O Truth Enforcer reduz seus custos anuais de auditoria HIPAA, garantindo confiança e transparência. O processo simplificado de verificação de dados pode reduzir o tempo em mais de 50%especialmente quando comparada com as investigações manuais. Paralelamente, também reduz o tempo para verificação do historial de documentos até 30%, o que resulta em poupança de custos de auditoria de 10 a 20%.
As crescentes ameaças e ataques à cibersegurança, que estão a melhorar e a ganhar dimensão, não se limitam a um sector ou local. O Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA (HHS) apresentou uma atualização significativa dos regulamentos da Lei de Portabilidade e Responsabilidade dos Seguros de Saúde (HIPAA). Uma vez que as organizações de cuidados de saúde também enfrentam ameaças cibernéticas em desenvolvimento, estas actualizações destinam-se a reforçar as suas defesas e a proteger a comunidade que acede aos seus serviços.
Este esforço destaca as auditorias anuais de conformidade, a encriptação e os mecanismos de recuperação rápida para proteger as informações de saúde electrónicas protegidas (ePHI). A abordagem que sugerimos com o Truth Enforcer facilita o espetro de conformidade das auditorias, fornecendo prova de autenticidade.
Auditorias de conformidade anuais da HIPAA
As novas regras da HIPAA que as organizações deve cumprir com incluir efetuar auditorias regulares de 12 em 12 meses. Estas auditorias destinam-se a analisar as salvaguardas técnicas, as políticas implementadas e os procedimentos em curso que protegem os dados dos doentes.
Gerir a integridade de documentos, folhas de cálculo e outros registos produzidos pelo fluxo de trabalho de uma empresa requer um processo de verificação intensivo. Dependendo da entidade e dos registos produzidos, isto envolve uma equipa dedicada que trabalha incansavelmente para garantir que tudo permanece como originalmente criado e sem ser adulterado. À medida que a sua empresa e a sua base de clientes crescem, esta abordagem depara-se com um grave problema de escalabilidade, o que significa uma dificuldade acrescida e uma manutenção dispendiosa para manter o mesmo nível de precisão e supervisão da verificação.
O Truth Enforcer oferece uma alternativa mais eficiente. Ao integrá-lo nos seus sistemas de gestão de documentos ou de gestão de relações com clientes, cada registo pode ser selado à medida que é criado. Isso significa que quaisquer alterações feitas posteriormente tornam-se facilmente detectáveis. Você se torna mais capaz e elimina a necessidade de investigações longas e dispendiosas. Com o Truth Enforcer, é possível verificar a autenticidade e garantir a integridade dos dados. A eficiência e a confiança que nossa solução traz podem acompanhar a escalabilidade do seu negócio enquanto libera tempo e recursos valiosos.
O rasto imutável como prova fiável
A força da tecnologia blockchain é a capacidade de manter um registo imutável de pistas de auditoria que podem ser verificadas. O sistema descentralizado torna a impressão digital que representa o conteúdo do documento praticamente impossível de alterar. Esse é o livro-razão imutável, mas também ajuda a fornecer uma indicação clara de qualquer adulteração se a impressão digital não corresponder.
Durante as auditorias de conformidade e as análises regulamentares, essa mesma pista de auditoria imutável pode fornecer uma prova vital de conformidade. É isto que as organizações e os prestadores de cuidados de saúde podem ter como registo fiável dos seus esforços de conformidade.
Este processo de verificação acrescenta uma camada extra de segurança e transparência à conformidade com a HIPAA. Permite que os auditores internos e externos confirmem rapidamente que os registos de auditoria são originais e não foram modificados, proporcionando uma maior garantia aos organismos reguladores, pacientes e outras partes interessadas.
Ao integrar este mecanismo nas auditorias anuais, a sua organização pode demonstrar que tudo o que é produzido permanece inalterado e autêntico - o que fornece provas sólidas e a devida diligência.
Integridade eficiente de documentos e verificação segura
Truth EnforcerA capacidade do sistema para criar uma pista de auditoria segura e imutável garante que a autenticidade pode ser verificada e a integridade mantida durante todo o processo de auditoria. Esta capacidade é obtida sem esforços maciços, investigações demoradas ou esgotamento de recursos, tornando-o um software de produtividade e poupança de custos para a empresa que o implementa.
A premissa é simples: embora as auditorias tradicionais continuem a ser aplicáveis para garantir a conformidade com as regras de segurança da HIPAA, é ao combiná-las com a nossa solução de cadeia de blocos que garante uma camada extra de verificação e uma vantagem de eficiência em relação a outros fluxos de trabalho manuais.
As organizações de cuidados de saúde e outras entidades interligadas podem proteger-se melhor e demonstrar o seu empenho em manter a integridade do ePHI, tirando partido destes pontos fortes tecnológicos.
As novas regras da HIPAA estão a tornar-se mais rigorosas nos seus requisitos, na esperança de aumentar o nível de qualidade da cibersegurança. A realização de auditorias anuais de conformidade é uma ação importante porque obriga as entidades a demonstrar o seu empenho e a manutenção das normas de conformidade de segurança. O Truth Enforcer destina-se a reforçar as salvaguardas técnicas exigidas na conformidade, mas também a aumentar as medidas gerais de verificação num ambiente digital cada vez mais hostil, sem perder produtividade ou vantagem competitiva.
Deixe-nos mostrar-lhe como começar. Obtenha-o contactando-nos. Estamos ansiosos por ligar o software a si!

Por Francisco Rodrigues, Analista de negócios
"Estou a escrever sobre a forma como as integrações de software se podem adaptar aos ambientes empresariais e responder às exigências específicas do sector. Quero mostrar às empresas o caminho para simplificar processos, eliminar estrangulamentos e garantir a conformidade, capacitando as equipas e os executivos C-suite com as ferramentas certas."
Leituras relacionadas
Como o Connecting Software desmascara a fraude: O aplicador da verdade que poupa as empresas
Auditorias de conformidade: 2025 Novas regras da HIPAA e o aplicador da verdade
Fraude SOX e responsabilidade do C-Suite: A importância da responsabilidade corporativa e como o Connecting Software pode ajudar!