que vous puissiez voir ces termes utilisés de manière interchangeable, ils signifient des choses différentes. Alors que Outlook est le logiciel que vous avez installé sur votre ordinateur, Microsoft Exchange est le système dorsal pour vos courriels, messages, calendriers et tâches. Exchange se connecte ensuite à Outlook pour afficher les informations à l'utilisateur.

Intégration des calendriers

Si vous lisez cet article, il est fort probable que vous souhaitiez migrer ou synchroniser des calendriers Gmail/Google Workspace avec des calendriers Outlook/Exchange. Si c'est le cas, votre entreprise est peut-être confrontée à l'un ou plusieurs des scénarios suivants :

  • Passer par unfusion et acquisitionLes entreprises qui fusionnent utilisent des clients de messagerie différents. Pendant une période de transition, alors que le débat "Exchange vs. Gmail" est en cours, il est nécessaire d'utiliser simultanément les deux clients de messagerie, et la possibilité de synchroniser les deux types de calendriers est une véritable bouée de sauvetage pour toutes les personnes concernées.
  • Si vous êtes administrateur informatique, vous cherchez peut-être un moyen de permettre à une entreprise externe d'interagir directement avec les calendriers de vos collègues. C'est beaucoup plus efficace que de devoir tout gérer par courrier électronique et par téléphone.
  • Si le bâtiment dans lequel l'entreprise est installée est partagé avec d'autres entreprises, les ressources telles que les salles de réunion, les théâtres et autres espaces communs sont généralement coordonnées par un serveur Exchange interne. Le fait de disposer d'un la synchronisation des calendriers de chaque entreprise avec les calendriers des ressources serait le moyen le plus efficace de gérer la disponibilité globale.

Cette synchronisation peut également s'avérer nécessaire si vous utilisez Gmail/Google Workspace au travail et Outlook/Exchange à la maison, ou vice-versa, et que vous souhaitez combiner les deux calendriers en un seul endroit.

Synchronisation bidirectionnelle de l'agenda Google avec Outlook

Ce besoin d'intégrer Gmail et les calendriers Outlook a déjà été pris en compte par le passé. Par exemple, Google a lancé Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO), et Google Workspace Sync pour Microsoft Outlook (OMSSA). GWMMO permet la migration des données de Outlook vers Google Workspace, et donc la migration de Outlook vers Gmail. Il s'adresse aux utilisateurs qui souhaitent arrêter complètement d'utiliser Outlook. GWSMO, quant à lui, permet aux utilisateurs de synchroniser les éléments de leur compte Outlook avec leur compte Gmail.

Bien que pratique pour certains professionnels, GWSMO n'a pas les mêmes capacités que d'autres outils de synchronisation sur le marché. C'est là que nous intervenons !

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspacepermet aux utilisateurs de synchroniser et de migrer en toute sécurité :

  • Courriers électroniques
  • Calendriers
  • Contacts
  • Tâches
  • Notes
  • Dossiers

De manière unidirectionnelle ou bidirectionnelle, et sur plusieurs comptes Outlook/Exchange et Gmail/Google Workspace. Oui, cela signifie que notre solution permet devraisynchronisation bidirectionnelle des calendriers Google et Exchange, des contacts et bien plus encore !

Quelle est la différence avec les autres solutions ?

La principale différence entre notre solution et les autres réside dans le fait que la nôtre fonctionne comme un système global, et non comme deux systèmes individuels. D'autres solutions vous permettent d'avoir les deux calendriers côte à côte et de passer d'une boîte aux lettres à l'autre dans un même environnement, et bien que cela puisse être utile pour quelques personnes, cela ne répond pas au niveau d'intégration requis par les professionnels occupés d'aujourd'hui.

Avec d'autres solutions, lorsque quelqu'un essaie de réserver un événement dans votre calendrier, il ne voit que les rendez-vous du compte dans lequel il essaie de réserver (Outlook ou calendrier Gmail), au lieu de voir les deux. Avec CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace, puisque tous les comptes sont synchronisés directement dans un seul calendrier, la personne pourra voir tous vos rendez-vous, évitant ainsi le ping-pong d'e-mails pour expliquer et s'excuser de ne pas pouvoir assister à l'événement - vous savez comment cela se passe.

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace

Notre CB Exchange Server Sync for Gmail and Google WorkspaceCette solution est le fruit de notre succès avecCB Exchange Server Sync. Comme leurs noms l'indiquent, la synchronisation a lieu entre Exchange et Google dans le premier cas et entre deux serveurs Exchange dans le second cas.

Outre le fait que vous n'aurez plus à analyser méticuleusement vos calendriers pour vous assurer qu'il n'y a pas d'événements qui se chevauchent, notre solution est également une véritable bouée de sauvetage pour les personnes qui cherchent à organiser des réunions avec vous. Ils ne pourront pas réserver quelque chose dans un créneau déjà occupé, et ils verront les moments où vous n'êtes pas disponible, même si cela est réservé dans votre calendrier personnel (notez que notre service vous donne la possibilité de révéler les informations du rendez-vous ou de l'afficher simplement comme libre/occupé). En outre, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace est :

Sécurisé - Vos données sont synchronisées sur le serveur et non sur le client de messagerie ou l'appareil que vous utilisez.

Personnalisable - Outre une interface utilisateur conviviale, vous êtes libre de choisir la période de synchronisation et de sélectionner les éléments que vous souhaitez synchroniser. Il existe également des options pour synchroniser des éléments privés, des sous-dossiers et pour créer des lots d'éléments, entre autres.

Évolutif - Synchroniser plusieurs comptes, qu'il y en ait quelques uns ou des milliers.

Si vous êtes curieux, vous trouverez ci-dessous la vidéo que nous avons créée pour vous donner une meilleure idée de comment CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspaceœuvre. Pour demander votre essai gratuit, ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à contactertendre la main à nous.

Synchronisation de l'agenda Google

Autres solutions pour le serveur Exchange

Comme nous l'avons mentionné, CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace est une itération de CB Exchange Server Sync. Les deux sont disponibles à l'achat via AppSourceMicrosoft, l'une des principales plates-formes de découverte et d'achat de solutions professionnelles certifiées et fiables.

Cependant, la famille CB Exchange Server Sync comprend une gamme plus large de services pour aider les entreprises qui dépendent de la synchronisation du serveur Exchange pour la gestion des courriels, des calendriers et des contacts :

CB Super Secure Exchange Server - Conçu pour les environnements de haute sécurité où les serveurs Exchange sont fermés au monde extérieur. Accédez-y depuis l'extérieur du réseau local sans compromettre la sécurité.

Exchange / Outlook Data Filter - Restreindre l'accès à certains éléments de la boîte aux lettres et à des informations spécifiques sur les éléments du calendrier pour les utilisateurs d'un autre serveur Exchange. Personnalisez-le en fonction des besoins de votre entreprise et déployez-le dans votre propre environnement sur site.

CB Global Address List SyncSynchroniser les répertoires de contacts entre les serveurs Microsoft Exchange pour un accès pratique et sécurisé aux contacts.

N'hésitez pas à consulter leurs pages produits pour en savoir plus !


A propos de l'auteur

Diogo Gouveia

Par Diogo Gouveia

"Après avoir terminé mes études au Royaume-Uni, j'ai rejoint l'équipe marketing de Connecting Software pour créer du contenu sur l'intégration des logiciels et divers autres sujets informatiques. Si vous avez des observations ou des suggestions, n'hésitez pas à m'en faire part."

Collaboration : Anastasia Mazur, Ana Neto

Publié initialement le 2 juillet 2020
Dernière mise à jour le 25 janvier 2024

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.