Truth Enforcer verlaagt uw jaarlijkse kosten voor HIPAA-audits en zorgt tegelijkertijd voor vertrouwen en transparantie. Het gestroomlijnde proces voor gegevensverificatie kan de tijd verkorten met meer dan 50%vooral in vergelijking met handmatig onderzoek. Tegelijkertijd vermindert de tijd voor verificatie van de documentgeschiedenis door maximaal 30%wat resulteert in kostenbesparingen op audits van 10 tot 20%.
De toenemende bedreigingen en aanvallen op het gebied van cyberbeveiliging beperken zich niet tot één sector of locatie. Het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services (HHS) kwam met een belangrijke update voor de regelgeving van de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Aangezien organisaties in de gezondheidszorg ook te maken krijgen met cyberdreigingen, zijn deze updates bedoeld om hun verdediging te versterken en de gemeenschap die gebruik maakt van hun diensten te beschermen.
Dit streven legt de nadruk op jaarlijkse nalevingscontroles, versleuteling en snelle herstelmechanismen om elektronische beschermde gezondheidsinformatie (ePHI) te beveiligen. De aanpak die we voorstellen met Truth Enforcer vergemakkelijkt het nalevingsspectrum van audits door te voorzien in bewijs van echtheid.
Jaarlijkse nalevingscontroles van HIPAA
De nieuwe regels van HIPAA die organisaties moeten voldoen met o.a. regelmatige audits uitvoeren, eens in de 12 maanden. Deze audits zijn bedoeld om technische beveiligingen, geïmplementeerd beleid en lopende procedures te beoordelen die patiëntgegevens beschermen.
Het beheren van de integriteit van documenten, spreadsheets en andere records die door de workflow van een bedrijf worden geproduceerd, vereist een arbeidsintensief verificatieproces. Afhankelijk van de entiteit en de geproduceerde records, betekent dit dat een toegewijd team onvermoeibaar moet werken om ervoor te zorgen dat alles blijft zoals het oorspronkelijk is gemaakt en dat er niet mee wordt geknoeid. Als uw bedrijf en klantenbestand groeien, zal deze aanpak op een serieus schaalbaarheidsprobleem stuiten, wat betekent dat het steeds moeilijker en duurder wordt om hetzelfde niveau van nauwkeurigheid en toezicht te handhaven.
Truth Enforcer biedt een efficiënter alternatief. Door het te integreren in uw documentbeheer- of relatiebeheersystemen kan elk record worden verzegeld op het moment dat het wordt aangemaakt. Dit betekent dat alle wijzigingen die achteraf worden aangebracht gemakkelijk op te sporen zijn. U wordt slagvaardiger en elimineert de noodzaak voor langdurige en kostbare onderzoeken. Met Truth Enforcer kunt u de authenticiteit verifiëren en de integriteit van gegevens waarborgen. De efficiëntie en het vertrouwen dat onze oplossing geeft, kunnen de schaalbaarheid van uw bedrijf vergezellen terwijl u kostbare tijd en middelen vrijmaakt.
Onveranderlijk spoor als betrouwbaar bewijs
De kracht van blockchaintechnologie is de mogelijkheid om een onveranderlijk record van controlepaden bij te houden dat kan worden geverifieerd. Het gedecentraliseerde systeem maakt het vrijwel onmogelijk om de digitale vingerafdruk die de inhoud van het document weergeeft, te wijzigen. Dat is het onveranderlijke grootboek, maar het is ook helpt om een duidelijke indicatie te geven van eventueel geknoei als de vingerafdruk niet overeenkomt.
Tijdens nalevingscontroles en evaluaties van de regelgeving kan datzelfde onveranderlijke controletraject essentieel bewijs leveren van naleving. Dit is wat gezondheidszorgorganisaties en -aanbieders kunnen hebben als een betrouwbaar bewijs van hun compliance-inspanningen.
Dit verificatieproces voegt een extra laag beveiliging en transparantie toe aan HIPAA-compliance. Het stelt zowel interne als externe auditors in staat om snel te bevestigen dat de auditrecords origineel zijn en niet zijn gewijzigd, waardoor regelgevende instanties, patiënten en andere belanghebbenden meer zekerheid krijgen.
Door dit mechanisme te integreren in jaarlijkse audits, kan je organisatie aantonen dat alles wat geproduceerd wordt onveranderd en authentiek blijft - wat sterk bewijs en due diligence oplevert.
Efficiënte documentintegriteit en veilige verificatie
Truth Enforcerde mogelijkheid om een veilig en onveranderlijk controlespoor te creëren ervoor zorgt dat de authenticiteit kan worden geverifieerd en de integriteit kan worden gehandhaafd tijdens het hele auditproces. Dit vermogen wordt verkregen zonder massale inspanningen, langdurige onderzoeken of uitputting van middelenwaardoor het een productiviteit en kostenbesparende software voor de onderneming die het implementeert.
Het uitgangspunt is eenvoudig: hoewel traditionele audits van toepassing blijven om naleving van de HIPAA-veiligheidsregels te garanderen, is het door ze te combineren met onze blockchainoplossing dat u een extra verificatielaag en efficiëntievoordeel ten opzichte van andere handmatige workflows garandeert.
Organisaties in de gezondheidszorg en andere onderling verbonden entiteiten kunnen zichzelf beter beschermen en hun toewijding aan het behoud van de integriteit van ePHI aantonen door gebruik te maken van deze technologische sterke punten.
De nieuwe HIPAA-regels worden steeds strenger in hun eisen in de hoop het kwaliteitsniveau van cyberbeveiliging te verhogen. Het uitvoeren van jaarlijkse nalevingsaudits is een belangrijke actie omdat het entiteiten dwingt om hun toewijding aan en handhaving van de beveiligingsnormen aan te tonen. Truth Enforcer is bedoeld om de technische beveiligingen die nodig zijn voor naleving te versterken, maar ook om de algehele controlemaatregelen in een steeds vijandigere digitale omgeving te vergroten zonder productiviteit of concurrentievoordeel te verliezen.
Laat ons zien hoe je kunt beginnen. Neem contact met ons op. We kijken ernaar uit om software met je te verbinden!

Door Francisco Rodrigues, Bedrijfsanalist
"Ik schrijf over hoe software-integraties zich kunnen aanpassen aan bedrijfsomgevingen en kunnen inspelen op branchespecifieke eisen. Ik wil ondernemingen de weg wijzen om processen te stroomlijnen, knelpunten weg te nemen en compliance te garanderen door teams en C-suite executives de juiste tools te geven."